创建和管理 SharePoint 网站的指南

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Office SharePoint Server 2007 提供了一种用于创建和管理可用来共享信息和简化组织协作的网站的框架。例如,大型企业中的人员可以使用网站在团队内部、在团队之间或在整个组织内共享业务文件、日程安排和流程。如果使用 Office SharePoint Server 2007 来共享和管理信息,则您要做的第一件事就是创建网站。在创建网站之后,您将会发现几乎可以按照任何用途来自定义网站。

利用本文作为指南,可帮助您在 Office SharePoint Server 2007 中计划、创建、自定义和管理网站。您将会在下面发现指向 Office Online 上的文章的链接以及指向热门网站上有关详细介绍网站的文章、演示和博客的链接。

开始之前

创建网站之前,您应先了解 Office SharePoint Server 2007 及其网站相关的功能。通过了解这方面的信息,有助于您在为团队或项目创建网站时选择合适类型的网站。请记住,尽管您不必在实际创建网站之前了解所有这些信息,但请确保选择的网站模板最符合网站的目的。这样可在以后节省自定义工作。

Office SharePoint Server 2007和网站简介

目标

说明

Microsoft Office SharePoint Server 2007 简介

在创建网站之前调查产品的主要用途,包括协作、个性化、搜索和商业智能。另外,还要了解 Office SharePoint Server 2007 与 Windows SharePoint Services 3.0 之间的主要差异。

Microsoft Office SharePoint Server 2007 的概述

大致了解 Office SharePoint Server 2007,并了解其如何用作进行协作、共享、企业内容管理和企业搜索的平台。

规划网站集和网站的结构

通过确定以下项目来规划新网站或网站集:网站的目标、网站的使用者、网站用户所需的访问级别、网站内容以及导航结构。

应该创建哪些类型的 SharePoint 网站?

使用 Jose Barreto 发布的这篇博客可帮助您选择最适合您的需要的网站模板。此文章讨论了各种不同类型的网站,包括发布网站、Wiki 网站、下载网站和博客网站。

创建网站

在 Office SharePoint Server 2007 中新建网站时,您要选择名称、地址、描述、网站模板以及与导航和权限相关的设置。下面的链接对这些选项进行了更加详细的说明。

创建网站

目标

说明

创建网站

了解如何在 Office SharePoint Server 2007 中创建网站。本文说明创建顶级网站与在现有网站中创建子网站之间的差异。您将了解二者间的差异在网站导航、权限和共享功能方面的影响。

默认网站模板

为了帮助您在创建网站时选择合适的网站模板,请阅读本文以了解可用的模板以及有关每个模板的说明。Office SharePoint Server 2007 包含具有不同网站功能(例如,列表、库和 Web 部件)的网站模板。

管理权限级别

创建新网站时,您要选择是从父网站继承权限还是为该网站创建独有的权限。在本文的最后,您会了解到这两种方法各自的优点。请记住,需要在创建网站后才能更改此设置。

注意: 在本指南的后面,当您开始自定义网站时,将会更详细地介绍网站的权限和访问。

配置导航项目

创建新网站时,您要选择是否在其父网站的导航中显示该网站。如果在创建网站时未提供此选项,请阅读本文以了解如何在“网站导航设置”页上执行此操作。与权限类似,需要在创建网站后才能更改此设置。

注意: 在本指南的后面,当您开始自定义网站时,将会更详细地介绍导航选项。

关于导航继承

创建新网站时,您还要选择是从父网站继承顶部链接栏和可能的痕迹导航,还是为该网站创建独有的顶部链接栏和痕迹导航。在本文中,您会了解这两种方法的各自的优点。同样,需要在创建网站后才能更改此设置。

注意: 在本指南的后面,当您开始自定义网站时,将会更详细地介绍导航选项。

网站目录中

创建网站时的最后一个选项为是否在网站目录中列出新网站,而且如果选择列出该网站,还要确定在哪个部分列出。同样,需要在创建网站后才能更改此设置。

自定义网站

创建网站之后,真正的工作才开始。您需要考虑网站的外观和行为以及网站的结构和体系结构。外观和行为包括以下类似选项:网站颜色和主题;网站上的库、列表和 Web 部件;权限。结构和体系结构包括以下类似选项:网站内容类型、网站栏和网站使用的整体元数据。

自定义的外观和行为

目标

说明

自定义网站和页面简介

了解用于自定义网站的各种不同方法,包括像安全和导航这样的网站范围的设置,以及像列表和 Web 部件这样的单个功能。

Office SharePoint Server 网站模板预览

查看此博客文章可以预览每个网站模板,以便了解网站中包括的功能。这对于了解需要在网站上添加、删除和自定义的内容是一个很好的起点。

更改网站颜色或主题

您要在网站上更改的首要内容之一可能就是颜色或主题。网站包括一组主题,您可以使用这些主题快速地更改网站的外观(不会影响网站的布局或内容)。

有关创建和自定义 SharePoint 网站的 Web 部件页的指南

在网站上添加和自定义的大部分功能都以 Web 部件的形式提供。阅读本指南,您会发现大量精选的有关 Office SharePoint Server 2007 中的 Web 部件的主题、演示和博客。

创建和配置 SharePoint 库指南

库是网站的另一个功能强大的部分。库可显示文件列表以及有关每个文件的关键信息,以便团队成员进行协作和共享业务信息。阅读本指南,您将会发现大量精选的有关 Office SharePoint Server 2007 中的库的主题、演示和博客。

列表简介

与库类似,列表是用于管理业务信息的有效方法。列表是您与团队成员共享的信息的集合。阅读本指南可了解有关列表的更多信息,包括 Office SharePoint Server 2007 中的列表类型和这些列表的使用方法。

自定义的结构和体系结构

目标

说明

处理网站内容和结构

若要自定义网站和网站集的内容和结构,可使用“网站内容和结构”页。更改网站结构,管理列表和列表项上的内容,从而更改这些项目在网站导航中的外观。可在本文中了解如何使用“网站内容和结构”页、复制项目、移动项目以及显示相关资源。

SharePoint Server 2010 中的托管元数据简介

元数据是一种有关您的数据的数据,如果在网站上利用得当,则您可以更好地组织内容,这样用户将可以很容易地找到所需内容。在网站上使用内容类型和网站栏是一种将元数据与数据关联起来的方法。阅读本博客可了解元数据对于网站的重要性。

内容类型设置和网站栏

在网站上执行的元数据管理大多数都涉及内容类型和网站栏的设置。通过结合使用内容类型和网站栏,可帮助您组织内容并确保在一个或多个网站中按照一致的方式使用元数据。可在这篇 MSDN 文章中了解内容类型和网站栏。

内容类型简介

内容类型是一种可应用于网站上某个类别的内容的可重用设置集合。可以使用内容类型在一个网站或网站集中按照一致的方式组织、管理和处理内容。可了解有关内容类型及其在网站级别、列表和库中的工作方式的更多信息。

列简介

网站栏是一种可分配给一个或多个网站的多个列表的可重用栏定义。可以使用网站栏来确保元数据在多个网站和列表中保持一致。与网站内容类型类似,网站栏在网站级别进行定义,并且与任何实际的列表或内容类型无关。在这篇 MSDN 文章中可了解有关栏的更多信息。

管理网站

管理网站通常是与公司的 IT(信息技术)部门关联的领域。管理网站包括诸如执行备份和还原、在网站上配置电子邮件和实施网站模板等任务。在 Office SharePoint Server 2007 中,网站所有者可以执行其中的许多任务。

管理网站

目标

说明

管理网站和网站集

您要管理的可能是一个网站、多个网站或包含多个网站的网站集。若要做好网站管理,您需要确定合适的网站、子网站和网站集的数量。还需要管理每个网站的层次结构、监视网站使用情况和管理未使用的网站等。阅读本文可获得有关管理网站和网站集的建议。

使用网站设置

当管理和自定义网站时,您将花大部分时间在 Office SharePoint Server 2007 中的“网站设置”页上。在此页上,您可管理权限、布局页面和管理设置等。

创建信息管理策略

利用信息管理策略,您能够控制可以访问组织信息的用户、用户可对信息执行的操作以及信息的保留时间。若要实现策略,可以将策略功能或策略模板与网站、内容类型或文档库相关联。可在本文中了解相应的操作方法。

配置网站集的审核设置

使用审核可跟踪网站上内容的使用情况以及使用者。如有必要,您可以检索由特定用户执行的操作的历史记录,也可以检索在特定的日期范围内执行的操作的历史记录。这对法规遵从和记录管理业务要求非常有用。可在本文中了解有关审核设置的更多信息。

商业智能功能简介

若要为组织的决策者提供战略数据或运营数据,您可以利用 Office SharePoint Server 2007 中的商业智能功能。将网站链接到业务应用程序(如 SAP、Siebel 和 Microsoft SQL Server 2005),然后利用这些数据发布报告、列表和关键绩效指标 (KPI)。

通读本指南,您将会发现大量精选的与商业智能有关的主题、演示和博客。

关于页面布局和网站模板设置

可以通过指定将用于从网站创建的任何子网站和网页的网站模板和页面布局,使得整个网站的外观保持一致。例如,您可以要求从网站创建的任何新的子网站均使用“团队网站”模板。还可以要求在网站上创建的任何新页面均使用“只有正文的文章页面”页面布局。可在本主题中了解如何管理网站模板和页面布局。

查看、 还原或删除回收站中的项目

Office SharePoint Server 2007 包括一种可在删除文档、列表项、列表、文件夹和文件时提供安全网的回收站。如果您删除这些项目之一,则所删除的项目将会放到回收站中。了解如何在回收站中查看、删除和还原项目。

删除网站和网站集

对网站要做的最后一件事可能就是删除网站。请务必注意,删除顶级网站将会随之删除其下面的所有子网站,除非您具有这些子网站的备份,否则无法进行恢复。阅读本文可了解如何在 Office SharePoint Server 2007 中删除网站。

更多信息

使用 Office SharePoint Server 2007 网站的方法是如此之多,本指南中无法逐一介绍。在创建网站之后,您会发现,几乎可以通过使用库、列表、Web 部件、页面布局和网站设置等来对网站执行任何操作。访问下面的链接可查看 Office Online 和 TechNet 上的其他可用文档。

在 Office Online 和 TechNet 上的文档

资源

说明

SharePoint Server 技术中心

TechNet 上针对网站管理员的有关 Office SharePoint Server 2007 的文章。

Windows SharePoint Services 技术中心

TechNet 上针对网站管理员的有关 Windows SharePoint Services 3.0 的文章。

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