创建图表的整个过程

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推荐的图表

创建图表从来就不可能一步到位,但在 Excel 2013 中,我们进行了简化,您可以更轻松地完成所有步骤。

首先使用一个适用于您的数据的图表,然后在接下来的步骤中做最后润饰,以便您的图表外观看起来很专业,且具有您要显示所有详细信息。

开始前的提示

  • 让 Excel 执行它为您   如果您不知所措多图表选项,或者您错过了 Excel 早期版本中提供的图表向导,请尝试开始使用 Excel 推荐的图表。

  • 只需几个步骤就可以微调您的图表    您将在图表旁边找到三个按钮,这三个按钮可以让您添加图表元素(如标题和数据标签),更改图表外观和布局,定义您要显示的数据,而无需研读图表工具功能区以查找所需内容。

  • 将图表复制到其他程序    尽管您可以直接在 Word 和 PowerPoint 等其他 Office 程序中创建图表,将图表从 Excel 中复制到其他程序(不论是否有附带 Excel 中数据的链接),都是在其他文件中包含图表的一种快速而有效的方法。

  • 使用 Power View 创建图表    如果您有 Office 专业增强版,请尝试使用 Power View 加载项。Power View 有助于您将 Excel 表格数据转化为图表和其他可视化效果,并在外观专业、功能强大的交互式报表中展示。

创建图表

可用图表类型

如果您没有使用过图表创建,请首先浏览您可以在 Excel 中创建的图表,并了解一些有关在每个图表中排列数据的最佳方法的信息。

为图表选择数据

然后,在您所需的图表中输入您的数据,并将其选中来创建图表。

创建图表

当您准备好创建图表中,选择您的数据,并选择所需的推荐的图表列表。

添加饼图

饼图可能不始终是直观地比较数据的最佳方法,但是它们仍是一种流行的图表。请按照这些最佳做法有效地在饼图中显示数据。向强调饼图扇区,请尝试拉出分解所有扇区,或在饼图中的饼图或复合条饼图的较小扇出分隔个别扇区。

创建数据透视图

如果您有大量数据且想要在图表中与这些数据交互,请创建一个独立(分离的)数据透视图。它有交互式筛选控件,让您可以分析数据子集。Excel 可以为您的数据推荐数据透视图,您无需创建数据透视表与它一起使用。

微调图表

添加图表标题

您可以用合适的图表标题替换占位符图表标题,按所需方式对其进行格式设置,或将其移动到图表的另一个地方。

向图表添加数据标签

通过添加数据标签使图表更易于理解,因为数据标签显示数据系列或其单个数据点的详细信息。

更改图表中的轴标签

将显示您图表中的任何水平坐标轴、垂直坐标轴和竖坐标轴的轴标签。标签自动显示源数据中的文本,以描述所显示的数据,但您也可以使用您自己的文本。

向图表添加误差线

误差线一目了然地显示误差幅度。您可以将误差线作为标准误差量、百分比或标准偏差添加到一个数据系列的所有数据点中。

向图表添加趋势线或移动平均线

通过向图表添加趋势线显示数据趋势或移动平均。趋势线可以通过显示向上或向下的趋势,帮助您预测未来值。

创建有次坐标轴的组合图

当您的图表中的数字大不相同,或使用混合类型的数据(例如价格和成交量)时,可以在次要垂直轴上绘制一个或多个数据系列的值。

更改图表的颜色或样式

如果您不喜欢标准颜色和图表样式,可以轻松进行更改。您可以快速从颜色和样式库的大量选项中按喜好进行选择。

图表的元素的格式

格式设置任务窗格使您可以轻松为任何图表元素设置格式。要将其打开,请右键单击任何图表元素。

将自定义图表另存为模板

如果您计划再次使用您所创建的图表,您可以像其他任何图表一样将其另存为模板进行应用。

更改图表中的数据

向图表添加数据系列

当您在工作表中输入更多数据时,您可以快速将其包含在您的图表中。

更改图表中的数据系列

要更改图表中显示的数据,请使用图表筛选器显示或隐藏数据系列。您也可以通过使用“选择数据源”框来编辑和重新排列您的数据系列中的数据。

在另一个程序中使用您的图表

将 Excel 图表复制到其他 Office 程序

要在 PowerPoint 演示文稿、Word 文档或 Outlook 邮件中显示 Excel 图表,请复制图表,并使用其他 Office 程序中的粘贴选项将图表以多种方法插入。

在 Word 中插入 Excel 电子表格中的图表

当您没有大量数据需要绘制,请尝试在 Word 中直接创建图表,无需先转到 Excel。但是,如果您有大量数据需要绘制,或者如果您的数据定期发生更改,并且您想要使您的图表保持最新,请考虑在 Excel 中创建图表,并将其复制到您的文档。

使用 Power View 创建交互式图表

在 Excel 2013 中启动 Power View

如果您使用的是 Office 专业增强版,您已安装了 Power View 加载项。只需单击“插入”>“Power View”启动它。

在 Power View 中创建图表和其他可视化效果

在类似于仪表板的 Power View 工作表上创建图表和其他可视化效果,然后处理您的数据。与工作表上的其中一个可视化效果进行交互,并了解此交互如何交叉筛选其他交互,突出显示您之前可能没有看到过的关系。

重要: Power View 图表和其他可视化效果仅在 Power View 中才能正常工作。您不能从 Power View 工作表中将其复制到 Excel 工作表中。您也不能从 Excel 图表或数据透视图中将其复制到 Power View 工作表中。

创建包含 Microsoft Azure Marketplace 数据的 Power View 报表

通过下载 Microsoft Azure Marketplace 中的免费数据,尝试使用 Power View 并将其与 Web 上的其他数据合并以便在 Power View 工作表中创建有趣的交互式图表和映射。了解哪些机场和航空公司在 2011 年 12 月表现最好!

观看 Power View 视频

如果视频符合您的学习风格,您将会喜欢 Power View 中的有关创建不同类型的可视化效果并与之进行交互的视频集合。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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