创建和打印单个信封

如果您希望在信封上包含您的寄信人地址,则可以在开始处理信封以前对此进行设置。

在按照所需方式设置信封以后,您可以打印它,还可以保存它以供重复使用。

您要做什么?

设置寄信人地址

验证打印选项

创建以及打印或保存信封

设置寄信人地址

  1. 启动 Word。

  2. 单击“文件”选项卡。

  3. 单击“选项”。

  4. 单击“高级”。

  5. 向下滚动,然后在“常规”下的“通讯地址”框中键入您的寄信人地址。

    注意: Word 会存储地址,以便您可以使用它,当您想要在信封、 标签或其他文档中插入寄信人地址。

  6. 单击“确定”。

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验证打印选项

在通过打印机对一批信封进行处理之前,可以验证打印机选项的设置是否正确。

  1. 邮件选项卡上的创建组中,单击信封

    Office 2010 功能区

  2. 单击“选项”,然后单击“信封选项”选项卡。

  3. “信封尺寸”框中,单击与您的信封尺寸匹配的选项。如果没有与之匹配的选项,请滚动到列表的底部,单击“自定义尺寸”,然后在“宽度”“高度”框中键入信封的尺寸。

  4. 单击“打印选项”选项卡。

    打印机驱动程序告诉 Word 应该按照哪种方式将信封加载到打印机中,此信息显示在“信封选项”对话框的“打印选项”选项卡中。

    “信封选项”对话框的“打印选项”选项卡

    1.的送纸的方式确定信封 (右、 中间、 左) 的位置以及是否长或短边送入打印机。

    2.信封可以朝或正面朝下。正面指打印地址的那一面。

    3.如果信封第一次纸短边、 信封可能需要旋转以防止表面信封正面朝下显示文本。

    按照上面所示对话框中的设置,下图中的信封向右对齐,正面向下,信封口在顶部,并且将短边缘送入打印机。

    已经送入信封的打印机

  5. 按照对话框中的指示装入信封。

  6. 单击“确定”。

  7. “收信人地址”框中键入一些测试文本,然后单击“打印”以打印信封。

  8. 验证是否正确打印了信封。

  9. 如果未正确打印信封,请执行下列任一操作:

    • 查看打印机信息(如果有),以便弄清楚如何将信封装入打印机。

    • 更新打印机驱动程序。

    • 返回到“信封选项”对话框的“打印选项”选项卡,然后对打印选项进行调整。重新打印信封。重复执行此过程,直到找到能够产生所需效果的打印选项配置为止。

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创建以及打印或保存信封

  1. 邮件选项卡上的创建组中,单击信封

    Office 2010 功能区

  2. “收信人地址”框中键入通讯地址。

    如果您想要使用您的计算机上安装的电子通讯簿中的地址,请单击插入地址 按钮图像

  3. 如果要设置文本格式,请选择文本,右键单击所选文本,然后单击快捷菜单上的“字体”

  4. “寄信人地址”框中,键入寄信人地址或者使用预先配置的寄信人地址。

    如果您想要使用您的计算机上安装的电子通讯簿中的地址,请单击插入地址 按钮图像

  5. 如果希望保留寄信人地址以供将来使用,但不希望将其包含在当前信封上,请选中“省略”复选框。

  6. 如果您有权访问电子邮政,例如,如果您购买万维网上的服务可以将其添加到您的信封中。

    方法

    1. 选中“添加电子邮政”复选框。

      如果您没有安装电子邮政程序,Microsoft Word 将提示您安装一个电子邮政程序,并自动连接到 Office.com 网站。在该网站中可以获取详细信息以及指向提供电子邮政的其他网站的链接。

    2. 要为计算机上安装的电子邮政程序设置选项,请单击“电子邮政属性”

  7. 执行下列操作之一:

    1. 如果要打印信封而不保存它以供重用,请按照“送纸”框中的说明将信封插入打印机,然后单击“打印”

    2. 如果要保存信封以供重用,请依次单击“添加到文档”“文件”选项卡和“另存为”,并键入文档的名称。

      Word 会将该信封作为页 1 添加到当前文档中。如果您愿意,可以在该文档的其余部分中键入将自动随信封一起存储的信件。

      若要打印该信封,请按照“信封选项”对话框中“打印选项”选项卡上的“送纸”框中的说明将信封插入打印机,然后单击“打印”

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您要做什么?

设置寄信人地址

验证打印选项

创建以及打印或保存信封

设置寄信人地址

  1. 启动 Word。

  2. 单击“Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Word 选项”。

  3. 单击“高级”。

  4. 向下滚动,然后在“常规”下的“通讯地址”框中键入您的寄信人地址。

    Word 会存储地址,以便您可以使用它,当您想要在信封、 标签或其他文档中插入寄信人地址。

  5. 单击“确定”。

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验证打印选项

在通过打印机对一批信封进行处理之前,可以验证打印机选项的设置是否正确。

  1. 邮件选项卡上的创建组中,单击信封

    Word 功能区图像

  2. 单击“选项”,然后单击“信封选项”选项卡。

  3. “信封尺寸”框中,单击与您的信封尺寸匹配的选项。如果没有与之匹配的选项,请滚动到列表的底部,单击“自定义尺寸”,然后在“宽度”“高度”框中键入信封的尺寸。

  4. 单击“打印选项”选项卡。

    打印机驱动程序告诉 Word 应该按照哪种方式将信封加载到打印机中,此信息显示在“信封选项”对话框的“打印选项”选项卡中。

    “信封选项”对话框的“打印选项”选项卡

    1.的送纸的方式确定信封 (右、 中间、 左) 的位置以及是否长或短边送入打印机。

    2.信封可以朝或正面朝下。正面指打印地址的那一面。

    3.如果信封第一次纸短边、 信封可能需要旋转以防止表面信封正面朝下显示文本。

    按照上面所示对话框中的设置,下图中的信封向右对齐,正面向下,信封口在顶部,并且将短边缘送入打印机。

    已经送入信封的打印机

  5. 按照对话框中的指示装入信封。

  6. 单击“确定”。

  7. “收信人地址”框中键入一些测试文本,然后单击“打印”以打印信封。

  8. 验证是否正确打印了信封。

  9. 如果未正确打印信封,请执行下列任一操作:

    • 查看打印机信息(如果有),以便弄清楚如何将信封装入打印机。

    • 更新打印机驱动程序。

    • 返回到“信封选项”对话框的“打印选项”选项卡,然后对打印选项进行调整。重新打印信封。重复执行此过程,直到找到能够产生所需效果的打印选项配置为止。

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创建以及打印或保存信封

  1. 邮件选项卡上的创建组中,单击信封

    Word 功能区图像

  2. “收信人地址”框中键入通讯地址。

    如果您想要使用您的计算机上安装的电子通讯簿中的地址,请单击插入地址 按钮图像

  3. 如果要设置文本格式,请选择文本,右键单击所选文本,然后单击快捷菜单上的“字体”

  4. “寄信人地址”框中,键入寄信人地址或者使用预先配置的寄信人地址。

    如果您想要使用您的计算机上安装的电子通讯簿中的地址,请单击插入地址 按钮图像

  5. 如果希望保留寄信人地址以供将来使用,但不希望将其包含在当前信封上,请选中“省略”复选框。

  6. 如果您有权访问电子邮政,例如,如果您购买万维网上的服务可以将其添加到您的信封中。

    方法

    1. 选中“添加电子邮政”复选框。

      如果您没有安装电子邮政程序,Microsoft Word 提示您安装一个,并提供了连接到 Microsoft Office Online 网站。还可以获取详细信息和提供电子邮政其他网站的链接。

    2. 要为计算机上安装的电子邮政程序设置选项,请单击“电子邮政属性”

  7. 执行下列操作之一:

    1. 如果要打印信封而不保存它以供重用,请按照“送纸”框中的说明将信封插入打印机,然后单击“打印”

    2. 如果您想要保存的信封重复使用、 单击添加到文档,然后单击Microsoft Office 按钮,单击另存为并键入文档的名称。

      Word 会将该信封作为页 1 添加到当前文档中。如果您愿意,可以在该文档的其余部分中键入将自动随信封一起存储的信件。

      若要打印信封,请将信封插入打印机中,在信封选项对话框中的打印选项选项卡上的框中所示,将添加到文档,请单击,然后单击打印

      注意: 如果您想要打印的信封,而不打印文档的其余部分,请在打印对话框中输入第 1 页。在打印对话框中的页面范围部分中,单击页面,然后在页面框中键入1

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注释: 

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