创建和教职员工您的预订

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预订可以计划和配备两个不同的方式。第一种方法是使用独立预订页面或您将集成到您的网站的嵌入的预订页面客户。 另一种方式适用于您或您的员工,如客户为约会,例如,而不是请求通过您的网站的呼叫时手动输入预订之一。本文介绍了手动方案。

注意: 预订处于打开状态默认情况下为 Office 365 Business Premium 或Office 365 A3和Office 365 A5订阅的客户。预订也适用于 Office 365 企业版 E3 和 E5 客户,但是默认情况下关闭。要将其打开,请参阅访问企业版订阅 Office 365 业务应用程序

  1. 在Office 365,选择应用启动器中,,然后选择预订

  2. 在导航窗格中,选择日历>新预订

    预订日历页面上的新建预订按钮

  3. 选择要提供的服务。服务设置说明,请参阅定义您的服务

  4. 输入客户信息,包括名称、 电子邮件地址、 电话号码和其他相关的详细信息。

  5. 选择职员提供服务。显示职员列表基于什么您在服务页面上设置

    可供选择的此预订的职员的列表

  6. 输入服务的详细信息,包括日期、 时间、 地点和其他相关信息。一旦为客户输入有效的电子邮件地址,保存按钮将更改为发送,,您将看到笔记告诉您,将向客户发送一条确认消息。客户确认包括他们将添加到其日历的附件。所选的职员也会收到会议邀请的约会信息,以便他们可以将其添加到其个人日历。

  7. 选择添加电子邮件提醒

  8. 指定应发送提醒,其中它应发送 (客户员工所有与会者),并提醒消息应该时。

  9. 选择保存>发送

    下面是您的客户会收到电子邮件提醒的示例。

    传递给客户通过电子邮件提醒的示例

另请参阅

创建您的员工列表

设置员工工作时间

计划节假日,关闭,时间和假期时间

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