创建寄信人地址标签

创建寄信人地址标签

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如果您要邮寄大量信函和包裹,这是一种创建您自己的寄信人地址标签的方法,可节省您的时间。

为快速创建基本标签,您可以在 Word 中键入地址并打印相同寄信人地址的标签页。如果您想要标签带图片或特殊背景,请尝试使用模板。

基本寄信人地址标签

使用任何主要供应商所提供的标签页,并按照以下步骤操作:

  1. 创建一个空白文档。

  2. 单击“邮件”>“标签”。

    “邮件”选项卡上已突出显示“标签”选项。

  3. 在“地址”框中键入寄信人地址。

    “信封和标签”设置选项

    提示: 或者,如果已在“Word 选项”中添加了邮寄地址,请选中“使用寄信人地址”框。 要将邮寄地址添加到选项,请单击“文件”>“选项”>“高级”,向下滚动到“常规”,然后在“邮寄地址”框中键入地址。

    寄信人地址复选框

  4. 在“打印”下,检查是否选中了“全页为相同标签”。

  5. 单击“选项”,在“打印机信息”下检查是否选择了打印机类型、页面或连续送纸。

  6. 在“标签供应商”列表中单击你的标签供应商,然后在“产品编号”列表中单击标签类型。 单击“确定”以关闭“标签选项”对话框。

    标签供应商和产品编号选项

  7. 在“信封和标签”对话框中,单击“新建文档”

  8. 如果您的完整地址不适合标签,按 Ctrl+A 以选择标签页中的所有标签。然后,您可以更改字号、行距和段落间距。有关行距和段落间距的详细信息,请参阅更改行距更改段落间距

  9. 通过单击“文件”>“打印”>“打印”按钮在普通纸张上打印测试页。

    “打印”按钮

  10. 如果测试页效果不错,将您的寄信人地址标签纸装载到打印机中,然后单击“文件”>“打印”>“打印”按钮。

  11. 保存文档,以便下次制作标签时可以再次使用它。

使用模板

要创建更为别致的标签,请从模板开始。

  1. 启动 Word,单击“文件”>“新建”。

  2. 在“搜索联机模板”框中键入“寄信人地址标签”,然后按 Enter。

    显示可用于查找联机 Word 模板的搜索框。

  3. 单击所需的模板的图片,然后单击“创建”。

    提示: 如果您选择了 Avery 模板,则程序会向您显示一些额外选项。有关详细信息,请参阅在 Word 中使用 Avery 模板

  4. 在第一个标签中,单击地址的每一行并键入您的寄信人地址信息。

    只要您单击一个新行或在页边距中单击,Word 就会更新所有标签。

  5. 通过单击“文件”>“打印”>“打印”按钮在普通纸张上打印测试页。

    “打印”按钮

  6. 如果测试页效果不错,将您的寄信人地址标签纸装载到打印机中,然后单击“文件”>“打印”>“打印”按钮。

  7. 保存文档,以便下次制作寄信人地址标签时可以再次使用它。

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