创建基本框图

Microsoft Office Visio 提供了超过 60 种模板和数以千计的形状,其中有一些比较简单,而另一些则相当复杂。本文使用“基本框图”模板进行说明以便您能够快速入门,即传授一些关于如何打开模板、将形状放入绘图中以及连接这些形状的基本技能。 

形状基础一文中,您可找到关于如何使用形状本身的详细信息。有关使用其他种类 Visio 图表模板的信息,请参阅如何确定每个 Visio 模板的用途?一文。还可以使用 Microsoft Office Online 网站上提供的培训课程和演示来了解如何使用 Visio。

  1. 启动 Microsoft Office Visio。

    Visio 启动时,会出现多个窗口。现在,您只需要使用名为“模板类别”的窗口。

  2. “模板类别”窗口的类别列表中,单击“常规”类别。

    “常规”类别中的所有模板将出现在中心窗口中。

    Contents of the General category

  3. 双击名为“基本框图”的模板。

    “基本框图”模板打开后,会有一个空白的绘图页占用大部分空间。由于在创建图表时对齐形状十分重要,因此该页出现时,页面上显示有网格线。

    提示: 要关闭网格线,请在“视图”菜单上单击“网格”以清除该复选框。

    除绘图页外,还会显示“形状”窗口,该窗口具有三组形状:

    • 背景

    • 边框和标题

    • 基本形状

      单击这些标题中的每个标题均可打开一个充满形状的模具。现在,我们只使用“基本形状”模具。

      Three stencils open with the Basic template: Backgrounds, Borders and Titles, and Basic Shapes

  4. 单击“基本形状”模具上的任何形状,按住鼠标按钮,并将该形状拖到绘图页上。

    释放鼠标按钮后,该形状会被一条绿色虚线包围,它带有被称为选择手柄的绿色方块 选择手柄图像 ;而有时带有黄色菱形,称为控制手柄 控制手柄 。要了解如何使用控制手柄、选择手柄以及其他重要的形状功能,请参阅形状基础一文。

  5. 重复第 4 步向绘图页添加另一个形状。

  6. 使用自动连接功能将形状连接在一起:

    1. 将指针停在要从中进行连接的形状上。

      将指针停留在要从其进行连接的形状上

    2. 将指针放在与要连接到其中的形状最近的淡蓝三角形上。

      将指针放在离要连接的形状最近的蓝色三角形上。

      三角形会变成深蓝色,将有一个红色框出现在要连接到的形状周围。

      注意: 如果红色边框没有出现在要连接到的形状周围,则可能是因为形状的距离太远。将形状移近一些并重试,或使用“连接线”工具连接形状。有关详细信息,请参阅使用连接线工具添加和粘附连接线一文。

    3. 单击蓝色三角形。这时会添加一条连接线并粘附到两个形状上。两个形状将保持连接,即使将每个形状拖到页面上的新位置时也是如此。

      单击蓝色三角形时,将在两个形状上添加并粘附一条连接线。

  7. 重复第 4 步到第 6 步继续添加并连接形状,从而完成基本框图。

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