创建和更新索引

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索引列出文档中讨论的术语和主题及其出现的页码。若要创建索引,可以通过提供文档中主索引项的名称和交叉引用标记索引项,然后生成索引。

您可以创建索引项的单个单词、 短语或符号,主题的延续数页,或引用另一个条目,例如"交通。请参阅自行车。"当您选择文本并将其标记为索引项时,Word 将添加特殊的 XE (索引项) 字段 ,其中包括已标记的主索引项和选择要包括的任何交叉引用信息。

XE(索引项)域

标记好所有索引项之后,请选择一种索引设计并生成最终索引。Word 会收集索引项,将它们按字母顺序排序,引用其页码,查找并删除同一页上的重复索引项,然后在文档中显示该索引。

标记索引项

这些步骤向您介绍如何为您索引标记单词或短语,但您也可以标记索引项的延续数页的文本

  1. 选择您想要用作索引项,或只需单击您要在其中插入词条的文本。

  2. 引用选项卡上的索引组中,单击标记索引项
    标记索引项

  3. 您可以编辑标记索引项对话框中的文本。
    “标记索引项”对话框

    • 还可以在“次索引项”框中添加第二级索引。如果您需要第三级索引,请在次索引项文本后键入冒号。

    • 若要创建对另一个索引项的交叉引用,请单击“选项”下的“交叉引用”,然后在框中键入另一个索引项的文本。

    • 若要设置索引中将显示的页码的格式,请选中“页码格式”下方的“加粗”复选框或“倾斜”复选框。

  4. 单击“标记”以标记索引项。若要对文档中显示该文本的各处都进行标记,请单击“标记全部”。

  5. 若要标记其他索引项选择的文本,单击标记索引项对话框中,然后重复步骤 3 和 4。

创建索引

标记索引项之后,您就可以将索引插入到文档中。

  1. 单击要添加索引的位置。

  2. 引用选项卡上的索引组中,单击插入索引
    插入索引

  3. 索引对话框中,您可以选择文本项、 页码、 制表符和前导符的格式。
    索引对话框

  4. 您可以通过从格式下拉菜单中选择更改索引的整体外观。在左上到窗口中显示预览。

  5. 单击“确定”。

编辑索引项或设置其格式和更新索引

如果您将多个条目标记创建索引后,您需要更新索引,以查看它们。

  1. 如果看不到 XE 域,请单击开始选项卡上的段落组中的显示/隐藏 按钮图像

  2. 查找有关您想要更改的条目,例如, { XE"木"\t"请参阅火"的 XE 域}

  3. 要编辑索引项或设置其格式,请修改引号内的文本。

  4. 若要更新索引,请单击索引,然后按 F9。或单击“引用”选项卡上的“索引”组中的“更新索引”。

    更新索引

如果在索引中发现错误,找到要更改的索引项,进行更改,然后更新索引。

删除索引项和更新索引

  1. 选择整个索引项域,包括括号 ({}),然后按 Delete。

    如果看不到 XE 域,请单击开始选项卡上的段落组中的显示/隐藏 按钮图像

  2. 若要更新索引,请单击索引,然后按 F9。或单击“引用”选项卡上的“索引”组中的“更新索引”。

    更新索引

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