创建基本流程图

创建基本流程图

流程图是显示过程中步骤的图表。创建基本流程图十分简单,因为其形状简单且直观,易于理解。

注意    还可使用 Visio Pro for Office 365 中的数据可视化工具从数据自动创建基本流程图。有关详细信息,请参阅创建数据可视化工具图表

Visio 中的基本流程图模板带有各种形状,可用于显示多种流程,对于显示基本业务流程(如下图所示的提案开发流程)尤为有用。

显示提议流程的流程图示例

除基本流程图模板外,Visio 还提供用于更多特定类型图表的各种模板,如数据流图表、日程表和软件建模等。若要详细了解不同的模板,请参阅如何了解每个 Visio 模板的用途?

创建流程图
  1. 启动 Visio。

  2. 单击“流程图”类别。

  3. 双击“基本流程图”。

  4. 对于您所要展示的流程中的每个步骤,将流程图形状拖到绘图页上。

  5. 通过将鼠标指针停在第一个形状上连接流程图形状,然后单击指向形状(想要连接到的形状)出现的小箭头。如果第二个形状不直接通过第一个形状,则单击并按住小箭头,将其拖动到第二个形状,并将连接线拖到第二个形状的中间。

  6. 若要将文本添加到形状或连接线,请将其选中,然后键入。完成键入后,单击页面的空白区域。

  7. 若要更改连接线箭头的方向,请选中连接线,然后在“形状”选项卡“形状样式”组中单击“线条”,指向“箭头”,选择箭头方向和所需的样式。

修复对齐方式和间距

  1. 按 Ctrl+A 选择绘图页上的所有内容。

  2. 在“开始”选项卡上的“排列”组中,单击“位置”,然后单击“自动对齐和自动调整间距”。

如果“自动对齐和自动调整间距”不按要求执行,请按 Ctrl+Z 撤消操作,然后尝试“对齐”和“位置”按钮下的其他选项。

显示提议流程的流程图示例

流程图形状表示什么

打开“基本流程图”模板时,“基本流程图形状”模具也将打开。模具上每个形状表示过程中的一个不同步骤。但是,没有固定标准,形状的意义通用 – 创建和阅读流程图的人员可将任何形状理解为不同意思。大多数流程图倾向于仅使用三或四个形状,除非具有明确的业务用途,才使用更多形状。

也就是说,根据 Visio 形状的名称就可看出其最常见的用途。以下是一些最常见的形状:

  • 开始/结束    将此形状用于过程的开始和结束步骤。

    “终结符”形状

  • 流程    此形状表示过程中的典型步骤。这几乎在每个过程中都是最常用的形状。

    “流程”形状

  • 决策    此形状表示判定下一步骤的决策结果位置。可以有多种结果,但通常仅有两种 - 是和否。

    “判定”形状

  • 子流程    将此形状用于一组组合的步骤,以在其他位置(通常在相同文档的其他页面)创建子流程。这对于图表很长且复杂的情况非常有用。

    “预定义流程”形状

  • 文档    此形状表示生成文档的步骤。

    “文档”形状

  • 数据    此形状表示信息是从外部进入流程或离开过程。此形状还可用于表示材料,有时称为“输入”/“输出”形状。

    “数据”形状

  • 页面内引用    此小圆圈表示下一(或前一)步骤在绘图上的其他位置。这对于大型流程图非常有用,在大型流程图中,您需要使用长连接线,这不易于操作。

    “页面内引用”形状

  • 页面外引用    将此形状拖动到绘图页时,一个对话框打开,您可以在该对话框中创建流程图两个页面或子流程形状之间的一组超链接,且单独的流程图页面显示该子流程图中的步骤。

    “跨页引用”形状

流程图形状表示什么

打开基本流程图模板时,会同时打开基本流程图形状模具。模具上的每个形状代表了过程中的不同步骤。

Visio 2010 包括许多其他可用于流程图的专用模具和形状。若要详细了解如何查找更多形状,请参阅使用“形状”窗口组织和查找形状

  • 开始/结束    将此形状用于过程的开始和结束步骤。

    “终结符”形状

  • 流程    此形状表示过程中的一个步骤。

    “流程”形状

  • 子流程    将此形状用于一组组合步骤,以在其他位置(通常在同一图纸的其他页面)创建子流程。

    “预定义流程”形状

  • 文档    此形状表示生成文档的步骤。

    “文档”形状

  • 数据    此形状表示信息是从外部进入流程或离开过程。此形状还可用于表示材料,有时称为“输入”/“输出”形状。

    “数据”形状

  • 页面内引用    此小圆圈表示下一(或前一)步骤在绘图上的其他位置。这对于大型流程图非常有用,在大型流程图中,您需要使用长连接线,这不易于操作。

    “页面内引用”形状

  • 页面外引用    将此形状拖动到绘图页时,一个对话框打开,您可以在该对话框中创建流程图两个页面或子流程形状之间的一组超链接,且单独的流程图页面显示该子流程图中的步骤。

    “跨页引用”形状

注意: 找不到所需形状?    若要了解如何查找其他形状,请参阅使用“形状”窗口组织和查找形状

创建流程图
  1. 单击“文件”选项卡。

    未看到“文件”选项卡?

    如果未看到“文件”选项卡,请执行该过程的下一步。

  2. 单击“新建”,单击“流程图”,然后在“可用模板”下,单击“基本流程图”。

  3. 单击“创建 ”。

  4. 对于您所要展示的流程中的每个步骤,将流程图形状拖到绘图页上。

    注意: 请参阅流程图形状表示什么部分,了解用于各步骤的形状。

  5. 采用以下任一方式连接流程图形状。

    将两个形状连接在一起。

    1. 在“开始”选项卡上的“工具”组中,单击“连接线”。

    2. 从第一个形状上的连接点 连接点图像 - 蓝色 X 拖动到第二个形状上的连接点。形状连接后,连接线端点变为红色。

      连接线端点变为红色的流程图。

    从单个连接点将一个形状连接到多个形状。

    默认情况下,连接线设置为直角,所以如果将一个形状上的单个点连接到其他三个形状,连接结果将如下图所示。

    使用直角连接线与另外三个形状连接的形状。

    若要使每条连接线直接从第一个形状的中心点辐射到其他每个形状的点上,则需将连接线设置为“直接连接符”,如下图所示。

    直线连接线从中心点发出的流程图。

    1. 在“开始”选项卡上的“工具”组中,单击“连接线”。

    2. 对于要连接的每个形状,从第一个形状上的同一连接点 连接点图像 - 蓝色 X 拖动到其他每个形状的连接点上。

    3. 右键单击每条连接线,然后单击“直接连接符”。

  6. 若要返回正常编辑状态,在“开始”选项卡上的“工具”组中,单击“指针工具”。

  7. 若要将文本添加到形状或连接线,请将其选中,然后键入。完成键入后,单击页面的空白区域。

  8. 若要更改连接线箭头的方向,选中该连接线,然后在“形状”组中单击“线条”右侧的箭头,指向“箭头”,选择所需箭头方向。

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打印大型流程图

要打印大于打印纸的流程图,最简单方法是将其打印到多张纸上,然后将这些纸张粘贴在一起。

开始打印之前,请务必确保绘图页面(如 Visio 中显示的页面)包含整个流程图。不会打印已脱离 Visio 绘图页面边缘的任何形状。

若要打印大型流程图,请执行以下操作:

  1. 打开流程图,在“设计”选项卡上的“页面设置”组中,单击“尺寸”,然后选择“适应绘图”。

  2. 单击“文件”选项卡。

    未看到“文件”选项卡?

    如果未看到“文件”选项卡,请执行该过程的下一步。

  3. 单击“打印”,然后再次单击“打印预览”。

    在打印预览中,虚线分隔不同页。
    虚线显示绘图打印到单张页面上的效果。
  4. 若要将流程图打印到多张纸上,请执行以下操作:

    1. 在“打印预览”中的“打印”组中,单击“页面设置”。

    2. 在“打印设置”选项卡的“打印纸”框中,选择所需纸张尺寸(如果尚未选择)。

    3. 单击“确定”。

    4. 在“预览”组中,单击“单个平铺页”,查看图纸如何打印到每张纸上。(可单击“下一个​​平铺页”或“上一个​​平铺页”,在页面之间切换。)

    5. 对图纸打印方式感到满意后,在“打印”组中单击“打印”。

    6. 打印图纸后,可修剪边距、重叠页面,并将其粘贴在一起。

  5. 若要将流程图打印到一张纸上,请执行以下操作:

    1. 在“打印预览”中的“打印”组中,单击“页面设置”。

    2. 在“打印设置”选项卡的“打印纸”框中,选择所需纸张尺寸(如果尚未选择)。

    3. 在“打印缩放”下,选择“调整为”。

    4. 在“调整为”右侧的“页宽”旁的框中键入 1,然后在“页高”旁的框中键入 1。

    5. 单击“确定”。

    6. 在“打印”组中,单击“打印”。

流程图形状表示什么

打开基本流程图模板时,会同时打开基本流程图形状模具。模具上的每个形状代表了过程中的不同步骤。

基本流程图形状模具上的所有形状中,常用的只有少数几种。这里介绍这些常用的形状。有关其他不常用形状的详细信息,请打开本部分末尾的可展开链接(不常用的流程图形状)。

  • 终结符    将此形状用于过程的开始和结束步骤。

    “终结符”形状

  • 流程    此形状表示过程中的一个步骤。

    “流程”形状

  • 预定义流程    将此形状用于一组组合步骤,以在其他位置(通常在相同图纸的其他页面)创建子流程。

    “预定义流程”形状

  • 决策    此形状表示判定下一步骤的决策结果位置。可以有多种结果,但通常仅有两种 - 是和否。

    “判定”形状

  • 文档    此形状表示生成文档的步骤。

    “文档”形状

  • 数据    此形状表示信息是从外部进入流程或离开过程。此形状还可用于表示材料,有时称为“输入”/“输出”形状。

    “数据”形状

  • 流程图形状    可右键单击此多形状,将其设置为以下任何形状:流程、决策、文档或数据。在形状上键入的所有文字,或添加到其“形状数据”的信息都将保留在形状上。

    这是形状在模具上的样子:

    流程图形状

    将形状拖动到绘图页面上并右键单击形状时,会出现此画面:

    具有右键单击菜单的流程图形状

  • 存储的数据    将此形状用于会显示存储信息的步骤。

    存储的数据形状

  • 页面内引用    此小圆圈表示下一(或前一)步骤在绘图上的其他位置。这对于大型流程图非常有用,在大型流程图中,您需要使用长连接线,这不易于操作。

    “页面内引用”形状

  • 页面外引用    将此形状拖动到绘图页时,一个对话框打开,您可以在该对话框中创建流程图两个页面或子流程形状之间的一组超链接,且单独的流程图页面显示该子流程图中的步骤。

    “跨页引用”形状

不常用的流程图形状

  • 动态连接线    此连接线围绕其遇到的形状绘制一条路径。

    “动态连接线”形状

  • 直线-曲线连接线    此连接线具有可调曲率。

    直线-曲线连接线

  • 高度自调节框    这是一个边框式文本框,会根据键入的文本量进行调整。可通过拖动形状两侧,设置其宽度。虽然此形状并不表示过程中的步骤,但使用此形状可方便地在流程图中添加文本框。

    高度自调节框

  • 注释    此括号式文本框会根据键入的文本量进行调整。可通过拖动形状两侧,设置其宽度。与“高度自调节框”形状一样,此形状不表示过程中的步骤。使用此形状来添加关于流程图形状的注释。

    批注形状

  • 手动输入    人员可在此步骤向过程提供信息。

    手动输入形状

  • 手动操作    此步骤必须由人员执行。

    手动操作形状

  • 内部存储    此形状表示存储在计算机上的信息。

    内部存储形状

  • 直接数据    此形状表示存储的信息,便于直接访问任何单个记录。这表示计算机硬盘存储数据的方式。

    直接数据形状

  • 顺序数据    此形状表示按顺序存储的信息,例如磁带上的广告数据。数据按顺序存储时,必须按顺序检索。例如,为了访问记录 7,必须先从记录 1 浏览到记录 6。

    连续数据形状

  • 卡片和纸带    此形状表示实体卡片或纸带。早期计算机系统使用穿孔卡片和纸带系统来存储和检索数据以及存储和运行程序。

    卡形状

  • 显示    此形状表示向人显示的信息(通常在计算机屏幕上)。

    显示形状

  • 准备    此形状指示在过程的准备阶段初始化变量的位置。

    准备形状

  • 并行模式    此形状显示可同时运行两个不同过程的位置。

    并行模式形状

  • 循环限制    此形状标记一个循环在必须进行到下一个步骤之前可运行的最大次数。

    循环限制形状

  • 控制传输    此形状指示某个步骤,当满足某些条件时,该步骤会转到不同于通常的下一步骤的其他步骤。

    控制传输形状

创建流程图

  1. 在“文件”菜单上,指向“新建”,指向“流程图”,然后单击“基本流程图”。

  2. 对于您所要展示的流程中的每个步骤,将流程图形状拖到绘图页上。

  3. 采用以下任一方式连接流程图形状。

    注意: 若要了解连接形状的其他方法,请参阅在 Visio 中添加形状之间的连接线

    将两个形状连接在一起。

    1. 单击“标准”工具栏上的“连接线”工具 按钮图像

    2. 从第一个形状上的连接点 连接点图像 - 蓝色 X 拖动到第二个形状上的连接点。形状连接后,连接线端点变为红色。

      形状粘附后,连接线端点为红色

    从单个连接点将一个形状连接到多个形状。

    默认情况下,连接线设置为直角,所以如果将一个形状上的单个点连接到其他三个形状,连接结果将如下图所示。

    使用直角连接线与另外三个形状连接的形状。

    若要使每条连接线直接从第一个形状的中心点辐射到其他每个形状的点上,则需将连接线设置为“直接连接符”,如下图所示。

    使用直线连接线与另外三个形状连接的形状。

    1. 单击“标准”工具栏上的“连接线”工具 按钮图像

    2. 对于要连接的每个形状,从第一个形状上的同一连接点 连接点图像 - 蓝色 X 拖动到其他每个形状的连接点上。

    3. 右键单击每条连接线,然后单击“直接连接符”。

  4. 单击“标准”工具栏上的“指针”工具 指针按钮 以返回正常编辑状态。

  5. 若要将文本添加到形状或连接线,请将其选中,然后键入。完成键入后,单击页面的空白区域。

  6. 若要更改连接线箭头的方向,请选择该连接,然后指向“形状”菜单上的“操作”,然后单击“反转两端”。

打印大型流程图

要打印大于打印纸的流程图,最简单方法是将其打印到多张纸上,然后将这些纸张粘贴在一起。

但开始打印之前,请务必确保绘图页面(如 Visio 中显示的页面)包含整个流程图。不会打印已脱离 Visio 绘图页面边缘的任何形状。可通过在“页面设置”对话框(“文件”菜单、“页面设置”、“打印设置”选项卡)上检查预览,查看绘图页面大小是否足够用于流程图。

对于适合 Visio 绘图页的流程图旁边的 Visio 绘图页过大的流程图

1. 远大于 Visio 绘图页面的流程图。

2.尺寸适合 Visio 绘图页面的流程图。

使 Visio 绘图页面与流程图相适合

  1. 打开流程图,在“文件”菜单上单击“页面设置”。

  2. 单击“页面大小”选项卡。

  3. 在“页面大小”下,单击“调整大小以适应绘图内容”。

若要查看流程图的打印方式,请查看“文件”菜单上的“打印预览”。下图显示了打印在四张信纸大小的纸张上的流程图。

将打印在 4 张纸上的大型流程图的打印预览

将大型流程图打印到多张纸上

  1. 在“文件”菜单上,单击“页面设置”。

  2. 在“打印设置”选项卡的“打印纸”框中,选择所需纸张尺寸(如果尚未选择)。不要单击“确定”。

  3. 在“页面大小”选项卡上,单击“调整大小以适应绘图内容”。现在预览会显示新页面和打印纸之间的差异。

  4. 单击“确定”。

  5. 在“文件”菜单上单击“打印预览”,查看流程图的打印方式。

    注意: 如果页面间存在阴影边距,这些边距标记出要在两张纸上打印的区域,以便在粘贴纸张时,确保流程图间没有间隙。

  6. 打印图纸后,可修剪边距、重叠页面,并将其粘贴在一起。

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