创建层次结构

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

如果您想要发展垂直或水平层次关系的说明,您可以创建使用层次结构布局,例如标记的层次结构 SmartArt 图形。层次结构以图形方式表示一系列中的人员或系统中的内容有序分组。通过使用 SmartArt 图形在 Excel、 Outlook、 PowerPoint 或 Word 中的,您可以创建层次结构,并将其包括在您的工作表、 电子邮件、 演示文稿或文档。

重要: 如果您需要创建组织结构图,请创建 SmartArt 图形使用组织结构图布局。

标记的层次结构

注意: Office 2007 中执行本文中的屏幕截图。如果您有另一个版本,您的视图可能会略有不同,但除非另行说明,此功能是相同。

  1. “插入”选项卡的“插图”组中,单击“SmartArt”

    “插图”组功能区图像

  2. 选择 SmartArt 图形库中,单击层次结构,,然后双击层次结构布局 (如水平层次结构)。

  3. 若要输入文本,请执行下列操作之一:

    • 单击文本窗格中的“[文本]”,然后键入文本。

    • 从其他位置或程序复制文本,在文本窗格中,单击[文本] ,然后粘贴文本。

      注意: 如果看不到文本窗格,请单击以下控件。

      “文本”窗格控件

      • SmartArt 图形中,在框中单击,然后键入文本。

        注意: 为获得最佳结果,请在添加需要的所有框之后再使用此选项。

添加框

  1. 单击要向其添加框的 SmartArt 图形。

  2. 单击最靠近要添加的新框的现有框。

  3. 在“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上,在“创建图形”组中单击“添加形状”下的箭头。

    添加形状

    如果没有看到“SmartArt 工具”“设计”选项卡,请确保您已选中 SmartArt 图形。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要在所选框所在的同一级别上插入一个框,但要将新框置于所选框后面,请单击“在后面添加形状”。

    • 若要在所选框所在的同一级别上插入一个框,但要将新框置于所选框前面,请单击“在前面添加形状”。

    • 若要框一级别插入一个上方所选框中,请单击在上方添加形状
      新框将占据所选文本框的位置而所选框及直接位于其下的框中的所有均降一级。

    • 若要在所选框的下一级别插入一个框,请单击“在下方添加形状”。

      新框将添加在同级别的其他框之后。

删除框

要删除框,请单击要删除的框的边框,然后按 Delete。

注释: 

  • 当您需要添加到您的层次结构的框时,尝试添加之前之后,上方,或获取位置将选定框之下的所需的新框的框。很简单修复常见的 SmartArt 错误

  • 虽然无法自动用在层次结构布局中的水平层次结构,例如,一条直线连接两个顶级框,但您可以通过向 SmartArt 图形,然后绘制线条连接添加框来仿效此外观框。

  • 若要从文本窗格中添加一个框:

    1. 将光标放在文本的开头您要在其中添加一个框。

    2. 键入的文本,在您的新框中,按 ENTER,然后缩进新的框中,按选项卡上,或者要负的缩进量,按 SHIFT + TAB。

移动您的层次结构中某个框

  • 要移动的框中,请单击框中,然后拖动到新位置的框。

  • 若要移动很小的增量中某个框,请在按住 CTRL 的同时按键盘上的箭头键。

更改为不同的层次结构布局

  1. 右键单击要更改的层次结构,然后单击更改版式

  2. 单击层次结构,然后执行下列操作之一:

    • 若要显示层次结构从上到下和分组发展的层次关系,请单击标记的层次结构
      标记的层次结构

    • 若要显示组的内置从顶部到底部和每个组内的层次结构的信息,请单击表格层次结构
      表层次结构

    • 若要显示各个组发展的层次关系,请单击层次结构列表
      层次结构列表

    • 若要显示水平发展的层次关系,请单击水平层次结构
      水平层次结构

    • 若要显示水平发展的层次关系和标记的层次结构,请单击水平标记的层次结构
      水平标记的层次结构

注意: 您也可以通过在SmartArt 工具下单击设计选项卡上的布局选项布局组中更改 SmartArt 图形的布局。当您指向某个布局选项,您将 SmartArt 图形更改为显示您具有该布局将外观的预览。

若要快速添加设计器质量外观和波兰语向 SmartArt 图形,可以更改颜色或应用 SmartArt 样式为您的层次结构。您可以添加效果,如发光、 柔化边缘或三维效果。

可以将来自主题颜色的颜色组合应用于 SmartArt 图形中的框。

  1. 单击要更改其颜色的 SmartArt 图形。

  2. “SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上,单击“SmartArt 样式”组中的“更改颜色”

    SmartArt 工具栏 - 层次结构

    如果没有看到“SmartArt 工具”或“设计”选项卡,请确保你已选中 SmartArt 图形。

  3. 单击所需的颜色组合。

提示: 将指针置于某个缩略图上时,可以看到颜色如何影响 SmartArt 图形。

  1. 在 SmartArt 图形中,右键单击您想要更改,行或框的边框,然后单击设置形状格式

  2. 若要更改框的边框的颜色,请单击线条颜色单击颜色 颜色选取器 ,,然后单击所需的颜色。

  3. 若要更改的框的边框样式,请单击线型,然后选择所需的线条样式。

  1. 右键单击框的边框,然后单击设置形状格式

  2. 单击“填充”窗格,然后然后单击“纯色填充”。

  3. 单击“颜色” 颜色选取器 ,然后单击所需的颜色。

  4. 若要指定可以看透背景颜色的程度,请移动“透明度”滑块,或者在该滑块旁边的框中输入一个数字。您可以让透明度的百分比在 0%(完全不透明,默认设置)到 100%(完全透明)之间变动。

“SmartArt 样式”是各种效果(如线型、棱台或三维)的组合,可应用于 SmartArt 图形中的框,以创建独特且具专业设计效果的外观。

  1. 单击要更改其 SmartArt 样式的 SmartArt 图形。

  2. “SmartArt 工具”“设计”选项卡上的“SmartArt 样式”组中,单击所需的 SmartArt 样式。

    SmartArt 工具栏 - 层次结构

    若要查看更多的 SmartArt 样式,请单击“其他”按钮 按钮图像

    如果没有看到“SmartArt 工具”或“设计”选项卡,请确保你已选中 SmartArt 图形。

注释: 

如果您使用的 PowerPoint,可以在您的层次结构,以突出每个框、 每个分支或每个层次结构级别制成动画。

  1. 单击要制作成动画的 SmartArt 图形层次结构。

  2. 在“动画”选项卡上的“动画”组中,单击“动画效果”,然后单击“逐个按分支”。

    “动画”选项卡图像

注意: 如果已对其应用到另一张幻灯片动画的层次结构中复制,也会被复制动画。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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