创建和配置新的文档集内容类型

创建和配置新的文档集内容类型

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本主题讲述如何为网站集启用文档集功能,以及如何配置文档集内容类型。

您要做什么?

为网站集启用文档集

创建文档集内容类型

配置或自定义文档集内容类型

为网站集启用文档集

如果尚未激活网站集的文档集功能,您需要先激活该功能,才能创建或配置新的文档集内容类型。只有网站集管理员才能激活文档集功能。

  1. 转到要启用文档集的网站集中的顶级网站。

  2. 在“网站”菜单上,单击“网站设置”。

  3. “网站集管理”下,单击“网站集功能”

  4. 在列表中查找“文档集”,然后单击“激活”

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创建文档集内容类型

要使网站用户可以使用文档集,您必须首先为需要管理的每个文档集创建和配置文档集内容类型。创建内容类型后,将其添加到要使用的文档库。创建和配置文档集内容类型后,您必须将内容类型添加到希望用户在其中创建其文档集的库中。

只有网站集管理员或网站所有者才能创建或配置文档集内容类型。

  1. 在“网站”菜单上,单击“网站设置”。

  2. 在“Web 设计库”下,单击“网站内容类型”。

  3. 在“网站内容类型”页上,单击“创建”

在“名称和说明”部分的“名称”框中,键入您需要用于新文档集的名称。这是用户在创建文档集的实例时将看到的名称。

  1. “说明”框中,键入对该文档集的描述。

  2. 在“从以下列表中选择父内容类型”下,单击“文档集内容类型”。(如果“文档集内容类型”选项不可用,则此网站集的文档集功能可能未激活。)

在“”部分中,指定将新文档集内容类型分类到新组还是现有组中。

  1. 单击“确定”。

创建新文档集内容类型之后,您将看到该内容类型的“网站内容类型”信息页,在此页中可以为内容类型配置其他设置。

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配置或自定义文档集内容类型

  1. 在“网站”菜单上,单击“网站设置”。

  2. 在“Web 设计库”下,单击“网站内容类型”。

在“网站内容类型”页上,单击要配置的文档集内容类型的名称。

  1. 在“网站内容类型”页上的“设置”下,单击“文档集设置”。

在“允许的内容类型”部分中,选择需要使用的内容类型组。然后,在“可用网站内容类型”下,选择您希望此文档集内允许的内容类型。然后,单击“添加”按钮将其移至“文档集中允许的内容类型”框中。对要包含在文档集中的每种内容类型均重复此步骤。

  1. 在“默认内容”部分中,选择要为其上载默认内容的内容类型,然后单击“浏览”,查找要上载的文件。
    什么是默认内容?

    默认内容是创建文档集的实例时,自动创建的内容。例如,假设您需要文档集管理产品设计过程。此文档集可以包括产品设计文档(Microsoft Word 文档)、设计图(Microsoft Visio 绘图)和绩效指标(Microsoft Excel 工作表)。贵组织可能会提供标准的文档模板用于产品设计文档,其中已经预填充了作者必须完成的信息。您可以将此模板作为默认内容上载。然后,作者创建产品设计文档集的实例时,产品设计文档的副本将自动创建。他们可以编辑新副本以添加更多信息。如果选择在文档集中不包含内容类型的默认内容,那么将不会自动创建文件。作者可以在文档集内从头创建文件,或将文档上载到文档集中。

  2. 您可以上载多个不同内容类型的默认内容。要执行此操作,请单击“添加新的默认内容”,选择要为其指定默认内容的下一个内容类型。单击“浏览”,查找要上载的文件。重复此步骤,直至为此文档集中的各个内容类型均指定了所需的全部默认内容。

  3. 如果您需要将文档集名称添加到各个文件的名称中,请选中“为每个文件名添加文档集名称”旁边的复选框。将此信息包括在内有助于用户在某些库视图中确定文件,特别是当库中包含多种文档集类型时。

在“共享列”部分,选择文档集内每个内容类型要共享的列。
共享列对于文档集中的文档而言是只读的,只能对文档集本身编辑共享列。对文档集的共享列的值进行更改后,这些更新将同步到共享列值。

在“欢迎页面列”部分中,指定需要显示在文档集的欢迎页面上的列。

  1. “欢迎页面”部分中,单击“自定义欢迎页面”,为文档集的各个实例自定义向用户显示的欢迎页面的外观。

  2. 若要将这些欢迎页面更改应用到继承自此文档集的任意文档集,请选中“更新继承自此内容类型的文档集的欢迎页面”旁边的复选框。

在“更新列表和网站内容类型”部分中,指定是否希望使用所做的更改更新继承自此文档集的所有内容类型。

  1. 单击“确定”。

创建和配置文档集内容类型后,您必须将内容类型添加到希望用户在其中创建其文档集的库中。

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