创建和打印基本报表

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您可以创建和打印基本预定义任务、 资源和交叉分析报表,以帮助演示给其他人项目数据。您可以更改这些报表,以显示所需的信息。

注意: Microsoft Office Project 2007 还提供可视报表,这种报表使用 Microsoft Office Excel 和 Microsoft Office Visio 提供了丰富的报表选项。

可以使用哪些基本报表?

基本报表在“报表”对话框(在“报表”菜单上)中分为六个类别。以下部分介绍每个类别中的报表。

注意: 通过更改任务筛选器或应用不同的表,可以在“当前活动”、“成本”和“工作分配”类别中修改任意报表。此外,还可以在任意基本报表中更改文本外观。

“总览”类别

“总览”类别中的报表可以让您对项目有一个清楚的了解。

名称

说明

项目摘要

使用此总览报表,可以打印任务和资源数量、项目成本、开始日期和完成日期以及总工时量的摘要。

最高级任务

使用此总览报表,可以打印最高级任务和摘要任务列表,其中显示计划开始日期和完成日期、工期、完成百分比、成本和工时。您可以更改内容(使用表和任务筛选器)、时间段(或单位)和详细信息(包括备注和对象),并可对此报表中的数据进行排序。

关键任务

使用此总览报表,可以打印关键任务列表,其中显示计划开始日期和完成日期以及每个任务的前置任务和后续任务。您可以更改任务筛选器或应用不同的表来更改此报表中显示的内容。

里程碑

使用此总览报表,可以打印按开始日期排序的里程碑任务列表。您可以更改任务筛选器或应用不同的表来更改此报表中显示的内容。

工作日

使用此总览报表,可以打印基准日历中每个周工作日的工作时间列表。

“当前活动”类别

“当前活动”类别中的报表为您提供项目任务的状态。

名称

说明

未开始任务

使用此当前活动报表,可以打印尚未开始的任务及其工期、前置任务、开始日期和完成日期、资源及工作分配的列表,这些内容按开始日期进行排序。

即将开始的任务

使用此当前活动报表,可以打印在指定时间段内开始的任务列表。

进行中的任务

使用此当前活动报表,可以打印显示任务发生月份的、当前进行中的任务列表。

已完成的任务

使用此当前活动报表,可以打印显示任务发生月份的、已完成任务的列表。

应该已开始的任务

使用此当前活动报表,可以打印在指定日期应该已开始的任务列表。

进度落后的任务

使用此当前活动报表,可以打印重新排定在基准完成日期之后完成的任务列表。

“成本”类别

“成本”类别中的报表帮助您了解在项目、任务和资源级别上,项目的实际成本与预算成本的对比情况。

名称

说明

现金流量

使用此成本报表,可以打印以周为增量显示每项任务成本的表。您可以编辑此报表并将更改时间段。

预算

使用此成本报表,可以打印显示每项任务预算成本及预算成本和当前成本差异的任务列表。

超过预算的任务

使用此成本报表,可以打印超过比较基准成本的任务列表。

超过预算的资源

使用此成本报表,可以打印超过比较基准成本的资源列表。

盈余分析

使用此成本报表,可以打印以已完成工时的预算成本和已完成工时的实际成本为基础,反映计划值、盈余值、实际成本以及差异的任务列表。此报表有助于了解您的任务是否与项目的预算紧紧保持一致。

“工作分配”类别

“工作分配”类别中的报表提供有关项目资源及其任务分配的信息。

名称

说明

谁在做什么

使用此工作分配报表,可以打印显示所分配任务、每个任务的工时排定、开始日期和完成日期以及资源详细信息的资源列表。您可以编辑此报表并包含诸如备注和对象等详细信息。

谁在何时做什么

使用此工作分配报表,可以打印显示所分配任务以及为每个任务排定的每天工时的资源列表。

待办事项列表

使用此工作分配列表,可以打印针对指定的资源,显示工期、开始日期和完成日期以及按周分解的前置任务的任务列表。

过度分配的资源

使用此工作分配列表,可以打印过度分配的资源及其所分配任务的列表。

“工作量”类别

“工作量”类别中的报表有助于您了解整个项目中以周为增量的资源工时量。

您可以更改“工作量”类别的报表中显示的数据,并将时间增量更改为其他时间段。此外,还可以通过更改任务筛选器或资源筛选器来修改这些报表。

名称

说明

任务分配状况

使用此工作量报表,可以打印显示任务及其所分配的资源以及以周为增量排定的工时量的列表。

资源使用状况

使用此工作量报表,可以打印显示资源及其任务以及以周为增量排定的工作量的列表。

“自定义”报表

“自定义”类别中的报表为您提供开发自己自定义的基本报表的基础。您可以编辑自定义报表或创建新的自定义报表来满足自己的报表需求。

名称

说明

资源使用状况(材料或工时)

使用此自定义报表,可以打印显示每个资源所分配任务以及以周为增量排定的工时量的资源列表。您可以更改此报表中显示的数据并更改时间段。您可以通过更改任务或资源筛选器来更改显示的内容。

基准日历

使用此自定义报表,可以打印显示项目中所有基准日历的工作日、工作小时以及非工作时间的表。

任务

使用此自定义报表,可以打印显示任务信息的自定义报表。您可以使用表、任务筛选器和其他元素来创建自定义任务报表。

资源(材料、工时或两者)

使用此自定义报表,可以打印显示资源信息的自定义报表。您可以使用表、资源筛选器和其他元素来创建自定义资源报表。

交叉分析

使用此自定义报表,可以打印自定义表格式报表,其中行是任务和资源信息,列是时间增量。您可以使用任务筛选器、资源筛选器和其他元素来创建自定义交叉分析报表。也可使用“任务分配状况”视图和“资源使用状况”视图查看此类信息。

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打印报表

  1. “报表”菜单上,单击“报表”

  2. 单击所需的报表类别,然后单击“选择”

    如果选择“自定义”作为报表类别,请单击“报表”框中的报表,然后转至步骤 5。

  3. 单击要打印的报表,再单击“选择”

    或者,要对预定义设置进行自定义,请单击“编辑”,进行必要更改,然后单击“确定”,再单击“选择”

  4. 要更改报表页面的外观,请单击“页面设置”,进行必要调整,然后单击“打印预览”查看更改。

  5. 单击“打印”

注意: 如果选择自定义报表,它将不会自动显示在预览窗口中。要在打印前预览报表,请单击“预览”

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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