创建和打印在大纲视图中的演示文稿

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大纲视图中PowerPoint将显示为分级显示组成的标题和正文从每张幻灯片的演示文稿。每个标题将显示在包含大纲选项卡以及幻灯片图标和幻灯片编号窗格的左侧。在幻灯片标题下的主文本缩进。仅为大纲视图中的幻灯片图标上的小型符号显示图形对象。

如果要进行全局编辑、获取演示文稿概述、更改项目符号或幻灯片的顺序或者应用格式更改,使用大纲视图尤为方便。

当您正在创建大纲时,应考虑您需要有关如何多张幻灯片。您可能至少需要︰

  • 一个主标题幻灯片

  • 一个介绍性幻灯片,列出演示文稿中主要的点或面

  • 一个适用于在介绍性幻灯片上列出的每个点或面的幻灯片

  • 一个摘要幻灯片,重复演示文稿中主要的点或面的列表

通过使用以下基本结构,如果您有三个主要点或区域,以演示,您可以计划有六张幻灯片的最小值︰ 标题幻灯片、 介绍性幻灯片、 一张幻灯片的三个主要点或区域时,每个和结束摘要幻灯片。

六个简单的幻灯片演示文稿

如果您有大量的信息来演示您的任何要点或区域中,您可能想要使用相同的基本大纲结构创建子分组的幻灯片的资料。

请考虑在演示文稿过程中每个幻灯片在屏幕上可见的时间。一种好的标准估计是每个幻灯片为 2 到 5 分钟。

在大纲视图中创建演示文稿

  1. 视图选项卡上的演示文稿视图组中,单击大纲

  2. 在幻灯片缩略图窗格中,将鼠标指针,然后粘贴内容或开始键入文本。

    键入第一个文本将显示标题,由粗体。当您已完成标题,请按 ENTER。

    PowerPoint使用键盘上的 Enter 键以开始新行的分级显示中。新行会自动在刚键入相同的层次结构级别。若要更改该层次结构级别︰

    • 若要移动大纲层次结构中的当前行下一个级别键盘上按 Tab 键。

    • 按 Shift + Tab 移分级显示层次结构中的当前行向上一个级别。

在大纲视图中查看演示文稿

  • 视图选项卡上的演示文稿视图组中,单击大纲

在大纲视图中打印演示文稿

  1. 打开要打印的演示文稿。

  2. 单击“文件”>“打印”。

  3. 打印对话框中,在设置中选择的第二个框 (默认情况下设置为整页幻灯片) 以展开选项列表中。然后,在打印版式下选择大纲

    打印分级显示布局

    打印机属性对话框中,您可以选择页面方向 (纵向或横向)。

  4. 单击“打印”

(有关打印的详细信息,请参阅文章打印 PowerPoint 幻灯片或讲义)。

当窗格变窄时,“大纲”“幻灯片”选项卡会改为显示图标。如果“大纲”选项卡隐藏,则可以通过拖动右边框来使窗格变宽。

显示或加宽窗格
增加包含大纲和幻灯片选项卡的窗格中的大小

(在 PowerPoint 2007 中,您可以将演示文稿保存为网页。执行的操作时,大纲选项卡上的文字将成为目录,以便您可以在幻灯片之间导航。)

在大纲视图中创建演示文稿

  1. “视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中,单击“普通”

  2. 在包含“大纲”“幻灯片”选项卡的窗格中,单击“大纲”选项卡。

  3. “大纲”选项卡上,放置指针,然后粘贴内容或开始键入文本。

    键入第一个文本将显示标题,由粗体。当您已完成标题,请按 ENTER。

    PowerPoint使用键盘上的 Enter 键以开始新行的分级显示中。新行会自动在刚键入相同的层次结构级别。若要更改该层次结构级别︰

    • 若要移动大纲层次结构中的当前行下一个级别键盘上按 Tab 键。

    • 按 Shift + Tab 移分级显示层次结构中的当前行向上一个级别。

在大纲视图中查看演示文稿

  1. “视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中,单击“普通”

  2. 在包含“大纲”“幻灯片”选项卡的窗格中,单击“大纲”选项卡。

  1. 打开要打印的演示文稿。

  2. 单击“文件”>“打印”。

  3. 打印对话框中,在设置中选择的第二个框 (默认情况下设置为整页幻灯片) 以展开选项列表中。然后,在打印版式下选择大纲

    打印分级显示布局

    打印机属性对话框中,您可以选择页面方向 (纵向或横向)。

  4. 单击“打印”

(有关打印的详细信息,请参阅文章打印 PowerPoint 幻灯片或讲义)。

  1. 打开要打印的演示文稿。

  2. “视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中,单击“普通”

  3. 在包含“大纲”“幻灯片”选项卡的窗格中,单击“大纲”选项卡。

  4. 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 、 指向打印,旁边的箭头,然后单击打印预览

  5. “页眉设置”组中,单击“打印内容”框下的箭头,然后单击“大纲视图”

  6. 若要指定页面方向,请单击“方向”下的箭头,然后单击“横向”“纵向”

  7. 单击“打印”

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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