创建和讲解有效演示文稿的提示

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本文内容

创建有效的演示文稿

讲解有效演示文稿

创建有效的演示文稿的提示

提示

详细信息

最小化幻灯片的数。

若要保持清除邮件并保留您与观众观察细致和兴趣,保持最小的演示文稿中的幻灯片数。

选择观众可以从距离阅读的字体样式。

选择合适的字体样式,如黑体或 Arial,有助于传达您的消息。避免窄的字体,如 Arial 缩小范围,并避免包含别致的边缘,如时间的字体。

选择观众可以从距离阅读的字体大小。

选择合适的字体大小有助于传达您的消息。

注意: 下面的度量单位表示在计算机屏幕上,不针对你的受众以全屏模式投影到屏幕上的字体大小。若要启用全屏模式下,在视图选项卡的演示文稿视图组中,单击幻灯片放映

  • 1 英寸字母将在 10 英尺阅读。

  • 两个英寸字母将从 20 英尺阅读。

  • 三英寸字母将在 30 英尺阅读。

使用项目符号点或短句子,使文本保持简单。

使用项目符号或短句子,并尝试将每一行;也就是说,没有文字环绕。

您希望您的受众以收听您演示您的信息,而不是读取屏幕。

有些投影仪裁剪边缘的幻灯片,很长时间句子可能会裁剪。

您可以删除文章,例如"a"和""来帮助减少线条的字数。

使用图片传达您的消息的帮助。

使用图形来帮助告诉您的案例。不会通过将太多图形添加到某张幻灯片,但是严重影响您与观众。

使图表和图形的标签易于理解。

使用足够多的文本以使图表或图形中的标签元素易于理解。

使幻灯片背景细微并使其保持一致。

选择吸引力、 一致模板或主题不太醒目。您不希望背景或设计要从您的邮件会降低。

请参阅在 PowerPoint 中 – 需要避免错误的颜色组合

有关使用主题的信息,请参阅添加颜色和设计为使用主题幻灯片

使用高对比度之间背景色和文本颜色。

主题自动设置精简背景色深彩色文本或黑色背景具有精简彩色文本之间的对比度。

请参阅在 PowerPoint 中 – 需要避免错误的颜色组合

检查拼写和语法。

若要获得并维护观众尊重,始终检查拼写和语法演示文稿中。

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讲解有效演示文稿的提示

提示

详细信息

最早显示,验证您的设备正常工作。

确保所有设备已连接并运行。

不要假设您的演示文稿将正常工作,另一台计算机上。

磁盘故障软件版本不匹配,缺乏磁盘空间、 内存不足,以及许多其他因素可以破坏演示文稿。

如果您打算在进行演示的计算机不属于您,请确保其有足够磁盘空间,以便您不必从 CD 演示。

关闭屏幕保护程序,并确保您具有适当的文件和版本的需要包括PowerPoint的软件。

若要确保所有文件都在内时您将它们复制到 CD 或网络驱动器,然后携带到您的演示文稿所在的位置,请参阅演示文稿打包成 CD

验证投影仪解决方法是相同的计算机创建演示文稿。

如果不匹配的解决方案,可能会裁剪幻灯片,或其他显示问题发生。

关闭屏幕保护程序。

保留您与观众侧重演示文稿的内容。

实际演示之前检查投影屏幕上的所有颜色。

颜色的项目可能不同于您的监视器上显示的内容。

让您的受众以按住直到结束的问题。

问题的人员的极好指示器商都由您的主题和演示文稿的技能。但如果您的演示文稿的末尾,直到保存问题,您将收到您材料不会中断。此外,早期问题通常由接下来的幻灯片和评论回答。

避免 unconsciously 移动指针。

当您未使用鼠标指针时,删除鼠标手。这有助于阻止您将指针移 unconsciously,这会造成混乱。

不读取演示文稿。

练习演示文稿,以便您可以从项目要点说话。文本应为演示者的提示,而不是完整的消息访问群体。

在时间上保持。

如果您计划一定的演示文稿的时间,不要超过。如果没有时间限制,需要较少的时间,而不是详细信息,以确保该人员积极参与。

监视观众的行为。

提供演示文稿,每次监视观众的行为。如果发现人们将重点放在您的幻灯片,幻灯片可能包含大量数据,或将混淆或以其他方式分散注意力。使用了解每次以提高您将来的演示文稿的信息。

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