创建和管理项目间相关性

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

项目间相关性提供了一种方法,用于表明某个项目依赖于另一个项目的可交付结果的完成才能取得成功。通过设置项目间相关性,您可以记录和跟踪项目,而不会引起日程安排发生变化。

设置项目间相关性的过程包括两个部分。首先,您需要确定项目的可交付结果。定义可交付结果以后,您可以在其他项目中设置对这些可交付结果的相关性。

本文内容

关于项目间相关性

确定项目可交付结果

在其他项目中设置可交付结果的相关性

关于项目间相关性

创建项目间相关性不同于跨项目链接任务。对于项目间相关性:

  • 您可以将项目或项目中的特定任务设置为依赖于另一个项目的可交付结果,而不是该项目自己的任务。

  • 项目和任务的开始日期和完成日期不会受所依赖项目中相应日期的变化的影响。

何时应该使用项目间相关性而不是跨项目链接呢?    如果项目依赖于另一个项目的某些方面,并且相关性不必与某个特定的任务相关联,则使用项目间相关性,以准确确定每个项目对该关系的影响。如果项目的特定任务依赖于另一个项目的特定任务,则使用跨项目链接,以将任务日期相互关联。这样,如果所依赖的任务进度落后,则新日期将在您自己的任务中反映出来。

注意: 

  • 为了设置项目间相关性,必须保存项目,并且必须在 Microsoft Office Project Server 2007 上为项目提供工作区网站。

  • 如果任务有一个关联的可交付结果,该任务的“可交付结果类型”域将包含“1”;如果任务有一个关联的项目间相关性,该域将包含“2”;如果任务没有关联的可交付结果或项目间相关性,该域将包含“0”。

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确定项目可交付结果

  1. “协作”菜单上,单击“管理可交付结果”

  2. “可交付结果”窗格中,单击“添加新的可交付结果”

  3. 若要表示该可交付结果是特定任务的产品,请单击项目中的某个任务,然后在“添加可交付结果”窗格中的“链接到项目任务”下面,选中“链接到所选任务”复选框。

    注意: 将可交付结果链接到特定的任务后,会显示一个甘特条形图,其中使用该可交付结果的“开始时间”“完成时间”日期。

    如果该可交付结果未与特定的任务相关联,则清除“链接到所选任务”复选框。

  4. “可交付结果详细信息”下的“标题”框中键入可交付结果的标题。

  5. “开始时间”框中输入可交付结果可用的日期。

  6. 输入当可交付结果完成完成时间框中的日期。

    注意: 如果可交付结果将在同一天完成和可用,则在“开始时间”“完成时间”框中输入相同的日期,以指示可交付结果是一个里程碑。

  7. 单击“完成”

确定项目可交付结果之后,您可能发现需要更改或删除某个可交付结果。

  • 若要更改可交付结果,请在“可交付结果”窗格中,单击要编辑的可交付结果,然后单击“编辑可交付结果”。修改可交付结果,然后单击“完成”以保存更改。

    提示: 还可以单击“在浏览器中编辑”,使用 Microsoft Office Project Web Access 来编辑可交付结果。

  • 若要删除可交付结果,请在“可交付结果”窗格中,单击要删除的可交付结果,然后单击“删除可交付结果”

我在可交付结果窗格中的可交付结果名称左侧红色感叹号是什么?

当项目计划中的可交付结果变得与服务器不同步时,“可交付结果”窗格中的可交付结果名称左侧会显示一个红色感叹号。

很多情况下,项目计划的本地副本中的可交付结果会变得与服务器不同步。

例如,在下列情况下,可交付结果可能变得不同步:

  • 直接在服务器上修改可交付结果的任意属性。

  • 在修改可交付结果的某个属性时到服务器的连接不可用。

若要与服务器同步项目计划的本地副本,请执行以下操作:

  1. “协作”菜单上,单击“管理可交付结果”

    提示: 如果“可交付结果”窗格已经打开,请单击“获取更新”,以从服务器检索最新的数据。

  2. “可交付结果”窗格中,单击用红色感叹号标记的与服务器不同步的可交付结果。

  3. 单击“接受来自服务器的更改”

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在其他项目中设置可交付结果的相关性

  1. “协作”菜单上,单击“管理可交付结果相关性”

  2. “相关性”窗格中,单击“添加新的相关性”

  3. “添加相关性”窗格中的“相关项目”下,从下拉列表中选择一个项目。

  4. “选择可交付结果”下,单击希望项目依赖的可交付结果。

    提示: 选择可交付结果之后,在“添加相关性”窗格中单击“在浏览器中查看所选可交付结果”,在创建相关性之前查看可交付结果的属性。

  5. 若要表示您希望项目中的特定任务依赖于所选可交付结果,请单击项目中的某个任务,然后在“添加相关性”窗格中的“链接到项目任务”下面,选中“链接到所选任务”复选框。

    注意: 将相关性链接到特定的任务后,会显示一个甘特条形图,其中使用该相关性的“开始时间”“完成时间”日期。

    如果该相关性未与特定的任务相关联,则清除“链接到所选任务”复选框。

  6. 单击“完成”

确定项目间相关性以后,您可能发现需要更改或删除某个相关性。

  • 若要更改项目间相关性,请在“相关性”窗格中,单击要编辑的相关性,然后单击“编辑相关性”。修改相关性,然后单击“完成”以保存更改。

    提示: 若要查看与项目的相关性相关联的可交付结果,请在“相关性”窗格中,单击要查看其可交付结果的相关性,然后单击“在浏览器中查看可交付结果”。在查看与项目的相关性相关联的可交付结果之后,您可能还希望查看自己的项目中确定的可交付结果。在“相关性”窗格中单击“在浏览器中查看可交付结果”,或在“协作”菜单上单击“管理可交付结果”

  • 若要删除项目间相关性,请在“相关性”窗格中,单击要删除的相关性,然后单击“删除相关性”

我在可交付结果窗格中的可交付结果名称左侧红色感叹号是什么?

很多情况下,项目计划的本地副本中的项目间相关性会变得与服务器不同步。

例如,在下列情况下,项目间相关性可能变得不同步:

  • 直接在服务器上修改项目间相关性的任意属性。

  • 在修改项目间相关性的某个属性时到服务器的连接不可用。

  • 项目间相关性链接到的可交付结果被删除。

当项目计划中的项目间相关性变得与服务器不同步时,“相关性”窗格中的相关性名称左侧会显示一个红色感叹号。

若要与服务器同步项目计划的本地副本,请执行以下操作:

  1. “协作”菜单上,单击“管理可交付结果相关性”

    提示: 如果“相关性”窗格已经打开,请单击“获取更新”,以从服务器检索最新的数据。

  2. “相关性”窗格中,单击用红色感叹号标记的与服务器不同步的相关性。

  3. 单击“接受来自服务器的更改”

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