创建和打印单个信封

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打印信封的技巧是了解对打印机使用哪种信封送纸方法。 通过从打印机获取信息并显示正确的送纸选项,Word 可帮助您了解此信息。

  1. 在 Word 中打开一个文档。

  2. 单击“邮件”,然后单击“信封”。

    在“邮件”选项卡上,单击“信封”以选择并输入要打印到信封上的地址。

    Word 显示“信封”对话框。

    输入地址,并在“信封”对话框中配置样式和选项。
  3. 在“收信人地址”框中键入目标地址。

  4. 在“寄信人地址”中,验证地址或输入不同的地址。

    清除“使用我的地址”并单击“插入地址”,以从你的联系人中选择寄信人地址。

    如果选中“使用我的地址”,Word 会自动填充与你的联系信息关联的地址。 若要输入不同的地址,请清除“使用我的地址”复选框,键入替代地址,或者单击“插入地址”在你的联系人中找到替代地址。

  5. 要从你的打印机提供的配置中选择信封的尺寸和方向,请单击“页面设置”。

    单击“页面设置”以从你的打印机提供的配置中选择信封尺寸和版式。
  6. 如果要在当前打开的文档中将信封添加为一页,请选择“将此信封插入活动文档中”。

    要包括此信封作为当前文档的一部分,请选择“将此信封插入活动文档中”。
  7. 当寄信人地址和收信人地址正确时,请单击“确定”。

    Word 将打开一个新窗口,列出要打印在信封上的地址。

  8. 对信封进行所需的任何其他更改,然后在“文件”菜单上,单击“打印”。

更改尺寸、字体或布局

  1. 要对信封尺寸、地址的字体或者地址的布局进行更改,请单击“邮件”选项卡,然后单击“信封”。

  2. 要更改收信人地址或寄信人地址的字体或字号,请单击要更改的地址下方的“字体”。

    Word 将打开“字体”对话框。

    在“字体”对话框中,更改所选文本的字体。
  3. 为要更改的地址的字体选择或输入新设置,然后单击“确定”。

  4. 要更改地址在信封上的位置,请在“收信人地址”或“寄信人地址”下方,单击“位置”以打开“地址位置”对话框。

    在“地址位置”中,你可以更改收信人地址和寄信人地址与信封边缘之间的距离。
  5. 更改“地址位置”中显示的任何或所有距离,然后单击“确定”。

  6. 要将信封尺寸更改为你的打印机提供的另一个配置,请单击“页面设置”。

  7. 要定义新的信封尺寸和布局,请单击“自定义”。

    单击“自定义”以定义不同于打印机提供的配置的信封尺寸和版式。

    Word 显示“自定义页码选项”对话框。

    在“自定义页面选项”中,选择信封尺寸和将信封送入打印机中的方向。
  8. 若要为信封设置自定义大小,请在“信封尺寸”列表中选择“自定义大小”。

    输入你的信封的宽度和高度。

    即使“自定义大小”已选中,再次选择它会使 Word 显示“信封尺寸”对话框。

  9. 单击“确定”可为你的信封接受这些尺寸。

  10. 再次单击“确定”以返回到“信封”对话框,在这里,你可以选择进行更多更改或打印信封。

保存信封设置并再次使用

若要保存你创建的所有信封设置以供将来使用,请在“信封”对话框中选择“将此信封插入活动文档中”。

要包括此信封作为当前文档的一部分,请选择“将此信封插入活动文档中”。

当 Word 将信封添加到当前文档时,它将信封显示为第 1 页。 要保存插入了信封的文档,请单击“文件”,然后单击“另存为”。 导航到文件夹,验证或更改文件名,然后单击“保存”。

当您打印另一个信封时,只需几个步骤。

  1. 打开保存的文档。

  2. 单击“邮件”>“信封”。

    Word 将打开“信封”对话框,显示地址(如果有)和保存在文件中的信封设置。

  3. 对地址、布局或信封尺寸进行所需的任何更改。

  4. 单击“文件”>“打印”。

    确保你的信封显示在预览区域中。

    提示: 要打印具有相同地址的多个信封,请在“份数”框中键入要打印的信封份数。

  5. 在“页数”下,选择“当前页”,然后单击“打印”。

为大量邮件打印信封

如果要打印一批地址不同的信封,请参阅以下主题之一:

打印单个信封

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

    注意: 你无法在笔记本布局视图中或在发布布局视图中打印信封。

  2. 在“工具”菜单上,单击“信封”。

  3. 在“收信人地址”框中,键入或编辑通讯地址。

  4. 确保“寄信人地址”框包含要使用的寄信人地址。

    注意: 默认情况下,Word 使用个人设置中的地址。 要键入其他寄信人地址,请清除“使用我的地址”复选框。

  5. 将信封插入打印机中。

  6. 在“信封”对话框中,单击“打印”。

  7. 在“打印机”弹出菜单上,选择所需的打印机,然后单击“打印”。

设置为所有信封的寄信人地址

默认情况下,打印单个信封时,除非键入其他地址,否则,Word 使用个人设置中的寄信人地址。 要照例使用其他地址,你可以在个人设置中指定一个其他地址。

  1. 在“Word”菜单上,单击“偏好设置”。

  2. 在“个人设置”下,单击“用户信息在"个人设置"下,单击"用户信息"

  3. 键入要显示在寄信人地址中的信息。

    下次创建和打印信封时会自动显示该地址。

另请参阅

使用邮件合并创建信封

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