创建图表

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

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您使用的是哪种 Office 程序?

Word

PowerPoint

Excel

Word

图表以图形格式显示数据。 所以可以帮助您和您的受众想象数据之间的关系。 创建图表时,有大量图表类型可供选择,如堆积柱形图或三维分离型饼图。 创建图表后,可以通过应用图表快速布局或样式对其进行自定义。

重要: 您必须安装了 Excel 以创建或更改图表。您可以在Microsoft 网站排序 Excel 的副本。

了解图表的元素

图表包含若干元素,如标题、坐标轴标签、图例和网格线。 可以显示或隐藏这些元素,也可以更改其位置和格式。

带标注的 Office 图表

标注 1 图表标题

标注 2 绘图区

标注 3 图例

标注 4 坐标轴标题

标注 5 坐标轴标签

标注 6 刻度线

标注 7 网格线

创建图表

可以在Excel、Word 和 PowerPoint 中创建图表。 但是,图表数据是在 Excel 工作表中输入和保存的。 如果在 Word 或 PowerPoint 中插入图表,将在 Excel 中打开一个新的工作表。 保存包含图表的 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿时,图表的基础 Excel 数据会自动保存在该 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿中。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 在“图表”选项卡上“插入图表”下,单击一种图表类型,然后单击要添加的图表。

    "图表"选项卡,"插入图表"组

    将图表插入到 Word 或 PowerPoint 中时,将打开一个 Excel 工作表,其中包含一个样本数据表。

  3. 在 Excel 中,将样本数据替换为图表中要绘制的数据。 如果另一个表中已经有你的数据,可以从该表中复制并粘贴这些数据,以覆盖样本数据。 请参阅下表,了解有关排列数据以使其符合您的图表类型的说明。

对于此图表类型

数据排列方式

面积图、条形图、柱形图、圆环图、折线图、雷达图或曲面图

在列或行中,如下面的示例所示:

系列 1

系列 2

类别 A

10

12

类别 B

11

14

类别 C

9

15

或者

类别 A

类别 B

系列 1

10

11

系列 2

12

14

气泡图

在列中,将 x 值放在第一列中,将对应的 y 值和气泡大小值放在相邻的列中,如下面的示例中所示:

X 值

Y 值 1

大小 1

0.7

2.7

4

1.8

3.2

(5)

2.6

0.08

6

饼图

在一列或一行数据或一列或一行数据标签中,如下面的示例中所示:

销售额

第一季度

25

第二季度

30

第三季度

45

或者

第一季度

第二季度

第三季度

销售额

25

30

45

股价图

在列或行中,使用名称或日期作为标签,按照以下次序排列,如下面的示例中所示:

打开

关闭

1/5/02

44

55

11

25

1/6/02

25

57

12

38

或者

1/5/02

1/6/02

打开

44

25

55

57

11

12

关闭

25

38

XY 散点图

在列中,将 x 值放在第一列中,将对应的 y 值放在相邻的列中,如下面的示例中所示:

X 值

Y 值 1

0.7

2.7

1.8

3.2

2.6

0.08

或者

X 值

0.7

1.8

2.6

Y 值 1

2.7

3.2

0.08

  1. 要更改图表中包含的行数和列数,请将指针停留在所选数据的右下角上,然后拖动以选择其他数据。 在下面的示例中,已扩展表,以便包含更多类别和数据系列。

    为 Office 图表选择更多数据

  2. 要查看更改结果,请切换到 Word。

    注意: 关闭包含该图表的 Word 文档时,将自动关闭该图表的 Excel 数据表。

更改要强调的图表坐标轴

创建图表后,你可能希望更改图表中绘制表格行和列的方式。  例如,第一版图表可能在图表的纵(值)坐标轴上开始绘制表格的数据行,在横(类别)坐标轴上绘制数据列。 在下面的示例中,图表强调按乐器的销售。

按类别显示销售额的图表

但是,如果希望图表强调按月的销售,可以反转图表的绘制方式。

按月显示销售额的图表

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 单击图表。

  3. 在“图表”选项卡上的“数据”下,单击“按行划分绘图区系列按行划分绘图区系列 或“按列划分绘图区系列按列划分绘图区系列

    "图表"选项卡,"数据"组

    如果“切换绘图区”不可用

    仅当图表的 Excel 数据表已打开,并且数据类型为特定类型,“切换绘图区”才可用。

    1. 单击图表。

    2. 在“图表”选项卡上的“数据”下,单击“编辑”旁边的箭头,然后单击“在 Excel 中编辑数据”。 "图表"选项卡,"数据"组

应用预定义图表布局

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 单击图表。

  3. 在“图表”选项卡上的“图表快速布局”下,单击所需布局。

    “图表”选项卡,“图表快速布局”组

    要查看更多布局,请指向一个样式,然后单击 "更多"下箭头

    要立即撤消应用的快速布局,请按 命令 + Z。

应用预定义图表样式

图表样式是一组可以应用于图表的互补颜色和效果。 选择图表样式时,所做更改会影响整个图表。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 单击图表。

  3. 在“图表”选项卡上的“图表样式”下,单击所需样式。

    “图表”选项卡,“图表样式”组

    要查看更多样式,请指向一个样式,然后单击 "更多"下箭头

    要立即撤消应用的样式,请按 命令 + Z。

添加图表标题

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 单击图表,然后单击“图表布局”选项卡。

  3. 在“标签”下,单击“图表标题”,然后选择所需图表标题。

    "图表布局"选项卡,"标签"组

  4. 选中“图表标题”框中的文本,然后键入图表标题。

另请参阅

编辑图表中的数据

更改图表

图表类型

PowerPoint

图表以图形格式显示数据。 所以可以帮助您和您的受众想象数据之间的关系。 创建图表时,有大量图表类型可供选择,如堆积柱形图或三维分离型饼图。 创建图表后,可以通过应用图表快速布局或样式对其进行自定义。

重要: 您必须安装了 Excel 以创建或更改图表。您可以在Microsoft 网站排序 Excel 的副本。

了解图表的元素

图表包含若干元素,如标题、坐标轴标签、图例和网格线。 可以显示或隐藏这些元素,也可以更改其位置和格式。

带标注的 Office 图表

标注 1 图表标题

标注 2 绘图区

标注 3 图例

标注 4 坐标轴标题

标注 5 坐标轴标签

标注 6 刻度线

标注 7 网格线

创建图表

可以在Excel、Word 和 PowerPoint 中创建图表。 但是,图表数据是在 Excel 工作表中输入和保存的。 如果在 Word 或 PowerPoint 中插入图表,将在 Excel 中打开一个新的工作表。 保存包含图表的 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿时,图表的基础 Excel 数据会自动保存在该 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿中。

  1. 在“图表”选项卡上“插入图表”下,单击一种图表类型,然后单击要添加的图表。

    "图表"选项卡,"插入图表"组

    将图表插入到 Word 或 PowerPoint 中时,将打开一个 Excel 工作表,其中包含一个样本数据表。

  2. 在 Excel 中,将样本数据替换为图表中要绘制的数据。 如果另一个表中已经有你的数据,可以从该表中复制并粘贴这些数据,以覆盖样本数据。 请参阅下表,了解有关排列数据以使其符合您的图表类型的说明。

对于此图表类型

数据排列方式

面积图、条形图、柱形图、圆环图、折线图、雷达图或曲面图

在列或行中,如下面的示例所示:

系列 1

系列 2

类别 A

10

12

类别 B

11

14

类别 C

9

15

或者

类别 A

类别 B

系列 1

10

11

系列 2

12

14

气泡图

在列中,将 x 值放在第一列中,将对应的 y 值和气泡大小值放在相邻的列中,如下面的示例中所示:

X 值

Y 值 1

大小 1

0.7

2.7

4

1.8

3.2

(5)

2.6

0.08

6

饼图

在一列或一行数据或一列或一行数据标签中,如下面的示例中所示:

销售额

第一季度

25

第二季度

30

第三季度

45

或者

第一季度

第二季度

第三季度

销售额

25

30

45

股价图

在列或行中,使用名称或日期作为标签,按照以下次序排列,如下面的示例中所示:

打开

关闭

1/5/02

44

55

11

25

1/6/02

25

57

12

38

或者

1/5/02

1/6/02

打开

44

25

55

57

11

12

关闭

25

38

XY 散点图

在列中,将 x 值放在第一列中,将对应的 y 值放在相邻的列中,如下面的示例中所示:

X 值

Y 值 1

0.7

2.7

1.8

3.2

2.6

0.08

或者

X 值

0.7

1.8

2.6

Y 值 1

2.7

3.2

0.08

  1. 要更改图表中包含的行数和列数,请将指针停留在所选数据的右下角上,然后拖动以选择其他数据。 在下面的示例中,已扩展表,以便包含更多类别和数据系列。

    为 Office 图表选择更多数据

  2. 要查看更改,请切换到 PowerPoint。

    注意: 关闭包含该图表的 PowerPoint 演示文稿时,将自动关闭该图表的 Excel 数据表。

更改要强调的图表坐标轴

创建图表后,你可能希望更改图表中绘制表格行和列的方式。  例如,第一版图表可能在图表的纵(值)坐标轴上开始绘制表格的数据行,在横(类别)坐标轴上绘制数据列。 在下面的示例中,图表强调按乐器的销售。

按类别显示销售额的图表

但是,如果希望图表强调按月的销售,可以反转图表的绘制方式。

按月显示销售额的图表

  1. 单击图表。

  2. 在“图表”选项卡上的“数据”下,单击“按行划分绘图区系列按行划分绘图区系列 或“按列划分绘图区系列按列划分绘图区系列

    "图表"选项卡,"数据"组

    如果“切换绘图区”不可用

    仅当图表的 Excel 数据表已打开,并且数据类型为特定类型,“切换绘图区”才可用。

    1. 单击图表。

    2. 在“图表”选项卡上的“数据”下,单击“编辑”旁边的箭头,然后单击“在 Excel 中编辑数据”。 "图表"选项卡,"数据"组

应用预定义图表布局

  1. 单击图表。

  2. 在“图表”选项卡上的“图表快速布局”下,单击所需布局。

    “图表”选项卡,“图表快速布局”组

    要查看更多布局,请指向一个样式,然后单击 "更多"下箭头

    要立即撤消应用的快速布局,请按 命令 + Z。

应用预定义图表样式

图表样式是一组可以应用于图表的互补颜色和效果。 选择图表样式时,所做更改会影响整个图表。

  1. 单击图表。

  2. 在“图表”选项卡上的“图表样式”下,单击所需样式。

    “图表”选项卡,“图表样式”组

    要查看更多样式,请指向一个样式,然后单击 "更多"下箭头

    要立即撤消应用的样式,请按 命令 + Z。

添加图表标题

  1. 单击图表,然后单击“图表布局”选项卡。

  2. 在“标签”下,单击“图表标题”,然后选择所需图表标题。

    "图表布局"选项卡,"标签"组

  3. 选中“图表标题”框中的文本,然后键入图表标题。

另请参阅

编辑图表中的数据

更改图表

图表类型

动画文本、 对象和 PowerPoint for Mac 中的图表

Excel

图表以图形格式显示数据。 所以可以帮助您和您的受众想象数据之间的关系。 创建图表时,有大量图表类型可供选择,如堆积柱形图或三维分离型饼图。 创建图表后,可以通过应用图表快速布局或样式对其进行自定义。

注意: 在 Excel for Mac 2011 中的 Excel 工作簿库取代了以前的图表向导。 默认情况下,打开 Excel 时,将打开 Excel 工作簿库。 可以从该库浏览模板,以及基于其中一个模板创建新工作簿。 如果看不到 Excel 工作簿库,请在“文件”菜单上单击“根据模板新建”。

了解图表的元素

图表包含若干元素,如标题、坐标轴标签、图例和网格线。 可以显示或隐藏这些元素,也可以更改其位置和格式。

带标注的 Office 图表

标注 1 图表标题

标注 2 绘图区

标注 3 图例

标注 4 坐标轴标题

标注 5 坐标轴标签

标注 6 刻度线

标注 7 网格线

创建图表

  1. 在工作表上,排列要绘制在图表中的数据。 请参阅下表,了解有关排列数据以使其符合您的图表类型的说明。

对于此图表类型

数据排列方式

面积图、条形图、柱形图、圆环图、折线图、雷达图或曲面图

在列或行中,如下面的示例所示:

系列 1

系列 2

类别 A

10

12

类别 B

11

14

类别 C

9

15

或者

类别 A

类别 B

系列 1

10

11

系列 2

12

14

气泡图

在列中,将 x 值放在第一列中,将对应的 y 值和气泡大小值放在相邻的列中,如下面的示例中所示:

X 值

Y 值 1

大小 1

0.7

2.7

4

1.8

3.2

(5)

2.6

0.08

6

饼图

在一列或一行数据或一列或一行数据标签中,如下面的示例中所示:

销售额

第一季度

25

第二季度

30

第三季度

45

或者

第一季度

第二季度

第三季度

销售额

25

30

45

股价图

在列或行中,使用名称或日期作为标签,按照以下次序排列,如下面的示例中所示:

打开

关闭

1/5/02

44

55

11

25

1/6/02

25

57

12

38

或者

1/5/02

1/6/02

打开

44

25

55

57

11

12

关闭

25

38

XY 散点图

在列中,将 x 值放在第一列中,将对应的 y 值放在相邻的列中,如下面的示例中所示:

X 值

Y 值 1

0.7

2.7

1.8

3.2

2.6

0.08

或者

X 值

0.7

1.8

2.6

Y 值 1

2.7

3.2

0.08

  1. 选择要在图表中显示的行和列。

  2. 在“图表”选项卡上“插入图表”下,单击一种图表类型,然后单击要添加的图表。

    "图表"选项卡,"插入图表"组

  3. 要更改图表中包含的行数和列数,请将指针停留在所选数据的右下角上,然后拖动以选择其他数据。 在下面的示例中,已扩展表,以便包含更多类别和数据系列。

    为 Excel 图表选择更多数据

    提示: 要防止这些数据在图表中显示,可以隐藏表格中的行和列。

更改要强调的图表坐标轴

创建图表后,你可能希望更改图表中绘制表格行和列的方式。  例如,第一版图表可能在图表的纵(值)坐标轴上开始绘制表格的数据行,在横(类别)坐标轴上绘制数据列。 在下面的示例中,图表强调按乐器的销售。

按类别显示销售额的图表

但是,如果希望图表强调按月的销售,可以反转图表的绘制方式。

按月显示销售额的图表

  1. 单击图表。

  2. 在“图表”选项卡上的“数据”下,单击“按行划分绘图区系列按行划分绘图区系列 或“按列划分绘图区系列按列划分绘图区系列

    "Excel 图表"选项卡,"数据"组

应用预定义图表布局

  1. 单击图表。

  2. 在“图表”选项卡上的“图表快速布局”下,单击所需布局。

    “图表”选项卡,“图表快速布局”组

    要查看更多布局,请指向一个样式,然后单击 "更多"下箭头

    要立即撤消应用的快速布局,请按 命令 + Z。

应用预定义图表样式

图表样式是一组可以应用于图表的互补颜色和效果。 选择图表样式时,所做更改会影响整个图表。

  1. 单击图表。

  2. 在“图表”选项卡上的“图表样式”下,单击所需样式。

    “图表”选项卡,“图表样式”组

    要查看更多样式,请指向一个样式,然后单击 "更多"下箭头

    要立即撤消应用的样式,请按 命令 + Z。

添加图表标题

  1. 单击图表,然后单击“图表布局”选项卡。

  2. 在“标签”下,单击“图表标题”,然后选择所需图表标题。

    "图表布局"选项卡,"标签"组

  3. 选中“图表标题”框中的文本,然后键入图表标题。

另请参阅

编辑图表中的数据

更改图表

图表类型

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