创建和管理 Yammer 中的外部组

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Yammer 现在允许你创建包括外部用户的组。 这称为外部组。 你必须直接创建外部组,而不能在创建组之后将现有组更改为外部组。

提示: 此内容是有关仍在开发的新增功能。若要查看哪些即将适用于 Yammer,请参阅Office 365 指南

组管理员可以将外部用户添加到该组。 在公共外部组中,组中的其他用户可以建议添加外部用户,但是由管理员控制是否添加该用户,必须审批外部成员的添加。 在专用外部组中,只有管理员可以添加外部成员,就像现在的专用组一样。

外部组看起来不同于正常Yammer组,以便您可以轻松地区分哪些组具有外部参与者。组页眉中的外部组将显示其他网络正在参与的组中,如以下屏幕截图。

一张 Yammer 组页眉的屏幕截图,带有显示其为外部组的全局图标。

然后,将在单独的分区,在左侧导航中,如以下屏幕截图中包括外部组。

一张屏幕截图,显示 Yammer 导航栏显示出外部组部分

受邀参加托管在其他网络上的外部组的用户需要先接受邀请,然后才能查看该组中的任何内容。

如果你不希望在你的网络中允许外部组,则可以选择退出外部组。 你可以使用选择退出允许外部消息传递参与者的相同方法选择退出外部组。 如果你已经选择退出外部消息传递,则你也将自动选择退出外部组。

创建外部组

创建组时,您可以决定是否它是内部或外部的组。创建组之后,您无法更改此设置。

若要创建外部组

  1. 在 Yammer 中,选择组的成员,列表中的创建组

    创建新组对话框随即打开。如果您的网络允许外部组,您将看到选项来创建内部组或外部组,如以下屏幕截图。

    一张屏幕截图,显示你可选择创建内部组还是外部组
  2. 选择外部组

  3. 组名称框中键入一个名称。

  4. 键入要添加到组成员框中的组的人员的姓名。

  5. 选择是否要将公共或专用的组。

  6. 选择创建组

查找外部用户的相同方法在您的网络中查找外部组。有关详细信息,请参阅查找 Yammer 网络中的外部消息参与者

选择退出常见问题

注意: 仅 Yammer Enterprise 网络可以选择退出外部组。

问:我不希望为我的网络启用外部组。我需要禁用什么选项?

控制 Yammer 网络中的外部消息传递的最佳方式是让 Yammer 网络在 Yammer 中强制实施 Exchange 传输规则。 有关其工作原理的详细信息,请参阅使用 Exchange 传输规则控制 Yammer 网络中的外部消息传递。 如果此安全功能仍不足够,你也可以选择阻止用户:

  • 阻止用户创建外部组   你可以选择阻止用户创建外部组。 此控制与你用于阻止外部消息传递参与者的方法相同。 通过这种方式阻止用户可确保外部用户无法通过外部组查看你的 Yammer 网络中的内容。 这意味着,你的网络中的用户将无法创建外部组。

  • 仅允许入站外部组   你可以阻止用户在其网络中创建外部组,但仍允许用户受邀加入其他网络上托管的组。

  • 使用防火墙保护你的 Yammer 网络   你可以单独使用逻辑防火墙来防止用户在 Yammer 网络中创建或加入外部组,例如托管在其他 Yammer 网络中的合作伙伴或客户组织。但是,我们强烈建议不要以这种方式限制消息传递,因为它将导致用户难以沟通和协作,Yammer 相当于退回电子邮件,并且它将限制在 Yammer 内的参与。

如果你不想使用 Exchange 传输规则来阻止用户,并且想要选择退出使用其中一种方法,那么你需要与技术支持人员联系

问:如果我决定使用防火墙阻止外部用户,我的网络将无法收到什么功能?

随着我们继续创新 Yammer,其他新功能可能会作为外部组框架的一部分构建。阻止外部共享等操作、使用防火墙阻止向用户发送外部消息将使客户无法使用某些未来的其他 Yammer 功能。随着我们继续改进 Yammer,我们将会通告基于外部消息传递框架构建的功能,以便公司知道他们将要收到的功能。

问:我是否可以使用外部组,但不使用外部消息传递?

不能,如果你选择退出外部消息传递,则不能选择加入外部组。 你可以同时选择退出或加入外部消息传递和外部组。

问:我是否能够在外部网络上创建外部组?

不能。 当前,外部组的创建限制为标准网络,在外部网络上不可用。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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