安全与合规性

使用敏感度标签保护文档

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灵敏度标签允许您对您的企业敏感的内容进行分类和保护。

按照以下步骤创建灵敏度标签并使其可供用户使用:

  1. 管理中心中,选择合规性管理中心。

  2. 选择 "分类>敏感度标签"。

  3. 选择 "创建标签",当警告出现时,选择"是"

  4. 输入标签名称工具提示说明。 选择“下一步”。

  5. 打开加密。 选择何时分配权限、是否希望你的用户对内容的访问权限过期以及是否希望允许脱机访问。

  6. 选择 "分配权限" >添加这些电子邮件地址或域

  7. 输入电子邮件地址或域名(如 Contoso.org)。  选择 "添加",然后为要添加的每个电子邮件地址或域重复上述操作。

  8. 选择 "选择预置的权限" 或 "自定义"。

  9. 使用下拉列表选择 "预置权限" (如 "审阅者" 或 "查看者"),或选择 "自定义权限"。 如果选择了 "自定义",请从列表中选择权限。 选择 "保存">保存> "下一步"。

  10. 打开 "内容标记",然后选择要使用的标记。

  11. 对于您选择的每个标记,选择 "自定义文本"。 输入要在文档中显示的文本,并设置字体和布局选项。 选择 "保存",然后为任何其他标记重复上述操作。 选择“下一步”。

  12. (可选)打开终结点数据丢失防护。 选择“下一步”。

  13. 或者,打开 "自动标记"。 添加条件。 例如,在 "检测内容包含" 下,选择 "添加条件"。 输入条件;例如,添加一个条件,如果检测到 passport、社交安全性或其他敏感信息,将添加标签。 选择“下一步”。

  14. 查看您的设置,然后选择 "创建"。 您的标签已创建。 对所需的任何其他标签重复此过程。

  15. 默认情况下,标签以如下顺序显示在 Office 应用中: "机密"、"内部" 和 "公共"。 若要更改每个标签的顺序,请选择 "更多操作(省略号)",然后向上或向下移动标签。 通常,权限从最低到最高级别的权限中列出。

  16. 若要向标签添加子标签,请选择 "更多操作",然后选择 "添加子级别"。

  17. 完成后,选择 "发布标签 ">选择要发布的标签> "添加"。 选择要发布的标签,然后选择 "添加>完成"> "下一步"。

  18. 默认情况下,新的标签策略将应用于所有人。 如果要限制应用该策略的人员,请选择 "选择 >添加用户或组"。 选择要对其应用策略的人员,然后选择 "添加>完成"> "下一步"。

  19. 如果需要文档和电子邮件的默认标签,请从下拉列表中选择所需的标签。 查看其余设置,根据需要调整,然后选择 "下一步"。

  20. 输入策略的名称说明。 选择“下一步”。

  21. 查看您的设置,然后选择 "发布"。

为了让你的标签正常工作,每个用户都需要下载 Azure 信息保护统一的标签客户端。 在 web 上搜索AzinfoProtection_UL .exe,然后从 Microsoft 下载中心下载,然后在用户的计算机上运行它。

下一次打开 Office 应用(如 Word)时,你将看到创建的灵敏度标签。 若要更改或应用标签,请选择 "敏感度",然后选择标签。

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