创建和讲解有效演示文稿的提示

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本文内容

创建有效的演示文稿的提示

讲解有效演示文稿的提示

创建有效演示文稿的提示

提示

详细信息

最大限度地减少幻灯片数量。

要使所传达的信息清楚明白并能吸引观众的注意力使之对其感兴趣,请最大限度地减少演示文稿中的幻灯片数量。

选择观众可从一段距离以外看清的字形。

选择正确的字形(如 Helvetica 或 Arial)有助于信息的理解。避免使用窄字体(如 Arial Narrow)和包含花式边缘的字体(如 Times)。

若要了解有关如何使用多个预设计主题字体演示文稿中,请参阅所有有关主题、 快速样式、 单元格样式和背景样式

选择观众可从一段距离以外看清的字号。

选择正确的字号有助于信息的理解。

注意: 以下度量指示计算机屏幕上的字号,而不是全屏模式下为观众投射到屏幕上的字号。要启用全屏模式,请在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中单击“幻灯片放映”

  • 1 英寸大小的字母可在距离 10 英尺处看清。

  • 2 英寸大小的字母可在距离 20 英尺处看清。

  • 3 英寸大小的字母可在距离 30 英尺处看清。

若要了解有关如何使用多个预设计主题字体演示文稿中,请参阅所有有关主题、 快速样式、 单元格样式和背景样式

使用项目符号或短句使文本简洁。

使用项目符号或短句,并设法使它们各占一行;即没有文本换行。

您希望观众听您介绍信息而不是听您读屏幕上的信息。

有些投影仪裁剪边缘的幻灯片,很长时间句子可能会裁剪。

可以去除冠词“a”和“the”,帮助减少一行中的字数。

使用图片有助于传达信息。

使用图形可以帮助您阐述内容。但是不要向幻灯片中添加过多的图形使观众感到窒息。

使图表和图形的标签易于理解。

使用大小刚好合适的文本使图表或图形中的标签元素易于理解。

使幻灯片背景精致且保持一致。

选择吸引力、 一致模板或主题不太醒目。您不希望背景或设计要从您的邮件会降低。

有关使用主题的详细信息,请参阅添加颜色和设计为使用主题幻灯片

使背景颜色与文本颜色之间具有高对比度。

主题自动设置精简背景色深彩色文本或黑色背景具有精简彩色文本之间的对比度。

若要了解有关如何使用主题自动设置直观地满足对比度级别,请参阅所有有关主题、 快速样式、 单元格样式和背景样式

检查拼写和语法。

要使观众一直敬重您,请务必检查演示文稿中的拼写和语法。

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讲解有效演示文稿的提示

提示

详细信息

提早检查并确认设备工作正常。

确保所有设备都已连接且运行。

不要假定您的演示文稿在其他计算机上可以正常使用。

磁盘故障、软件版本不匹配、磁盘空间不足、内存不足及其他许多因素都可能毁掉一次演示。

如果您打算在进行演示的计算机不属于您,请确保其有足够磁盘空间,以便您不必从 CD 演示。

关闭屏幕保护程序,确保您有所需的适当的文件和软件版本,包括 Microsoft Office PowerPoint。

若要确保所有文件都在内时您将它们复制到 CD 或网络驱动器,然后携带到您的演示文稿所在的位置,请参阅复制到 CD、 网络或本地磁盘驱动器演示文稿

验证投影仪解决方法是相同的计算机创建演示文稿。

如果分辩率不匹配,幻灯片可能会被裁剪或者可能出现其他显示问题。

关闭屏幕保护程序。

让观众将注意力集中在演示文稿的内容上。

实际演示前检查投影屏幕上的所有颜色。

投影颜色可能与监视器上显示的颜色不同。

要求观众将问题保留至演示结束。

问题可以很好地说明观众已被您的演示主题和演示技巧所吸引。但如果将问题保留到演示结束,您就可以在不受干扰的情况下讲解完材料。而且,较早提出的问题通常是通过研究幻灯片和注释来回答的。

避免无意间移动指针。

不使用指针时,请将手从鼠标上移开。这有助于防止您无意间移动指针,分散观众注意力。

不要读演示文稿。

练习讲解演示文稿,以便可以根据项目符号来讲解。文本应该仅作为演示者的线索而非传达给观众的完整信息。

注意安排好时间。

如果您安排了演示时间,请不要超过此时间。如果没有时间限制,请尽量少用时间,以保证观众精力集中。

密切注意观众的表现。

每次讲解演示文稿时,请密切注意观众的行为表现。如果注意到观众关注的是幻灯片,则幻灯片可能包含过多数据或者可能以某种其他方式引起混淆或分散注意力。利用每次演示时了解到的信息来改善未来的演示。

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