创建和 for Mac 中打印在 Word 中的标签

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

Word 可以打印一整页相同的标签或单个标签。 只需键入地址、文件夹或光盘盒的名称或其他一些类型的标签上所需的文本,并选择标签配置。 如果要打印在 Avery 纸张上,你可以使用 Avery 模板

如果您想要打印标签将每个标签上具有不同的文本,您可以设置新的标签文档,并键入每个标签。但是,如果您有数据源,如地址列表Excel电子表格或 Mac 上存储的联系人信息中的数据合并要填写您的标签的标签文档。有关合并数据标签的详细信息,请参阅创建邮件标签,在 Word 中使用邮件合并在 Word for Mac 中的邮件合并

提示: 如果要创建寄信人地址标签,请参阅创建寄信人地址标签

设置和打印一个标签或具有相同标签的一个页面

  1. 在“邮件”选项卡上,单击“标签”。

    单击“标签”以准备用于打印一页标签的页面。
  2. 在“标签”下,单击“选项”。

    单击“选项”以选择标签产品。

    Word 将显示“标签选项”对话框。

    选择标签产品的品牌,然后选择特定的产品编号。
  3. 在“打印机类型”下,选择你正在使用的打印机的类型。

    你选择的打印机的类型会影响 Word 显示的标签产品列表。

  4. 在“标签产品”列表中选择你的标签供应商。

  5. 在“产品编号”列表中选择与你的标签产品编号相匹配的标签类型。

    如果没有看到你的产品编号,你可以按照设置自定义标签中的说明配置与你的标签相匹配的一个标签文档。

  6. 单击“确定”

  7. 在“收信人地址”框中键入地址或者其他信息。

    若要为存储在你计算机上的联系人列表中的地址创建一个标签,请单击“插入地址”按钮。

    单击“插入地址”图标以从联系人列表中选择地址。
  8. 若要更改“收信人地址”中的文本格式,请选择文本,按住 Control 并单击选定区域,然后单击快捷菜单上的“字体”或“段落”。 进行更改,然后单击“确定”。

  9. 在“标签数量”下,选择“全页为相同标签”或选择“单个标签”。

    如果要打印一个标签,请在“”和“”框中输入其位置。 例如,如果工作表上有一个 3 * 10 的标签网格,且只有最后一个标签为空,请在“”框中键入 10 并在“”框中键入 3。

  10. 单击“标签”对话框中的“确定”。

    Word 创建一个具有“收信人地址”信息的新文档,该信息已布局妥当用于打印你所选择的标签类型。

  11. 通过单击“文件”菜单上的“打印”,然后单击“打印”在普通纸张上打印测试页。

  12. 如果测试页效果不错,将标签装载到打印机中,单击“文件”菜单上的“打印”,然后单击“打印”。

  13. 保存文档,以便下次制作标签时可以再次使用它。

键入不同标签的一个页面

  1. 在“邮件”选项卡上,单击“标签”。

    单击“标签”以准备用于打印一页标签的页面。
  2. 在“标签”下,单击“选项”。

    单击“选项”以选择标签产品。

    Word 将显示“标签选项”对话框。

    选择标签产品的品牌,然后选择特定的产品编号。
  3. 在“打印机类型”下,选择你正在使用的打印机的类型。

    你选择的打印机的类型会影响 Word 显示的标签产品列表。

  4. 在“标签产品”列表中选择你的标签供应商。

  5. 在“产品编号”列表中选择与你的标签产品编号相匹配的标签类型。

    如果没有看到你的产品编号,你可以按照设置自定义标签中的说明配置与你的标签相匹配的一个标签文档。

  6. 单击“确定”接受你的选择并关闭“标签选项”。

  7. 单击“标签”对话框中的“确认”创建一个具有你指定的地址的新文档,该地址已在你选定的标签页上布局妥当。

    提示:  若要查看标签之间的边框,请单击“布局”选项卡上的“查看网格线”。

  8. 在每个标签中键入所需的信息。

  9. 通过单击“文件”菜单上的“打印”,然后单击“打印”在普通纸张上打印测试页。

  10. 如果测试页效果不错,将标签装载到打印机中,单击“文件”菜单上的“打印”,然后单击“打印”。

  11. 保存文档,以便下次制作标签时可以再次使用它。

设置自定义标签

如果 Word 没有列出你拥有的标签产品,你仍然可以打印这些标签。 首先你选择一个接近你拥有的标签类型,然后修改度量单位以使它们匹配你的标签。

  1. 仔细测量你拥有的纸张上的标签,记下测量值以及一张标签纸上的标签数量。

    测量实际的标签数量可能比依赖由制造商提供的测量值更准确。

  2. 在“邮件”选项卡上,单击“标签”。

    单击“标签”以准备用于打印一页标签的页面。
  3. 在“标签”下,单击“选项”。

    单击“选项”以选择标签产品。

    Word 将显示“标签选项”对话框。

    选择标签产品的品牌,然后选择特定的产品编号。
  4. 在“打印机类型”下,选择你正在使用的打印机的类型。

    你选择的打印机的类型会影响 Word 显示的标签产品列表。

  5. 在“产品编号”列表中,单击与你的标签尺寸接近的标签类型。

    在“标签信息”下进行查找,以了解选定的标签是否接近你的标签。

    当你在左侧的“产品编号”列表中选择标签产品时,Word 会在右侧显示其度量。
  6. 单击“详细信息”,然后比较标签尺寸以及每页的标签数量或标签表单上的列数。

  7. 执行下列操作之一:

    • 如果尺寸和标签版式与您的标签相匹配,请使用所选标签。

    • 如果不匹配,请继续到下一步。

  8. 在“标签选项”框中单击“新建标签”。

    根据“标签选项”中指定的打印机的类型,Word 将显示“新建自定义激光笔”或“新建自定义点阵”。

    设置和调整度量以与你要打印的标签相匹配。
  9. 在“标签名称”框中键入一个名称,并更改框的数字以匹配你拥有的标签产品。

    预览”框显示度量值如何应用到标签页的布局。

  10. 单击“确定”接受度量值。

    从这点开始,你可以按照键入不同标签的一个页面的步骤操作,从步骤 7 开始,单击“标签”对话框中的“确定”创建一个标签文档。

创建打印单个邮件标签

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

    注意: 不能在笔记本布局视图或发布布局视图中打印邮件标签。

  2. 在“工具”菜单上,单击“标签”。

  3. 在“地址”框中,键入或编辑通讯地址。

  4. 在“标签”下,单击“选项”。

  5. 在“标签产品”弹出菜单上,单击标签的制造商。

  6. 在“产品编号”下,单击你的标签类型,然后单击“确定”。

  7. 在“标签数量”下,单击“单个标签”。

  8. 在“”和“”框中,选择与标签工作表上要打印的标签对应的数字。

  9. 将标签或标签工作表插入打印机。

  10. 在“标签”对话框中,单击“打印”。

  11. 选择你的选项,然后单击“打印”。

向邮件标签添加图形

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

    注意: 不能在笔记本布局视图或发布布局视图中打印邮件标签。

  2. 在“工具”菜单上,单击“标签”。

  3. 选择所需的任何选项,如标签数量、标签类型和打印选项,然后单击“确定”。

  4. 在标签文档中,单击希望放入图形的位置。

  5. 在“开始”选项卡上的“插入”下,单击“图片”,然后单击“来自文件的图片”或“剪贴画库”。

    "Word 开始"选项卡,"插入"组

  6. 找到图片,然后双击。

  7. 要调整图片的大小,请选中图片,然后拖动角部大小调整控点,使其达到所需的大小。

    要保持宽高比,请在拖动角部控点的同时按住 SHIFT。

    如果图片未与标签文本对齐

    1. 选择图形。

    2. 在“格式”菜单中,单击“图片”。

    3. 单击“布局”。

    4. 在“环绕样式”下,单击“四周型”。

    5. 在“水平对齐”下,单击所需的对齐方式(“左对齐”、“居中对齐”或“右对齐”),然后单击“确定”。

    提示: 要为每个标签使用同一个图形,可以在第一个标签中调整大小和位置,然后将图片复制并粘贴到其他标签中。

另请参阅

创建和打印单个信封

使用邮件合并创建邮件标签

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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