创建和打印标签

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

Word 可以打印单个标签,整页为相同标签或工作表相同的标签。只需键入地址、 文件的文件夹或 CD 大小写的名称,然后选择标签设置。如果要打印到 Avery 标签,您可以使用 Avery 模板

如果要打印页面上的不同标签,您可以创建新的标签文档并键入每个标签。但是,如果您具有地址列表或可以用于创建邮件合并标签的其他类型的数据源,那么操作起来就更快了 - 尤其是当您要添加自定义图形时。

如果要创建寄信人地址标签,可在创建寄信人地址标签中找到详细信息。

  1. 单击“邮件”>“标签”。

    “邮件”选项卡上的“创建”组

  2. 单击“选项”

  3. 在“标签供应商”列表中,单击创建标签的公司或公司和页面尺寸。例如,单击“Avery US Letter”。

    标签供应商和产品编号选项

  4. 在“产品编号”下,单击与您的标签程序包上的产品编号相匹配的编号。

    如果看不到您的产品编号,可以设置自定义标签。向下滚动以查看这些说明。

    注意: 如果您使用的是连续送纸打印机,则具有不同的产品编号列表。请确保单击“打印机信息”下的“连续送纸打印机”,以便您可以看到该列表。

  5. 单击“确定”。

  6. 在“地址”框中键入地址或者其他信息。

    “信封和标签”设置选项

    若要为您计算机上安装的电子地址簿地址创建一个标签,请单击“插入地址”按钮。

    “邮件”选项卡上的“选择姓名”按钮

  7. 要更改格式,请选择文本,右键单击所选文本,然后单击快捷菜单上的“字体”或“段落”。进行更改,然后单击“确定”。

  8. 在“打印”下,单击“全页为相同标签”,或单击“单个标签”。

    如果要打印一个标签,请在“”和“”框中输入其位置。如果工作表上有一个 3 * 10 的标签网格,但是只保留最后一个标签,请在行框键入 10 并在列框中键入 3。

  9. 在打印之前,将标签纸放入打印机中。

    要打印标签而不保存设置,请单击“打印”。

    要预览或将标签保存在您可以再次使用的文档中,请单击“新建文档”。保存文档,或通过单击“文件”>“打印”并单击“打印”按钮来打印标签。

如果您不使用地址列表或其他数据源,可以键入每个标签 。但是,如果想要向标签添加自定义图形,可以使用邮件合并更轻松地设置。

  1. 单击“邮件”>“标签”。

    “邮件”选项卡上的“创建”组

  2. 在“信封和标签”框中,单击“选项”。

  3. 在“标签供应商”列表中,单击创建标签的公司或公司和页面尺寸。例如,单击“Avery US Letter”。

    标签供应商和产品编号选项

  4. 在“产品编号”下,单击与您的标签程序包上的产品编号相匹配的编号。

    如果看不到您的产品编号,可以设置自定义标签。向下滚动以查看这些说明。

    注意: 如果您使用的是连续送纸打印机,则具有不同的产品编号列表。请确保单击“打印机信息”下的“连续送纸打印机”,以便您可以看到该列表。

  5. 单击“确定”,然后单击“新建文档”。

    “信封和标签”设置选项

  6. 在每个标签中键入所需的信息。

  7. 在打印之前,将标签纸放入打印机中。然后单击“文件”>“打印”,单击“打印”按钮。

如果产品编号列表不包括标签包上的产品编号,您可以设置自定义标签。操作方法如下:

  1. 仔细测量您拥有的纸张上的标签(不要只是依据制造商为您提供的尺寸)。记下测量值以及单页纸上可以放置的标签数量。

  2. 单击“邮件”>“标签>“选项”。

  3. 检查您的打印机类型是否正确。如果您有连续送纸打印机,您将看到不同的选项列表。

  4. “产品编号”列表中,单击与您的标签尺寸类似的标签类型。在“标签信息”下进行查找,以了解选定的标签是否接近您的标签。

  5. 单击“详细信息”,然后比较标签尺寸以及每页的标签数量或标签表单上的列数。

  6. 执行下列操作之一:

    • 如果尺寸和标签版式与您的标签相匹配,请使用所选标签。

    • 如果不匹配,请继续到下一步。

  7. 在“标签选项”框中,单击打印机类型,然后单击“新建标签”。

  8. 在“标签名称”框中键入名称,输入标签的高度、宽度和间距(即标签加上边距),然后单击“确定”。

  9. 再次单击“确定”以返回到“信封和标签”框中。在此处,您可以创建和打印您的自定义标签,方法是执行本文第一部分“设置和打印一个标签或具有相同标签的一个页面”中的步骤 6-9。

  1. 启动 Word。

    默认情况下将打开一个空白文档。保持打开状态。如果您将其关闭下, 一步中的命令不可用。

  2. 邮件选项卡上的创建组中,单击标签

    Office 2010 功能区

  3. 地址框中,键入所需的文本。

    如果您想要为存储在您的计算机安装了电子地址簿地址创建一个标签,请单击插入地址 按钮图像

  4. 若要更改的格式,选择的文本,右键单击所选的文本,然后单击快捷菜单上的字体段落

  5. 若要选择的标签类型和其他选项,请单击选项

  6. 标签选项对话框中进行选择,,然后单击确定

    “标签选项”对话框

    1您用于打印标签的打印机类型

    2供应商产生标签纸

    3相对应的编号的标签纸包装上列出的产品编号

    我的标签纸的产品编号不匹配的任何选项,在标签选项对话框

    您还可以打印标签。您只需要做一些自定义。

    1. 测量标签必须工作表上的标签,并记下测量结果以及一张纸上可容纳多少标签。

      注意: 请仔细测量标签尺寸。标签实际尺寸可能比标签制造商所标明的尺寸小。例如,1×2 英寸标签的实际尺寸可能为 15/16 英寸高、1 又 15/16 英寸宽。

    2. 产品编号列表中,单击与您的标签尺寸接近的标签类型。

      如果看不到产品编号列表中所需的标签类型,您或许能够使用其他标签,也可以创建新的标签尺寸。

    3. 单击“详细信息”,然后比较标签尺寸以及每页的标签数量(对于用激光打印机和喷墨打印机打印的标签)或标签表单上的列数(对于用点阵打印机打印的标签)。

    4. 执行下列操作之一:

      • 如果尺寸和标签版式与您的标签相匹配,请使用所选标签。

      • 如果尺寸和标签版式与您的标签不匹配,请单击“取消”,然后继续执行步骤 5。

    5. 在“标签选项”对话框中,单击打印机类型(“连续送纸打印机”或“页式打印机”),然后单击“新建标签”。

    6. 在“标签名称”框中键入一个名称,选择标签的高度、宽度、边距和其他选项,然后单击“确定”。

      新标签显示在“其他/自定义”类别中。下次使用自定义标签时,请确保选择“标签供应商”列表中的“其他/自定义”。

  7. 选择所需的选项后,单击确定

  8. 打印框中,单击单个标签。然后在框中输入的行和列您想要打印的标签的标签页上的数字。
    “信封和标签”对话框中“单个标签”区域内的“行”列表和“列”列表,带有指向标签页上标签的箭头

  9. 单击“打印”

  1. 启动 Word。

    默认情况下将打开一个空白文档。保持打开状态。如果您将其关闭下, 一步中的命令不可用。

  2. 邮件选项卡上的创建组中,单击标签

    Office 2010 功能区

  3. 地址框中,键入所需的文本。

    如果您想要为存储在您的计算机安装了电子地址簿地址创建一个标签,请单击插入地址 按钮图像

  4. 要更改的格式,请选择文本,右键单击所选的文本,然后单击快捷菜单上的字体段落

    所有工作表标签将使用您指定的格式。

  5. 若要选择的标签类型和其他选项,请单击选项

  6. 标签选项对话框中进行选择,,然后单击确定

    “标签选项”对话框

    1您用于打印标签的打印机类型

    2供应商产生标签纸

    3相对应的编号的标签纸包装上列出的产品编号

    我的标签纸的产品编号不匹配的任何选项,在标签选项对话框

    您还可以打印标签。您只需要做一些自定义。

    1. 测量标签必须工作表上的标签,并记下测量结果以及一张纸上可容纳多少标签。

      注意: 请仔细测量标签尺寸。标签实际尺寸可能比标签制造商所标明的尺寸小。例如,1×2 英寸标签的实际尺寸可能为 15/16 英寸高、1 又 15/16 英寸宽。

    2. 产品编号列表中,单击与您的标签尺寸接近的标签类型。

      如果看不到产品编号列表中所需的标签类型,您或许能够使用其他标签,也可以创建自定义尺寸标签。

    3. 单击“详细信息”,然后比较标签尺寸以及每页的标签数量(对于用激光打印机和喷墨打印机打印的标签)或标签表单上的列数(对于用点阵打印机打印的标签)。

    4. 执行下列操作之一:

      • 如果尺寸和标签版式与您的标签相匹配,请使用所选标签。

      • 如果尺寸和标签版式与您的标签不匹配,请单击“取消”,然后继续执行步骤 5。

    5. 在“标签选项”对话框中,单击打印机类型(“连续送纸打印机”或“页式打印机”),然后单击“新建标签”。

    6. 在“标签名称”框中键入一个名称,选择标签的高度、宽度、边距和其他选项,然后单击“确定”。

      新标签显示在“其他/自定义”类别中。下次使用自定义标签时,请确保选择“标签供应商”列表中的“其他/自定义”。

  7. 选择所需的选项后,单击确定

  8. 打印框中,单击全页为相同标签

  9. 执行下列操作之一:

    1. 标签将直接发送到打印机而不进行预览,单击打印

    2. 若要预览标签,以便您可以对其进行编辑或向其添加图形并将其保存在可重用文档中,单击新建文档

      Word 中创建的文档包含标签的工作表。Word 使用表格排放标签。如果看不到分隔标签的行,在表格工具下单击布局选项卡,然后单击在表格组中的查看网格线

      您可以向每个标签,就像在 Word 中的任何表的内容,包括对文本格式和配色方案,更改所需的任何更改。完成后,保存或打印标签相同的方式保存或打印在 Word 中的任何文档。

  1. 启动 Word。

    默认情况下将打开一个空白文档。保持打开状态。如果您将其关闭下, 一步中的命令不可用。

  2. 邮件选项卡上的创建组中,单击标签

    Office 2010 功能区

  3. 地址框保留为空。

  4. 若要选择的标签类型和其他选项,请单击选项

  5. 标签选项对话框中进行选择,,然后单击确定

    “标签选项”对话框

    1您用于打印标签的打印机类型

    2供应商产生标签纸

    3相对应的编号的标签纸包装上列出的产品编号

    我的标签纸的产品编号不匹配的任何选项,在标签选项对话框

    您还可以打印标签。您只需要做一些自定义。

    1. 测量标签必须工作表上的标签,并记下测量结果以及一张纸上可容纳多少标签。

      注意: 请仔细测量标签尺寸。标签实际尺寸可能比标签制造商所标明的尺寸小。例如,1×2 英寸标签的实际尺寸可能为 15/16 英寸高、1 又 15/16 英寸宽。

    2. 产品编号列表中,单击与您的标签尺寸接近的标签类型。

      如果看不到产品编号列表中所需的标签类型,您或许能够使用其他标签,也可以创建新的标签尺寸。

    3. 单击“详细信息”,然后比较标签尺寸以及每页的标签数量(对于用激光打印机和喷墨打印机打印的标签)或标签表单上的列数(对于用点阵打印机打印的标签)。

    4. 执行下列操作之一:

      • 如果尺寸和标签版式与您的标签相匹配,请使用所选标签。

      • 如果尺寸和标签版式与您的标签不匹配,请单击“取消”,然后继续执行步骤 5。

    5. 在“标签选项”对话框中,单击打印机类型(“连续送纸打印机”或“页式打印机”),然后单击“新建标签”。

    6. 在“标签名称”框中键入一个名称,选择标签的高度、宽度、边距和其他选项,然后单击“确定”。

      新标签显示在“其他/自定义”类别中。下次使用自定义标签时,请确保选择“标签供应商”列表中的“其他/自定义”。

  6. 选择所需的选项后,单击确定

  7. 打印框中,单击全页为相同标签

  8. 单击“新建文档”。

    Word 中创建的文档包含标签的工作表。Word 使用表格排放标签。如果看不到分隔标签的行,在表格工具下单击布局选项卡,然后单击在表格组中的查看网格线

  9. 在每个标签中,键入所需的文本,并进行任何更改所需的格式和配色方案中,通过使用开始页面布局选项卡上的选项。完成后,保存或打印标签相同的方式保存或打印在 Word 中的任何文档。

  1. 启动 Word。

    默认情况下将打开一个空白文档。保持打开状态。如果您关闭它,在本过程后面的命令不可用。

  2. 单击“文件”>“选项”>“高级”。

  3. 向下滚动,然后在常规下,在通讯地址框中键入寄信人地址。

    Word 会存储地址,以便您可以使用它,当您想要在文档中插入寄信人地址。

  4. 单击“确定”。

  5. 邮件选项卡上的创建组中,单击标签

    Office 2010 功能区

  6. 选择使用寄信人地址复选框。

  7. 如果您想要设置格式的文本,在地址框中,选择文本,右键单击所选的文本,然后单击快捷菜单上的字体段落

  8. 若要选择的标签类型和其他选项,请单击选项

  9. 标签选项对话框中进行选择,,然后单击确定

    “标签选项”对话框

    1您用于打印标签的打印机类型

    2供应商产生标签纸

    3相对应的编号的标签纸包装上列出的产品编号

    我的标签纸的产品编号不匹配的任何选项,在标签选项对话框

    您还可以打印标签。您只需要做一些自定义。

    1. 测量标签必须工作表上的标签,并记下测量结果以及一张纸上可容纳多少标签。

      注意: 请仔细测量标签尺寸。标签实际尺寸可能比标签制造商所标明的尺寸小。例如,1×2 英寸标签的实际尺寸可能为 15/16 英寸高、1 又 15/16 英寸宽。

    2. 产品编号列表中,单击与您的标签尺寸类似的标签类型。

      如果看不到产品编号列表中所需的标签类型,您或许能够使用其他标签,也可以创建自定义尺寸标签。

    3. 单击“详细信息”,然后比较标签尺寸以及每页的标签数量(对于用激光打印机和喷墨打印机打印的标签)或标签表单上的列数(对于用点阵打印机打印的标签)。

    4. 执行下列操作之一:

      • 如果尺寸和标签版式与您的标签相匹配,请使用所选标签。

      • 如果尺寸和标签版式与您的标签不匹配,请单击“取消”,然后继续执行步骤 5。

    5. 在“标签选项”对话框中,单击打印机类型(“连续送纸打印机”或“页式打印机”),然后单击“新建标签”。

    6. 在“标签名称”框中键入一个名称,选择标签的高度、宽度、边距和其他选项,然后单击“确定”。

      新的标签显示在产品编号列表为标签名称-自定义。该标签还位于其他/自定义类别。下次您使用自定义标签时,请确保在标签供应商列表中选择其他/自定义

  10. 打印,请执行下列操作之一︰

    1. 若要只打印一个标签,请单击单个标签。然后在框中,输入的行号和与要打印的标签的标签工作表位置匹配的列号。单击打印

      “信封和标签”对话框中“单个标签”区域内的“行”列表和“列”列表,带有指向标签页上标签的箭头

    2. 要打印整个工作表标签中,在打印下,请单击全页为相同标签,然后执行下列操作之一︰

      • 标签将直接发送到打印机而不进行预览,单击打印

      • 若要预览标签,以便您可以对其进行编辑,并将其保存在可重用文档中,单击新建文档

        Word 中创建的文档包含标签的工作表。Word 使用表格排放标签。如果看不到分隔标签的行,在表格工具下单击布局选项卡,然后单击在表格组中的查看网格线

        您可以向每个标签,就像在 Word 中的任何表的内容,包括对文本格式和配色方案,更改所需的任何更改。完成后,保存或打印标签相同的方式保存或打印在 Word 中的任何文档。

如果您想要添加到您要在页式打印机 (而不是连续送纸打印机) 打印的标签的图形,您必须将其添加到每个标签。

  1. 将光标置于您要在其中放置图形的位置。

  2. 插入选项卡的插图组中,单击图片剪贴画

    Office 14 功能区

  3. 找到图片,然后双击。

  4. 如果您需要调整图片,请选择它,然后拖动角部尺寸控点到所需的大小。拖动角部控点维护的高度与宽度比。

  5. 如果图片未与标签文本对齐,右键单击图形,请执行下列︰

    1. 文字环绕,指向,然后单击其他布局选项

    2. 单击文字环绕选项卡,然后下环绕样式,请单击方块

    3. 单击图片位置选项卡,并在水平,下单击对齐方式,然后单击所需的对齐方式︰居中向右

    4. 单击“确定”。

  6. 若要将图形添加到每个标签中,选择的图形,然后按 CTRL + C。

  7. 在工作表上的下一个标签,将光标置于您要添加图形并按 CTRL + V。

  8. 为工作表上的每个标签重复前面的步骤。

  1. 启动 Word。

    默认情况下将打开一个空白文档。保持打开状态。如果您将其关闭下, 一步中的命令不可用。

  2. 邮件选项卡上的创建组中,单击标签

    Office 2010 功能区

  3. 地址框中,键入所需的文本。

    如果您想要为存储在您的计算机安装了电子地址簿地址创建一个标签,请单击插入地址 按钮图像

  4. 若要更改的格式,选择的文本,右键单击所选的文本,然后单击快捷菜单上的字体段落

  5. 若要选择的标签类型和其他选项,请单击选项

  6. 标签选项对话框中进行选择,,然后单击确定

    “标签选项”对话框

    1您用于打印标签的打印机类型

    2供应商产生标签纸

    3相对应的编号的标签纸包装上列出的产品编号

    我的标签纸的产品编号不匹配的任何选项,在标签选项对话框

    您还可以打印标签。您只需要做一些自定义。

    1. 测量标签必须工作表上的标签,并记下测量结果以及一张纸上可容纳多少标签。

      注意: 请仔细测量标签尺寸。标签实际尺寸可能比标签制造商所标明的尺寸小。例如,1×2 英寸标签的实际尺寸可能为 15/16 英寸高、1 又 15/16 英寸宽。

    2. 产品编号列表中,单击与您的标签尺寸接近的标签类型。

      如果看不到产品编号列表中所需的标签类型,您或许能够使用其他标签,也可以创建新的标签尺寸。

    3. 单击“详细信息”,然后比较标签尺寸以及每页的标签数量(对于用激光打印机和喷墨打印机打印的标签)或标签表单上的列数(对于用点阵打印机打印的标签)。

    4. 执行下列操作之一:

      • 如果尺寸和标签版式与您的标签相匹配,请使用所选标签。

      • 如果尺寸和标签版式与您的标签不匹配,请单击“取消”,然后继续执行步骤 5。

    5. 在“标签选项”对话框中,单击打印机类型(“连续送纸打印机”或“页式打印机”),然后单击“新建标签”。

    6. 在“标签名称”框中键入一个名称,选择标签的高度、宽度、边距和其他选项,然后单击“确定”。

      新标签显示在“其他/自定义”类别中。下次使用自定义标签时,请确保选择“标签供应商”列表中的“其他/自定义”。

  7. 选择所需的选项后,单击确定

  8. 打印框中,单击单个标签。然后在框中输入的行和列您想要打印的标签的标签页上的数字。
    “信封和标签”对话框中“单个标签”区域内的“行”列表和“列”列表,带有指向标签页上标签的箭头

  9. 单击“打印”

  1. 启动 Word。

    默认情况下将打开一个空白文档。保持打开状态。如果您将其关闭下, 一步中的命令不可用。

  2. 邮件选项卡上的创建组中,单击标签

    Office 2010 功能区

  3. 地址框中,键入所需的文本。

    如果您想要为存储在您的计算机安装了电子地址簿地址创建一个标签,请单击插入地址 按钮图像

  4. 若要更改的格式,请选择并右键单击文本,然后单击快捷菜单上的字体段落

    所有工作表标签将使用您指定的格式。

  5. 若要选择的标签类型和其他选项,请单击选项

  6. 标签选项对话框中进行选择,,然后单击确定

    “标签选项”对话框

    1您用于打印标签的打印机类型

    2供应商产生标签纸

    3相对应的编号的标签纸包装上列出的产品编号

    我的标签纸的产品编号不匹配的任何选项,在标签选项对话框

    您还可以打印标签。您只需要做一些自定义。

    1. 测量标签必须工作表上的标签,并记下测量结果以及一张纸上可容纳多少标签。

      注意: 请仔细测量标签尺寸。标签实际尺寸可能比标签制造商所标明的尺寸小。例如,1×2 英寸标签的实际尺寸可能为 15/16 英寸高、1 又 15/16 英寸宽。

    2. 产品编号列表中,单击与您的标签尺寸接近的标签类型。

      如果看不到产品编号列表中所需的标签类型,您或许能够使用其他标签,也可以创建自定义尺寸标签。

    3. 单击“详细信息”,然后比较标签尺寸以及每页的标签数量(对于用激光打印机和喷墨打印机打印的标签)或标签表单上的列数(对于用点阵打印机打印的标签)。

    4. 执行下列操作之一:

      • 如果尺寸和标签版式与您的标签相匹配,请使用所选标签。

      • 如果尺寸和标签版式与您的标签不匹配,请单击“取消”,然后继续执行步骤 5。

    5. 在“标签选项”对话框中,单击打印机类型(“连续送纸打印机”或“页式打印机”),然后单击“新建标签”。

    6. 在“标签名称”框中键入一个名称,选择标签的高度、宽度、边距和其他选项,然后单击“确定”。

      新标签显示在“其他/自定义”类别中。下次使用自定义标签时,请确保选择“标签供应商”列表中的“其他/自定义”。

  7. 选择所需的选项后,单击确定

  8. 打印框中,单击全页为相同标签

  9. 执行下列操作之一:

    1. 标签将直接发送到打印机而不进行预览,单击打印

    2. 若要预览标签,以便您可以对其进行编辑或向其添加图形并将其保存在可重用文档中,单击新建文档

      Word 中创建的文档包含标签的工作表。Word 使用表格排放标签。如果看不到分隔标签的行,在表格工具下单击布局选项卡,然后单击在表格组中的查看网格线

      您可以向每个标签,就像在 Word 中的任何表的内容,包括对文本格式和配色方案,更改所需的任何更改。完成后,保存或打印标签相同的方式保存或打印在 Word 中的任何文档。

  1. 启动 Word。

    默认情况下将打开一个空白文档。保持打开状态。如果您将其关闭下, 一步中的命令不可用。

  2. 邮件选项卡上的创建组中,单击标签

  3. 地址框保留为空。

  4. 若要更改的格式,请选择并右键单击文本,然后单击快捷菜单上的字体段落

  5. 若要选择的标签类型和其他选项,请单击选项

  6. 标签选项对话框中进行选择,,然后单击确定

    “标签选项”对话框

    1您用于打印标签的打印机类型

    2供应商产生标签纸

    3相对应的编号的标签纸包装上列出的产品编号

  7. 打印框中,单击全页为相同标签

  8. 单击“新建文档”。

    Word 中创建的文档包含标签的工作表。Word 使用表格排放标签。如果看不到分隔标签的行,在表格工具下单击布局选项卡,然后单击在表格组中的查看网格线

  9. 在每个标签中,键入所需的文本,并进行任何更改所需的格式和配色方案中,通过使用开始页面布局选项卡上的选项。完成后,保存或打印标签相同的方式保存或打印在 Word 中的任何文档。

我找不到列表中的产品编号

您还可以打印标签。您只需要做一些自定义。

  1. 测量标签必须工作表上的标签,并记下测量结果以及一张纸上可容纳多少标签。

    重要: 请仔细测量标签尺寸。标签实际尺寸可能比标签制造商所标明的尺寸小。例如,1×2 英寸标签的实际尺寸可能为 15/16 英寸高、1 又 15/16 英寸宽。

  2. 产品编号列表中,单击与您的标签尺寸接近的标签类型。

    如果看不到产品编号列表中所需的标签类型,您或许能够使用其他标签,也可以创建新的标签尺寸。

  3. 单击“详细信息”,然后比较标签尺寸以及每页的标签数量(对于用激光打印机和喷墨打印机打印的标签)或标签表单上的列数(对于用点阵打印机打印的标签)。

  4. 执行下列操作之一:

    • 如果尺寸和标签版式与您的标签相匹配,请使用所选标签。

    • 如果尺寸和标签版式与您的标签不匹配,请单击“取消”,然后继续执行步骤 5。

  5. 在“标签选项”对话框中,单击打印机类型(“连续送纸打印机”或“页式打印机”),然后单击“新建标签”。

  6. 在“标签名称”框中键入一个名称,选择标签的高度、宽度、边距和其他选项,然后单击“确定”。

    新的标签显示在产品编号列表为标签名称-自定义。该标签还位于其他/自定义类别。下次您使用自定义标签时,请确保在标签供应商列表中选择其他/自定义

  1. 启动 Word。

    默认情况下将打开一个空白文档。保持打开状态。如果您关闭它,在本过程后面的命令不可用。

  2. 单击 Microsoft Office 按钮 Microsoft Office 按钮 ,,然后单击Word 选项>高级

  3. 向下滚动,然后在常规下,在通讯地址框中键入寄信人地址。

    Word 会存储地址,以便您可以使用它,当您想要在文档中插入寄信人地址。

  4. 单击“确定”。

  5. 邮件选项卡上的创建组中,单击标签

  6. 选择使用寄信人地址复选框。

  7. 如果您想要设置格式的文本,在地址框中,选择文本,右键单击所选的文本,然后单击快捷菜单上的字体段落

  8. 若要选择的标签类型和其他选项,请单击选项

  9. 标签选项对话框中进行选择,,然后单击确定

    “标签选项”对话框

    1您用于打印标签的打印机类型

    2供应商产生标签纸

    3相对应的编号的标签纸包装上列出的产品编号

    我的标签纸的产品编号不匹配的任何选项,在标签选项对话框

    您还可以打印标签。您只需要做一些自定义。

    1. 测量标签必须工作表上的标签,并记下测量结果以及一张纸上可容纳多少标签。

      注意: 请仔细测量标签尺寸。标签实际尺寸可能比标签制造商所标明的尺寸小。例如,1×2 英寸标签的实际尺寸可能为 15/16 英寸高、1 又 15/16 英寸宽。

    2. 产品编号列表中,单击与您的标签尺寸类似的标签类型。

      如果看不到产品编号列表中所需的标签类型,您或许能够使用其他标签,也可以创建自定义尺寸标签。

    3. 单击“详细信息”,然后比较标签尺寸以及每页的标签数量(对于用激光打印机和喷墨打印机打印的标签)或标签表单上的列数(对于用点阵打印机打印的标签)。

    4. 执行下列操作之一:

      • 如果尺寸和标签版式与您的标签相匹配,请使用所选标签。

      • 如果尺寸和标签版式与您的标签不匹配,请单击“取消”,然后继续执行步骤 5。

    5. 在“标签选项”对话框中,单击打印机类型(“连续送纸打印机”或“页式打印机”),然后单击“新建标签”。

    6. 在“标签名称”框中键入一个名称,选择标签的高度、宽度、边距和其他选项,然后单击“确定”。

      新的标签显示在产品编号列表为标签名称-自定义。该标签还位于其他/自定义类别。下次您使用自定义标签时,请确保在标签供应商列表中选择其他/自定义

  10. 打印,请执行下列操作之一︰

    1. 若要只打印一个标签,请单击单个标签。然后在框中,输入的行号和与要打印的标签的标签工作表位置匹配的列号。单击打印

    2. 要打印整个工作表标签中,在打印下,请单击全页为相同标签,然后执行下列操作之一︰

      • 标签将直接发送到打印机而不进行预览,单击打印

      • 若要预览标签,以便您可以对其进行编辑,并将其保存在可重用文档中,单击新建文档

        Word 中创建的文档包含标签的工作表。Word 使用表格排放标签。如果看不到分隔标签的行,在表格工具下单击布局选项卡,然后单击在表格组中的查看网格线

        您可以向每个标签,就像在 Word 中的任何表的内容,包括对文本格式和配色方案,更改所需的任何更改。完成后,保存或打印标签相同的方式保存或打印在 Word 中的任何文档。

如果您想要添加到您要在页式打印机 (而不是连续送纸打印机) 打印的标签的图形,您必须将其添加到每个标签︰

  1. 将光标置于您要在其中放置图形的位置。

  2. 插入选项卡的插图组中,单击图片剪贴画

    Word 功能区图像

  3. 找到图片并双击它。

  4. 如果您需要调整图片,请选择它,然后拖动角部尺寸控点到所需的大小。拖动角部控点维护的高度与宽度比。

  5. 如果图片未与标签文本对齐,右键单击图形,请执行下列︰

    1. 文字环绕,指向,然后单击其他布局选项

    2. 单击文字环绕选项卡,然后下环绕样式,请单击方块

    3. 单击图片位置选项卡,并在水平,下单击对齐方式,然后单击所需的对齐方式︰居中向右

    4. 单击“确定”。

      提示: 如果您想要为每个标签使用相同的图片,您可以调整大小和位置中的第一个标签,然后将图片复制并将其粘贴到其他标签。

另请参阅

创建和打印标签使用邮件合并

在 Word 中使用 Avery 模板

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×