创建和组织笔记本、分区和页面

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使用 Microsoft OneNote 2010 类似于在纸质笔记本中, 做笔记的体验,但它可提供许多只能在电子笔记本中的功能。如纸质笔记本中,可以通过多个节,使您可以通过项目、 主题、 地点和类似的条件的信息分类组织您的 OneNote 笔记本。每个分区保存到该笔记本分区保存信息的特定的一个或多个页面。

纸质笔记本,有一个有限的分区和页,请与您在 OneNote 中的电子笔记本将永远不会运行空间不足因为它们可以根据需要保存为多个分区和页。

您要做什么?

创建新的笔记本

创建新分区

创建新页

创建新子页

创建一个新笔记本

当您首次安装和运行 OneNote 2010,指南笔记本会为您创建的您可以阅读以了解有关如何使用 OneNote 的详细信息。当然,您可以与自己笔记附加此笔记本,而您可能希望改为创建新的笔记本。在 OneNote 中,您可以拥有所需的尽可能多的笔记本。

若要创建新的笔记本,请执行下列操作:

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“新建”

  2. 新的笔记本中,单击其中新的笔记本存储时间 (例如,在您的计算机),然后在名称框中键入该笔记本的说明下。

  3. 如有必要,指定位置或接受建议的文件夹将在其中创建新的笔记本。

  4. 单击“创建笔记本”

默认情况下,新的笔记本包含一个笔记本分区中包含空白页。您可以重命名第一个部分中,使其有意义的说明。您可以创建更多分区和页面在您的笔记本中任何时候。

在导航栏中,靠近 OneNote 程序窗口的左侧的垂直区域上显示当前已打开的笔记本。您可以单击多个笔记本之间切换,您可能已打开,并可以右键单击要进一步与其进行交互的导航栏上的笔记本的导航栏上的笔记本图标。您可以通过单击以打开另一个关闭笔记本,关闭的笔记本未被删除。它只是将消失,直到您再次打开它。

您可以通过拖动其图标向上或向下导航栏上,直到希望显示它们的顺序显示这些组织笔记本。

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创建新节

每当您创建新的笔记本,它会自动为您创建一个新分区。您可以右键单击其分区选项卡,然后单击重命名命令可授予部分中第一个有意义的说明。在任何时候,您可以创建更多分区。

若要创建新的分区,请执行下列操作:

  1. 右键单击笔记本中任何现有的分区选项卡,然后单击“新建分区”。 

  2. 键入有意义的说明,为新分区,然后再按 ENTER。

您可以通过将分区选项卡向左或向右拖动来组织分区,直到其按照您想要的顺序显示。 

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创建新页

每当您在笔记本中创建新分区,它将自动包含一个空白页。您可以键入对此页的标题并开始在其上记录笔记。您可以继续撰写的页上,只要您需要 (与纸张,您将不会运行空间不足),或者您可以随时创建其他页面。

若要创建新的页面,请执行下列操作:

  1. 在 OneNote 程序窗口右侧,页面选项卡栏上方单击新建页按钮。

  2. 在页面顶部的虚线的标题区域键入页标题,然后按 ENTER。

您可以通过在页面选项卡栏中将页面选项卡向上或向下拖动来组织页面,直到其按照您想要的顺序显示。 

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创建新子页

子页是可选的页面的标记,显示为缩进的页选项卡。就像常规页面一样工作时, 其页面选项卡的视觉缩进量可以更加轻松地将信息单独组织父子格式中的信息时。例如,可以笔记本名为"电子邮件帐户"中有主页面,然后有 5-6 子页,其中每个保存的用户名和密码,您有 (子页每个帐户) 的各种电子邮件帐户。这可以使扫描或更高版本上时您正在尝试查找特定信息再次的搜索更方便的信息。

存在不需要创建和使用子页。但是,如果您发现它们很有用,可以随时创建子页。

若要创建新的子页,请执行下列操作:

  1. 在 OneNote 程序窗口的右侧,单击要在其下创建新子页的页选项卡。

  2. 在页面选项卡列中,单击新页按钮旁边的小箭头。

  3. 在出现的快捷菜单上,单击新子页

  4. 在新子页,顶部的虚线的标题区域键入页标题,然后按 ENTER。

您可以通过单击其页面选项卡,然后向左、 拖动鼠标指针,直到子页的选项卡上显示与普通页面线型向上提升到普通页面的子页。同样,您可以通过单击其页面选项卡,然后拖动鼠标指针向左移动一个或两个缩进位置降级任何现有页面 (或子页面)。

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