创建和配置新的文档集内容类型

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本主题讲述如何为网站集启用文档集功能,以及如何配置文档集内容类型。

本文内容

为网站集启用文档集

创建新文档集内容类型

配置或自定义文档集内容类型

相关的任务

为网站集启用文档集

如果还没有为网站集激活文档集功能,则您需要先激活该功能,然后才可以创建或配置新的文档集内容类型。只有网站集管理员才能激活文档集功能。

  1. 转到要启用文档集的网站集中的顶级网站。

  2. “网站操作”菜单上,单击“网站设置”

  3. “网站集管理”下,单击“网站集功能”

  4. 在列表中查找“文档集”,然后单击“激活”

创建新的文档集内容类型

若要使得网站用户可以使用文档集创建多文档工作产品的新实例,您必须先为要管理的每种工作产品创建和配置一种文档集内容类型,然后将其添加到要在其中使用这种类型的文档库中。创建和配置文档集内容类型后,您必须将内容类型添加到希望用户在其中创建其文档集的库中。

只有网站集管理员或网站所有者才能创建或配置文档集内容类型。

  1. “网站操作”菜单上,单击“网站设置”

  2. “库”下,单击“网站内容类型”

  3. 在“网站内容类型”页上,单击“创建”

  4. “名称和说明”部分的“名称”框中,键入希望指定给新文档集的名称。这是用户在创建文档集的新实例时将看到的名称。

  5. “说明”框中,键入对该文档集的描述。

  6. “从以下列表中选择父内容类型”下,单击“文档集内容类型”。(如果“文档集内容类型”选项不可用,则此网站集可能未激活文档集功能。)

  7. “组”部分中,指定将新文档集内容类型分类到新组中还是分类到现有组中。

  8. 单击“确定”
    创建新文档集内容类型之后,您将看到该内容类型的“网站内容类型”信息页,在此页中可以为内容类型配置其他设置。

配置或自定义文档集内容类型

  1. “网站操作”菜单上,单击“网站设置”

  2. “库”下,单击“网站内容类型”

  3. 在“网站内容类型”页上,单击要配置的文档集内容类型的名称。

  4. “设置”下,单击“文档集设置”

  5. “允许的内容类型”部分的“可用网站内容类型”下,选择您希望此文档集中所允许的内容类型,然后单击“添加”按钮,将内容类型移动到“文档集中允许的内容类型”框中。对要包含在文档集中的每种内容类型均重复此步骤。

  6. “默认内容”部分中,选择要为其上载默认内容的内容类型,然后单击“浏览”,定位要上载的文件。作者在创建文档集的新实例时,默认内容将自动创建。

    例如,假定您在创建文档集来管理产品设计流程。此文档集可以包括产品设计文档(Microsoft Word 文档)、设计图(Microsoft Visio 绘图)和绩效指标(Microsoft Excel 工作表)。贵组织可能会提供标准的 Microsoft Word 文档模板用于产品设计文档,其中已经预填充了某些需要作者完成的标准信息。您可以将此模板作为默认内容上载。作者在创建产品设计文档集的新实例时,将为作者创建产品设计文档的副本,而且作者可以进行编辑,在其中添加其他信息。

    如果您选择不在文档集中包含内容类型的默认内容,则在作者创建文档集的新实例时将不自动创建文件,作者可以在文档集中从头开始创建文档,或者将文档上载到文档集中。

  7. 如果此文档集中有多个内容类型,而且您希望为每个内容类型上载默认内容,请单击“添加新的默认内容”,选择要指定默认内容的下一个内容类型,然后单击“浏览”,定位要上载的文件。重复此步骤,直至为此文档集中的各个内容类型均指定了所需的全部默认内容。

  8. 如果您希望将文档集名称添加到文档集实例中各个文件的名称中,请选中“为每个文件名添加文档集名称”旁边的复选框。将此信息包括在内有助于用户在某些库视图中确定文件,特别是当库中包含多种文档集类型时。

  9. “共享列”部分中,选择您希望文档集中的各个内容类型所共享的列。

    共享列对于文档集中的文档是只读的,只能对文档集本身编辑共享列。对文档集共享列的值进行更改后,这些更新将自动同步到该文档集中文档的共享列值。

  10. “欢迎页面列”部分中,指定要在文档集的欢迎页面上显示的列。

  11. “欢迎页面”部分中,单击“自定义欢迎页面”,为文档集的各个实例自定义向用户显示的欢迎页面的外观。

  12. 若要将这些欢迎页面更改应用到继承自此文档集的任意文档集,请选中“更新继承自此内容类型的文档集的欢迎页面”旁边的复选框。

  13. “更新列表和网站内容类型”部分中,指定是否希望使用所做更改更新继承自此文档集的所有内容类型。

  14. 单击“确定”

创建和配置文档集内容类型后,您必须将内容类型添加到希望用户在其中创建其文档集的库中。

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