创建对多张工作表上的相同单元格区域的三维引用

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指的是相同的单元格或范围在多个工作表的引用是名为三维引用。三维引用非常有用便捷的方式来引用遵循相同的模式的多个工作表,并且每个工作表上的单元格包含相同类型的数据,例如将来自不同部门的预算数据整合在您的组织中。

您要做什么?

了解三维引用

了解三维引用如何更改时移动、 复制、 插入或删除工作表

创建三维引用

为三维引用创建名称

了解三维引用

可以使用以下三维引用将“销售部”、“人事部”和“营销部”这三个部门的预算分配(每个部门的预算分配分别位于不同的工作表上)相加:

=SUM(Sales:Marketing!B3)

可以甚至添加另一个工作表,并将其移动到您的公式中引用的区域。例如,若要添加的参考设施工作表中的单元格 B3,设施表之间移动销售人力资源的工作表中下面的示例所示。

在合并计算中插入其他工作表

由于公式包含对一个工作表名称区域的三维引用(“销售部:营销部!B3”),因此该区域内的所有工作表都包括在新计算中。

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了解移动、复制、插入或删除工作表时三维引用如何更改

以下示例说明了当插入、复制、删除或移动三维引用中的工作表时会发生什么情况。这些示例使用公式 =SUM(Sheet2:Sheet6!A2:A5) 将工作表 2 到 6 上的单元格 A2 到 A5 相加。

插入或复制    如果您插入或复制工作表 Sheet2 和 Sheet6 之间 (本示例中的端点),然后 Excel 单元格区域 A2 到 A5 从计算中添加的工作表中包含所有值。

删除    如果删除了 Sheet2 和 Sheet6 之间的工作表,Excel 将在计算过程中删除相应的值。

移动    如果将 Sheet2 和 Sheet6 之间的工作表移动到引用工作表区域以外的位置,Excel 将在计算过程中删除相应的值。

移动起止工作表    如果将 Sheet2 或 Sheet6 移到同一工作簿中的其他位置,Excel 将调整要包括在它们之间的新工作表,除非您反转顺序的工作簿中的终结点的计算。如果您反转结束点,三维引用更改端点工作表。例如,假设您有 Sheet2:Sheet6 的引用︰ 如果将 Sheet2 后 Sheet6 移中工作簿,然后该公式将指向 Sheet3:Sheet6。如果移动前面 Sheet2 Sheet6,该公式将调整到指向 Sheet2:Sheet5。

删除起止工作表    如果删除了 Sheet2 或 Sheet6,Excel 将在计算过程中删除该工作表中的值。

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创建三维引用

  1. 单击要在其中输入函数的单元格。

  2. 键入 =(等号),再输入函数名称,然后键入左括号。

    您可以在三维引用中使用以下函数:

函数

描述

求和

将数值相加。

平均值

计算数值的平均值(算术平均值)。

AVERAGEA

计算数值(包括文本和逻辑值)的平均值(算术平均值)。

计数

统计包含数值的单元格数。

COUNTA

统计非空单元格数。

最大值

查找一组数值中的最大值。

MAXA

查找一组数值中的最大值(包括文本和逻辑值)。

最小值

查找一组数值中的最小值。

MINA

查找一组数值中的最小值(包括文本和逻辑值)。

产品

将数值相乘。

STDEV

基于样本计算标准偏差。

STDEVA

基于样本(包括文本和逻辑值)计算标准偏差。

STDEVP

计算总体的标准偏差。

STDEVPA

计算总体(包括文本和逻辑值)的标准偏差。

VAR

计算基于样本的方差。

VARA

基于样本(包括文本和逻辑值)估算方差。

VARP

计算总体的方差。

VARPA

计算总体(包括文本和逻辑值)的方差。

  1. 单击要引用的第一张工作表的标签。

  2. 按住 Shift 并单击要引用的最后一张工作表的标签。

  3. 选择要引用的单元格或单元格区域。

  4. 完成公式,然后按 Enter。

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为三维引用创建名称

  1. “公式”选项卡上的“定义的名称”组中,单击“定义名称”

  2. 在“新建名称”对话框的“名称”框中,键入要用于引用的名称。名称的最大长度为 255 个字符。

  3. “引用位置”框中,选择等号 (=) 和引用,然后按 Backspace。

  4. 单击要引用的第一个工作表的选项卡。

  5. 按住 Shift 并单击要引用的最后一个工作表的选项卡。

  6. 选择要引用的单元格或单元格区域。

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