创建对多张工作表上相同单元格区域的三维引用

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引用多张工作表上的相同单元格或范围 的引用称为三维引用。 三维引用是一种在每个工作表上引用相同模式和单元格的多个工作表的有用方法, 其中包含相同类型的数据, 例如当您从组织中的不同部门合并预算数据时。

您要做什么?

了解三维 refererence

了解移动、复制、插入或删除工作表时三维引用如何更改

创建三维引用

为三维引用创建名称

了解三维 refererence

你可以使用三维引用在不同的工作表上通过使用以下三维参考来增加三个部门、销售、人力资源和市场营销之间的预算分配:

=SUM(Sales:Marketing!B3)

您甚至可以添加另一个工作表, 然后将其移动到公式所引用的区域中。 例如, 若要在 "设备" 工作表中添加对单元格 B3 的引用, 请在销售人力资源工作表之间移动 "设施" 工作表, 如下例所示。

在合并计算中插入其他工作表

由于公式包含对工作表名称区域的三维引用, 因此Sales: Marketing!B3, 该区域中的所有工作表都包含在新的计算中。

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了解移动、复制、插入或删除工作表时三维引用如何更改

以下示例介绍了在插入、复制、删除或移动三维引用中包含的工作表时会发生的情况。 该示例使用公式 =SUM(Sheet2:Sheet6!A2:A5) 对从工作表 2 到工作表 6 的每个工作表中的 A2 到 A5 单元格求和。

插入或复制     如果在 Sheet2 和 Sheet6 之间插入或复制工作表 (此示例中的终结点), 则 Excel 将在计算中添加的工作表中包含单元格 A2 到 A5 中的所有值。

Delete     如果删除 Sheet2 和 Sheet6 之间的工作表, Excel 将从计算中删除其值。

Move     如果将 Sheet2 和 Sheet6 之间的工作表移动到引用的工作表区域之外的某个位置, 则 Excel 将从计算中删除其值。

移动起止工作表     如果将 Sheet2 或 Sheet6 移到同一工作簿中的另一个位置, Excel 将调整计算以在工作簿中包含新的工作表, 除非您反转工作簿中终结点的顺序。 如果反转终结点, 则三维引用将更改终结点工作表。 例如, 假设你有一个 Sheet2 的引用: Sheet6: 如果你在工作簿中的 Sheet6 后移动 Sheet2, 则公式将指向 "Sheet3: Sheet6"。 如果在 Sheet2 前面移动 Sheet6, 公式将调整为指向 Sheet2: Sheet5。

删除起止工作表     如果删除 Sheet2 或 Sheet6, Excel 将从计算中删除该工作表中的值。

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创建三维引用

  1. 单击要在其中输入函数的单元格。

  2. 键入= (等号), 输入函数名称, 然后键入左括号。

    可以在三维引用中使用以下函数:

函数

说明

SUM

将数字相加。

AVERAGE

计算数字的平均值 (算术平均值)。

AVERAGEA

计算数字的平均值 (算术平均值);包括文本和逻辑值)。

COUNT

对包含数字的单元格进行计数。

COUNTA

对非空单元格进行计数。

MAX

查找一组数值中的最大值。

MAXA

查找一组数值中的最大值;包括文本和逻辑值)。

MIN

查找一组数值中的最小值。

MINA

查找一组数值中的最小值;包括文本和逻辑值)。

PRODUCT

将数字相乘。

STDEV

基于样本计算标准偏差。

STDEVA

基于样本计算标准偏差;包括文本和逻辑值)。

STDEVP

计算整个总体的标准偏差。

STDEVPA

计算整个总体的标准偏差;包括文本和逻辑值)。

VAR

计算基于给定样本的方差。

VARA

基于样本估算方差;包括文本和逻辑值)。

VARP

计算整个总体的方差。

VARPA

计算整个总体的方差;包括文本和逻辑值)。

  1. 单击要引用的第一个工作表的选项卡。

  2. 按住 SHIFT 并单击要引用的最后一个工作表的选项卡。

  3. 选择要引用的单元格或单元格区域。

  4. 填写公式, 然后按 ENTER。

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为三维引用创建名称

  1. 在“公式”选项卡上的“已定义名称”组中,单击“定义名称”。

  2. 在 "新名称" 对话框的 "名称" 框中, 键入要用于引用的名称。 名称的最大长度为 255 个字符。

  3. 在 "引用位置" 框中, 选择等号 (=) 和引用, 然后按 BACKSPACE。

  4. 单击要引用的第一个工作表的选项卡。

  5. 按住 SHIFT 并单击要引用的最后一个工作表的选项卡。

  6. 选择要引用的单元格或单元格区域。

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