创建和打印标签

Word 可以打印单个标签、一页相同的标签或一批不同的标签。Word 在一张表中进行标签内容布局,该表与你购买的商用标签的尺寸匹配。

对于单个标签或一页相同的标签,可键入所需内容一次,Word 会将其放置到要打印的每个标签的表单元格。

对于一批不同的标签,建议文档使用标签模板。若要查找一个模板,请转到 Word 中的“文件”选项卡,单击“新建”,然后在搜索框中,键入“标签”,然后按 Enter。或者,使用浏览器,查看templates.office.com 中的标签模板

提示: 你可能需要包含数据源中信息(如电子表格中的姓名和地址)的一批标签。在此情况下,最佳做法是使用邮件合并功能制作标签

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如果要创建寄信人地址标签,可在创建寄信人地址标签中找到详细信息。

  1. 单击“邮件”>“标签”。

    “邮件”选项卡上的“创建”组

  2. 单击“选项”。

  3. 在“标签供应商”列表中,单击制作标签的公司或公司和页面尺寸。

    标签供应商列表

  4. 在“产品编号”下,单击与你的标签包上的产品编号相匹配的编号。

    如果看不到您的产品编号,可以设置自定义标签。向下滚动以查看这些说明。

    注意: 如果您使用的是连续送纸打印机,则具有不同的产品编号列表。请确保单击“打印机信息”下的“连续送纸打印机”,以便您可以看到该列表。

  5. 单击“确定”。

  6. 在“地址”框中键入地址或者其他信息(仅文本)。

    “信封和标签”设置选项

    若要为您计算机上安装的电子地址簿地址创建一个标签,请单击“插入地址”按钮。

    “邮件”选项卡上的“选择姓名”按钮

  7. 要更改格式,请选择文本,右键单击所选文本,然后单击快捷菜单上的“字体”或“段落”。进行更改,然后单击“确定”。

  8. 在“打印”下,单击“全页为相同标签”,或单击“单个标签”。

    如果要打印一个标签,请在“”和“”框中输入其位置。如果工作表上有一个 3 * 10 的标签网格,但是只保留最后一个标签,请在行框键入 10 并在列框中键入 3。

  9. 在打印之前,将标签纸放入打印机中。

    要打印标签而不保存设置,请单击“打印”。

    要预览或将标签保存在您可以再次使用的文档中,请单击“新建文档”。保存文档,或通过单击“文件”>“打印”并单击“打印”按钮来打印标签。

提示: 如果这是你第一次使用为打印机选择的标签产品,首先将标签打印到常规纸张上,看看文本位置是否与实际标签页对齐。

如果您不使用地址列表或其他数据源,可以键入每个标签 。但是,如果想要向标签添加自定义图形,可以使用邮件合并更轻松地设置。

  1. 单击“邮件”>“标签”。

    “邮件”选项卡上的“创建”组

  2. 在“信封和标签”框中,单击“选项”。

  3. 在“标签供应商”列表中,单击制作标签的公司或公司和页面尺寸。

    标签供应商列表

  4. 在“产品编号”下,单击与您的标签程序包上的产品编号相匹配的编号。

    如果看不到您的产品编号,可以设置自定义标签。向下滚动以查看这些说明。

    注意: 如果您使用的是连续送纸打印机,则具有不同的产品编号列表。请确保单击“打印机信息”下的“连续送纸打印机”,以便您可以看到该列表。

  5. 单击“确定”,然后单击“新建文档”。

    “信封和标签”设置选项

  6. Word 将打开一个新文档,新文档中的表格尺寸与标签产品匹配。
    使用 Word 创建包含维度的表格,维度应与所选标签产品相符。

  7. 如果新文档不显示网格线,但你希望查看网格线,可选择“布局”选项卡,然后选择“查看网格线”,可将网格线的显示切换为打开或关闭。

  8. 在每个标签中键入所需的信息。

  9. 在打印之前,将标签纸放入打印机中。然后单击“文件”>“打印”,单击“打印”按钮。

提示: 如果这是你第一次使用为打印机选择的标签产品,首先将标签打印到常规纸张上,看看文本位置是否与实际标签页对齐。

如果产品编号列表不包括标签包上的产品编号,您可以设置自定义标签。操作方法如下:

  1. 仔细测量您拥有的纸张上的标签(不要只是依据制造商为您提供的尺寸)。记下测量值以及单页纸上可以放置的标签数量。

  2. 单击“邮件”>“标签>“选项”。

  3. 检查打印机类型是否正确。如果使用连续送纸打印机,将看到不同的选项列表。

  4. “产品编号”列表中,单击与您的标签尺寸类似的标签类型。在“标签信息”下进行查找,以了解选定的标签是否接近您的标签。

  5. 单击“详细信息”,然后比较标签尺寸以及每页的标签数量或标签表单上的列数。

  6. 执行下列操作之一:

    • 如果尺寸和标签版式与您的标签相匹配,请使用所选标签。

    • 如果不匹配,请继续到下一步。

  7. 在“标签选项”框中,单击打印机类型,然后单击“新建标签”。

  8. 在“标签名称”框中键入名称,输入标签的高度、宽度和间距(即标签加上边距),然后单击“确定”。

  9. 再次单击“确定”以返回到“信封和标签”框中。在此处,您可以创建和打印您的自定义标签,方法是执行本文第一部分“设置和打印一个标签或具有相同标签的一个页面”中的步骤 6-9。

  1. 启动 Word。

    默认情况下将打开空白文档。保持打开状态。如果将其关闭,则无法执行下一步操作。

  2. 在“邮件”选项卡的“创建”组中,单击“标签”。

    Office 2010 功能区

  3. 在“地址”框中,键入所需文本。

    若要为存储在计算机上安装的电子通讯簿中的地址创建标签,单击“ 插入地址 按钮图像 ”。

  4. 要更改格式,请选择文本,右键单击所选文本,然后单击快捷菜单上的“字体“或“段落”。

  5. 若要选择标签类型和其他选项,单击“选项”。

  6. 在“标签选项”对话框中,进行选择,然后单击“确定”。

    “标签选项”对话框

    1 用于打印标签的打印机的类型

    2 生产标签纸的供应商

    3 与标签纸包装上列出的产品编号相对应的编号

    我的标签纸产品编号与“标签选项”对话框中的任何选项均不匹配

    仍然可以打印标签。只需进行一些自定义操作。

    1. 测量标签纸上的标签,并记下测量结果以及一张标签纸上可容纳多少标签。

      注意: 请仔细测量标签尺寸。标签实际尺寸可能比标签制造商所标明的尺寸小。例如,1×2 英寸标签的实际尺寸可能为 15/16 英寸高、1 又 15/16 英寸宽。

    2. 在“产品编号”列表中,单击一个与您的标签尺寸接近的标签类型。

      如果没有在“产品编号”列表中看到所需的标签类型,则可以使用列出的其他标签,也可以创建新的标签尺寸。

    3. 单击“详细信息”,然后比较标签尺寸以及每页的标签数量(对于用激光打印机和喷墨打印机打印的标签)或标签表单上的列数(对于用点阵打印机打印的标签)。

    4. 执行下列操作之一:

      • 如果尺寸和标签版式与您的标签相匹配,请使用所选标签。

      • 如果尺寸和标签版式与您的标签不匹配,请单击“取消”,然后继续执行步骤 5。

    5. 在“标签选项”对话框中,单击打印机类型(“连续送纸打印机”或“页式打印机”),然后单击“新建标签”。

    6. 在“标签名称”框中键入一个名称,选择标签的高度、宽度、边距和其他选项,然后单击“确定”。

      新标签显示在“其他/自定义”类别中。下次使用自定义标签时,请确保选择“标签供应商”列表中的“其他/自定义”。

  7. 选择所需选项后,单击“确定”。

  8. 在“打印”下,单击“单个标签”。在“”和“”框中,为要打印的标签输入与标签纸上的行和列编号匹配的数字。
    “信封和标签”对话框中“单个标签”区域内的“行”列表和“列”列表,带有指向标签页上标签的箭头

  9. 单击“打印”。

  1. 启动 Word。

    默认情况下将打开空白文档。保持打开状态。如果将其关闭,则无法执行下一步操作。

  2. 在“邮件”选项卡的“创建”组中,单击“标签”。

    Office 2010 功能区

  3. 在“地址”框中,键入所需文本。

    若要为存储在计算机上安装的电子通讯簿中的地址创建标签,单击“ 插入地址 按钮图像 ”。

  4. 要更改格式,请选择文本,右键单击所选文本,然后单击快捷菜单上的“字体“或“段落”。

    纸上的所有标签将使用你指定的格式。

  5. 若要选择标签类型和其他选项,单击“选项”。

  6. 在“标签选项”对话框中,进行选择,然后单击“确定”。

    “标签选项”对话框

    1 用于打印标签的打印机的类型

    2 生产标签纸的供应商

    3 与标签纸包装上列出的产品编号相对应的编号

    我的标签纸产品编号与“标签选项”对话框中的任何选项均不匹配

    仍然可以打印标签。只需进行一些自定义操作。

    1. 测量标签纸上的标签,并记下测量结果以及一张标签纸上可容纳多少标签。

      注意: 请仔细测量标签尺寸。标签实际尺寸可能比标签制造商所标明的尺寸小。例如,1×2 英寸标签的实际尺寸可能为 15/16 英寸高、1 又 15/16 英寸宽。

    2. 在“产品编号”列表中,单击一个与您的标签尺寸接近的标签类型。

      如果没有在“产品编号”列表中看到所需的标签类型,则可以使用列出的其他标签,也可以创建自己的自定义标签。

    3. 单击“详细信息”,然后比较标签尺寸以及每页的标签数量(对于用激光打印机和喷墨打印机打印的标签)或标签表单上的列数(对于用点阵打印机打印的标签)。

    4. 执行下列操作之一:

      • 如果尺寸和标签版式与您的标签相匹配,请使用所选标签。

      • 如果尺寸和标签版式与您的标签不匹配,请单击“取消”,然后继续执行步骤 5。

    5. 在“标签选项”对话框中,单击打印机类型(“连续送纸打印机”或“页式打印机”),然后单击“新建标签”。

    6. 在“标签名称”框中键入一个名称,选择标签的高度、宽度、边距和其他选项,然后单击“确定”。

      新标签显示在“其他/自定义”类别中。下次使用自定义标签时,请确保选择“标签供应商”列表中的“其他/自定义”。

  7. 选择所需选项后,单击“确定”。

  8. 在“打印”下,单击“全页为相同标签”。

  9. 执行下列操作之一:

    1. 若要将标签直接发送给打印机而不进行预览,单击“打印”。

    2. 若要预览标签,以便对其进行编辑或向其添加图形并将其保存在可重用文档中,单击“新建文档”。

      Word 将创建一个包含标签页的文档。Word 使用表来进行标签布局。如果没有看见分隔标签的线条,请单击“表格工具”下的“布局”选项卡,然后在“表格”组中单击“查看网格线”。

      可对每个标签进行更改,包括更改文本格式和配色方案,就像在 Word 中对表内容进行更改一样。完成后,保存或打印标签,方式与在 Word 中保存或打印任何文档相同。

  1. 启动 Word。

    默认情况下将打开空白文档。保持打开状态。如果将其关闭,则无法执行下一步操作。

  2. 在“邮件”选项卡的“创建”组中,单击“标签”。

    Office 2010 功能区

  3. 将“地址”框留空。

  4. 若要选择标签类型和其他选项,单击“选项”。

  5. 在“标签选项”对话框中,进行选择,然后单击“确定”。

    “标签选项”对话框

    1 用于打印标签的打印机的类型

    2 生产标签纸的供应商

    3 与标签纸包装上列出的产品编号相对应的编号

    我的标签纸产品编号与“标签选项”对话框中的任何选项均不匹配

    仍然可以打印标签。只需进行一些自定义操作。

    1. 测量标签纸上的标签,并记下测量结果以及一张标签纸上可容纳多少标签。

      注意: 请仔细测量标签尺寸。标签实际尺寸可能比标签制造商所标明的尺寸小。例如,1×2 英寸标签的实际尺寸可能为 15/16 英寸高、1 又 15/16 英寸宽。

    2. 在“产品编号”列表中,单击一个与您的标签尺寸接近的标签类型。

      如果没有在“产品编号”列表中看到所需的标签类型,则可以使用列出的其他标签,也可以创建新的标签尺寸。

    3. 单击“详细信息”,然后比较标签尺寸以及每页的标签数量(对于用激光打印机和喷墨打印机打印的标签)或标签表单上的列数(对于用点阵打印机打印的标签)。

    4. 执行下列操作之一:

      • 如果尺寸和标签版式与您的标签相匹配,请使用所选标签。

      • 如果尺寸和标签版式与您的标签不匹配,请单击“取消”,然后继续执行步骤 5。

    5. 在“标签选项”对话框中,单击打印机类型(“连续送纸打印机”或“页式打印机”),然后单击“新建标签”。

    6. 在“标签名称”框中键入一个名称,选择标签的高度、宽度、边距和其他选项,然后单击“确定”。

      新标签显示在“其他/自定义”类别中。下次使用自定义标签时,请确保选择“标签供应商”列表中的“其他/自定义”。

  6. 选择所需选项后,单击“确定”。

  7. 在“打印”下,单击“全页为相同标签”。

  8. 单击“新建文档”。

    Word 将创建一个包含标签页的文档。Word 使用表来进行标签布局。如果没有看见分隔标签的线条,请单击“表格工具”下的“布局”选项卡,然后在“表格”组中单击“查看网格线”。

  9. 在每个标签中键入所需文本,对格式和配色方案进行所需更改,方法是使用“开始”和“页面布局”选项卡上的选项。完成后,保存或打印标签,方式与在 Word 中保存或打印任何文档相同。

  1. 启动 Word。

    默认情况下将打开空白文档。保持打开状态。如果将其关闭,此命令在此过程中将不可用。

  2. 单击“文件”>“选项”>“高级”。

  3. 向下滚动,在“常规”下的“通讯地址”框中键入寄信人地址。

    Word 会存储此地址,以便你在需要向文档插入寄信人地址时使用它。

  4. 单击“确定”。

  5. 在“邮件”选项卡的“创建”组中,单击“标签”。

    Office 2010 功能区

  6. 选择“使用寄信人地址”复选框。

  7. 若要在“地址”框中设置文本格式,可选择文本,右键单击所选文本,然后单击快捷菜单上的“字体“或“段落”。

  8. 若要选择标签类型和其他选项,单击“选项”。

  9. 在“标签选项”对话框中,进行选择,然后单击“确定”。

    “标签选项”对话框

    1 用于打印标签的打印机的类型

    2 生产标签纸的供应商

    3 与标签纸包装上列出的产品编号相对应的编号

    我的标签纸产品编号与“标签选项”对话框中的任何选项均不匹配

    仍然可以打印标签。只需进行一些自定义操作。

    1. 测量标签纸上的标签,并记下测量结果以及一张标签纸上可容纳多少标签。

      注意: 请仔细测量标签尺寸。标签实际尺寸可能比标签制造商所标明的尺寸小。例如,1×2 英寸标签的实际尺寸可能为 15/16 英寸高、1 又 15/16 英寸宽。

    2. 在“产品编号”列表中,单击与你的标签尺寸接近的标签类型。

      如果没有在“产品编号”列表中看到所需的标签类型,则可以使用列出的其他标签,也可以创建自己的自定义标签。

    3. 单击“详细信息”,然后比较标签尺寸以及每页的标签数量(对于用激光打印机和喷墨打印机打印的标签)或标签表单上的列数(对于用点阵打印机打印的标签)。

    4. 执行下列操作之一:

      • 如果尺寸和标签版式与您的标签相匹配,请使用所选标签。

      • 如果尺寸和标签版式与您的标签不匹配,请单击“取消”,然后继续执行步骤 5。

    5. 在“标签选项”对话框中,单击打印机类型(“连续送纸打印机”或“页式打印机”),然后单击“新建标签”。

    6. 在“标签名称”框中键入一个名称,选择标签的高度、宽度、边距和其他选项,然后单击“确定”。

      新标签将在“产品编号”列表中显示为“标签名称 - 自定义”。该标签还位于“其他/自定义”类别中。下次使用自定义标签时,请确保选择“标签供应商”列表中的“其他/自定义”。

  10. “打印”下,执行下列操作之一:

    1. 若只需打印单个标签,单击“单个标签”。在“”和“”框中,输入与要打印的标签的标签页位置匹配的行编号和列编号。单击“打印”。

      “信封和标签”对话框中“单个标签”区域内的“行”列表和“列”列表,带有指向标签页上标签的箭头

    2. 若要打印一整页标签,在“打印”下,单击“整页为相同标签”,然后执行下列操作之一:

      • 若要将标签直接发送给打印机而不进行预览,单击“打印”。

      • 若要预览标签,以便对其进行编辑并将其保存在可重用文档中,单击“新建文档”。

        Word 将创建一个包含标签页的文档。Word 使用表来进行标签布局。如果没有看见分隔标签的线条,请单击“表格工具”下的“布局”选项卡,然后在“表格”组中单击“查看网格线”。

        可对每个标签进行更改,包括更改文本格式和配色方案,就像在 Word 中对表内容进行更改一样。完成后,保存或打印标签,方式与在 Word 中保存或打印任何文档相同。

若要向要在页式打印机(而不是连续出页式打印机)上打印的标签添加图形,必须将其添加到每个标签。

  1. 将光标置于要放置图形的位置。

  2. 在“插入”选项卡的“插图”组中,单击“图片”或“剪贴画”。

    Office 14 功能区

  3. 找到图片,然后双击。

  4. 如果需要重新调整图形大小,可将其选中,然后拖动角部的尺寸控点,调整为所需大小。拖动角部的尺寸控点会保持高宽比。

  5. 如果图形没有与标签文本对齐,右键单击图形并执行以下操作:

    1. 指向“文字环绕”,然后单击“更多布局选项”。

    2. 单击“文字环绕”选项卡,然后在“环绕方式”下,单击“正方形”。

    3. 单击“图片位置”选项卡,然后在“水平”下,单击“对齐方式”,然后单击所需对齐方式:“左对齐”、“居中”或“右对齐”。

    4. 单击“确定”。

  6. 若要将图形添加到每个标签,选择图形并按 Ctrl+C。

  7. 在工作表的下一个标签中,将光标放在所需的图形放置位置,然后按 Ctrl+V。

  8. 对工作表上的每个标签重复上面步骤。

  1. 启动 Word。

    默认情况下将打开空白文档。保持打开状态。如果将其关闭,则无法执行下一步操作。

  2. 在“邮件”选项卡的“创建”组中,单击“标签”。

    Office 2010 功能区

  3. 在“地址”框中,键入所需文本。

    若要为存储在计算机上安装的电子通讯簿中的地址创建标签,单击“ 插入地址 按钮图像 ”。

  4. 要更改格式,请选择文本,右键单击所选文本,然后单击快捷菜单上的“字体“或“段落”。

  5. 若要选择标签类型和其他选项,单击“选项”。

  6. 在“标签选项”对话框中,进行选择,然后单击“确定”。

    “标签选项”对话框

    1 用于打印标签的打印机的类型

    2 生产标签纸的供应商

    3 与标签纸包装上列出的产品编号相对应的编号

    我的标签纸产品编号与“标签选项”对话框中的任何选项均不匹配

    仍然可以打印标签。只需进行一些自定义操作。

    1. 测量标签纸上的标签,并记下测量结果以及一张标签纸上可容纳多少标签。

      注意: 请仔细测量标签尺寸。标签实际尺寸可能比标签制造商所标明的尺寸小。例如,1×2 英寸标签的实际尺寸可能为 15/16 英寸高、1 又 15/16 英寸宽。

    2. 在“产品编号”列表中,单击一个与您的标签尺寸接近的标签类型。

      如果没有在“产品编号”列表中看到所需的标签类型,则可以使用列出的其他标签,也可以创建新的标签尺寸。

    3. 单击“详细信息”,然后比较标签尺寸以及每页的标签数量(对于用激光打印机和喷墨打印机打印的标签)或标签表单上的列数(对于用点阵打印机打印的标签)。

    4. 执行下列操作之一:

      • 如果尺寸和标签版式与您的标签相匹配,请使用所选标签。

      • 如果尺寸和标签版式与您的标签不匹配,请单击“取消”,然后继续执行步骤 5。

    5. 在“标签选项”对话框中,单击打印机类型(“连续送纸打印机”或“页式打印机”),然后单击“新建标签”。

    6. 在“标签名称”框中键入一个名称,选择标签的高度、宽度、边距和其他选项,然后单击“确定”。

      新标签显示在“其他/自定义”类别中。下次使用自定义标签时,请确保选择“标签供应商”列表中的“其他/自定义”。

  7. 选择所需选项后,单击“确定”。

  8. 在“打印”下,单击“单个标签”。在“”和“”框中,为要打印的标签输入与标签纸上的行和列编号匹配的数字。
    “信封和标签”对话框中“单个标签”区域内的“行”列表和“列”列表,带有指向标签页上标签的箭头

  9. 单击“打印”。

  1. 启动 Word。

    默认情况下将打开空白文档。保持打开状态。如果将其关闭,则无法执行下一步操作。

  2. 在“邮件”选项卡的“创建”组中,单击“标签”。

    Office 2010 功能区

  3. 在“地址”框中,键入所需文本。

    若要为存储在计算机上安装的电子通讯簿中的地址创建标签,单击“ 插入地址 按钮图像 ”。

  4. 要更改格式,可选择文本,右键单击所选文本,然后单击快捷菜单上的“字体“或“段落”。

    纸上的所有标签将使用你指定的格式。

  5. 若要选择标签类型和其他选项,单击“选项”。

  6. 在“标签选项”对话框中,进行选择,然后单击“确定”。

    “标签选项”对话框

    1 用于打印标签的打印机的类型

    2 生产标签纸的供应商

    3 与标签纸包装上列出的产品编号相对应的编号

    我的标签纸产品编号与“标签选项”对话框中的任何选项均不匹配

    仍然可以打印标签。只需进行一些自定义操作。

    1. 测量标签纸上的标签,并记下测量结果以及一张标签纸上可容纳多少标签。

      注意: 请仔细测量标签尺寸。标签实际尺寸可能比标签制造商所标明的尺寸小。例如,1×2 英寸标签的实际尺寸可能为 15/16 英寸高、1 又 15/16 英寸宽。

    2. 在“产品编号”列表中,单击一个与您的标签尺寸接近的标签类型。

      如果没有在“产品编号”列表中看到所需的标签类型,则可以使用列出的其他标签,也可以创建自己的自定义标签。

    3. 单击“详细信息”,然后比较标签尺寸以及每页的标签数量(对于用激光打印机和喷墨打印机打印的标签)或标签表单上的列数(对于用点阵打印机打印的标签)。

    4. 执行下列操作之一:

      • 如果尺寸和标签版式与您的标签相匹配,请使用所选标签。

      • 如果尺寸和标签版式与您的标签不匹配,请单击“取消”,然后继续执行步骤 5。

    5. 在“标签选项”对话框中,单击打印机类型(“连续送纸打印机”或“页式打印机”),然后单击“新建标签”。

    6. 在“标签名称”框中键入一个名称,选择标签的高度、宽度、边距和其他选项,然后单击“确定”。

      新标签显示在“其他/自定义”类别中。下次使用自定义标签时,请确保选择“标签供应商”列表中的“其他/自定义”。

  7. 选择所需选项后,单击“确定”。

  8. 在“打印”下,单击“全页为相同标签”。

  9. 执行下列操作之一:

    1. 若要将标签直接发送给打印机而不进行预览,单击“打印”。

    2. 若要预览标签,以便对其进行编辑或向其添加图形并将其保存在可重用文档中,单击“新建文档”。

      Word 将创建一个包含标签页的文档。Word 使用表来进行标签布局。如果没有看见分隔标签的线条,请单击“表格工具”下的“布局”选项卡,然后在“表格”组中单击“查看网格线”。

      可对每个标签进行更改,包括更改文本格式和配色方案,就像在 Word 中对表内容进行更改一样。完成后,保存或打印标签,方式与在 Word 中保存或打印任何文档相同。

  1. 启动 Word。

    默认情况下将打开空白文档。保持打开状态。如果将其关闭,则无法执行下一步操作。

  2. 在“邮件”选项卡的“创建”组中,单击“标签”。

  3. 将“地址”框留空。

  4. 要更改格式,可选择文本,右键单击所选文本,然后单击快捷菜单上的“字体“或“段落”。

  5. 若要选择标签类型和其他选项,单击“选项”。

  6. 在“标签选项”对话框中,进行选择,然后单击“确定”。

    “标签选项”对话框

    1 用于打印标签的打印机的类型

    2 生产标签纸的供应商

    3 与标签纸包装上列出的产品编号相对应的编号

  7. 在“打印”下,单击“全页为相同标签”。

  8. 单击“新建文档”。

    Word 将创建一个包含标签页的文档。Word 使用表来进行标签布局。如果没有看见分隔标签的线条,请单击“表格工具”下的“布局”选项卡,然后在“表格”组中单击“查看网格线”。

  9. 在每个标签中键入所需文本,对格式和配色方案进行所需更改,方法是使用“开始”和“页面布局”选项卡上的选项。完成后,保存或打印标签,方式与在 Word 中保存或打印任何文档相同。

列表中找不到产品编号

仍然可以打印标签。只需进行一些自定义操作。

  1. 测量标签纸上的标签,并记下测量结果以及一张标签纸上可容纳多少标签。

    注意: 请仔细测量标签尺寸。标签实际尺寸可能比标签制造商所标明的尺寸小。例如,1×2 英寸标签的实际尺寸可能为 15/16 英寸高、1 又 15/16 英寸宽。

  2. 在“产品编号”列表中,单击一个与您的标签尺寸接近的标签类型。

    如果没有在“产品编号”列表中看到所需的标签类型,则可以使用列出的其他标签,也可以创建新的标签尺寸。

  3. 单击“详细信息”,然后比较标签尺寸以及每页的标签数量(对于用激光打印机和喷墨打印机打印的标签)或标签表单上的列数(对于用点阵打印机打印的标签)。

  4. 执行下列操作之一:

    • 如果尺寸和标签版式与您的标签相匹配,请使用所选标签。

    • 如果尺寸和标签版式与您的标签不匹配,请单击“取消”,然后继续执行步骤 5。

  5. 在“标签选项”对话框中,单击打印机类型(“连续送纸打印机”或“页式打印机”),然后单击“新建标签”。

  6. 在“标签名称”框中键入一个名称,选择标签的高度、宽度、边距和其他选项,然后单击“确定”。

    新标签将在“产品编号”列表中显示为“标签名称 - 自定义”。该标签还位于“其他/自定义”类别中。下次使用自定义标签时,请确保选择“标签供应商”列表中的“其他/自定义”。

  1. 启动 Word。

    默认情况下将打开空白文档。保持打开状态。如果将其关闭,此命令在此过程中将不可用。

  2. 单击 Microsoft Office 按钮 Microsoft Office 按钮 ,然后单击“Word 选项”>“高级”。

  3. 向下滚动,在“常规”下的“通讯地址”框中键入寄信人地址。

    Word 会存储此地址,以便你在需要向文档插入寄信人地址时使用它。

  4. 单击“确定”。

  5. 在“邮件”选项卡的“创建”组中,单击“标签”。

  6. 选择“使用寄信人地址”复选框。

  7. 若要在“地址”框中设置文本格式,可选择文本,右键单击所选文本,然后单击快捷菜单上的“字体“或“段落”。

  8. 若要选择标签类型和其他选项,单击“选项”。

  9. 在“标签选项”对话框中,进行选择,然后单击“确定”。

    “标签选项”对话框

    1 用于打印标签的打印机的类型

    2 生产标签纸的供应商

    3 与标签纸包装上列出的产品编号相对应的编号

    我的标签纸产品编号与“标签选项”对话框中的任何选项均不匹配

    仍然可以打印标签。只需进行一些自定义操作。

    1. 测量标签纸上的标签,并记下测量结果以及一张标签纸上可容纳多少标签。

      注意: 请仔细测量标签尺寸。标签实际尺寸可能比标签制造商所标明的尺寸小。例如,1×2 英寸标签的实际尺寸可能为 15/16 英寸高、1 又 15/16 英寸宽。

    2. 在“产品编号”列表中,单击与你的标签尺寸接近的标签类型。

      如果没有在“产品编号”列表中看到所需的标签类型,则可以使用列出的其他标签,也可以创建自己的自定义标签。

    3. 单击“详细信息”,然后比较标签尺寸以及每页的标签数量(对于用激光打印机和喷墨打印机打印的标签)或标签表单上的列数(对于用点阵打印机打印的标签)。

    4. 执行下列操作之一:

      • 如果尺寸和标签版式与您的标签相匹配,请使用所选标签。

      • 如果尺寸和标签版式与您的标签不匹配,请单击“取消”,然后继续执行步骤 5。

    5. 在“标签选项”对话框中,单击打印机类型(“连续送纸打印机”或“页式打印机”),然后单击“新建标签”。

    6. 在“标签名称”框中键入一个名称,选择标签的高度、宽度、边距和其他选项,然后单击“确定”。

      新标签将在“产品编号”列表中显示为“标签名称 - 自定义”。该标签还位于“其他/自定义”类别中。下次使用自定义标签时,请确保选择“标签供应商”列表中的“其他/自定义”。

  10. “打印”下,执行下列操作之一:

    1. 若只需打印单个标签,单击“单个标签”。在“”和“”框中,输入与要打印的标签的标签页位置匹配的行编号和列编号。单击“打印”。

    2. 若要打印一整页标签,在“打印”下,单击“整页为相同标签”,然后执行下列操作之一:

      • 若要将标签直接发送给打印机而不进行预览,单击“打印”。

      • 若要预览标签,以便对其进行编辑并将其保存在可重用文档中,单击“新建文档”。

        Word 将创建一个包含标签页的文档。Word 使用表来进行标签布局。如果没有看见分隔标签的线条,请单击“表格工具”下的“布局”选项卡,然后在“表格”组中单击“查看网格线”。

        可对每个标签进行更改,包括更改文本格式和配色方案,就像在 Word 中对表内容进行更改一样。完成后,保存或打印标签,方式与在 Word 中保存或打印任何文档相同。

若要向要在页式打印机(而不是连续出页式打印机)上打印的标签添加图形,必须将其添加到每个标签:

  1. 将光标置于要放置图形的位置。

  2. 在“插入”选项卡的“插图”组中,单击“图片”或“剪贴画”。

    Word 功能区图像

  3. 找到图片,然后双击。

  4. 如果需要重新调整图形大小,可将其选中,然后拖动角部的尺寸控点,调整为所需大小。拖动角部的尺寸控点会保持高宽比。

  5. 如果图形没有与标签文本对齐,右键单击图形并执行以下操作:

    1. 指向“文字环绕”,然后单击“更多布局选项”。

    2. 单击“文字环绕”选项卡,然后在“环绕方式”下,单击“正方形”。

    3. 单击“图片位置”选项卡,然后在“水平”下,单击“对齐方式”,然后单击所需对齐方式:“左对齐”、“居中”或“右对齐”。

    4. 单击“确定”。

      提示: 要为每个标签使用同一个图片,可以在第一个标签中调整大小和位置,然后将图片复制并粘贴到其他标签中。

另请参阅

使用邮件合并创建和打印标签

在 Word 中使用 Avery 模板

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