创建和打印单个信封

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如果您想要包括在信封上的寄信人地址,您可以设置此之前在信封上开始工作。

设置信封设置所需的方式,您可以打印它,以及保存该文档,以便您可以重新使用它。

你要做什么?

设置寄信人地址

检查打印选项

创建和打印或保存信封

设置寄信人地址

  1. 启动 Word。

  2. 单击“文件”选项卡。

  3. 单击“选项”。

  4. 单击“高级”。

  5. 向下滚动,然后在常规下,在通讯地址框中键入寄信人地址。

    注意: Word 会存储地址,以便您可以使用它,当您想要在信封、 标签或其他文档中插入寄信人地址。

  6. 单击“确定”。

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检查打印选项

在通过打印机运行一批信封之前,您可以验证打印机选项设置正确。

  1. 邮件选项卡上的创建组中,单击信封

    Office 2010 功能区

  2. 单击选项,然后单击信封选项选项卡。

  3. 信封尺寸框中,单击与您的信封尺寸相符的选项。如果无选项满足您的信封尺寸,滚动到列表的底部,单击自定义大小,然后在宽度高度框中键入您的信封尺寸。

  4. 单击“打印选项”选项卡。

    打印机驱动程序告诉 Word 哪种方式将信封应加载到打印机,并且此信息显示在信封选项对话框中的打印选项选项卡。

    “信封选项”对话框的“打印选项”选项卡

    1.的送纸的方式确定信封 (右、 中间、 左) 的位置以及是否长或短边送入打印机。

    2.信封可以朝或正面朝下。图标是打印地址侧。

    3.如果信封第一次纸短边、 信封可能需要旋转以防止表面信封正面朝下显示文本。

    下图中的信封位于右侧,正面朝下,在顶部,片和短边送入打印机中,按照上面显示的对话框中的设置。

    已经送入信封的打印机

  5. 在对话框中所示加载信封。

  6. 单击“确定”。

  7. 收信人地址框中,键入一些测试文本,然后单击打印打印信封。

  8. 验证是否正确打印信封。

  9. 如果信封未正确打印,请执行以下任一操作:

    • 如果可用,若要了解如何将信封加载到打印机,请咨询您的打印机信息。

    • 更新打印机驱动程序。

    • 返回到打印选项选项卡的信封选项对话框中,并对打印选项进行调整。再次打印信封。重复此过程,直到发现所产生的结果所需的打印选项配置。

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创建和打印或保存信封

  1. 邮件选项卡上的创建组中,单击信封

    Office 2010 功能区

  2. 收信人地址框中,键入通讯地址。

    如果您想要使用您的计算机上安装的电子通讯簿中的地址,请单击插入地址 按钮图像

  3. 如果您想要设置文本格式,,您可以选择的文本,右键单击所选的文字,然后单击快捷菜单上的字体

  4. 寄信人地址框中,键入寄信人地址,或使用预先配置的一个。

    如果您想要使用您的计算机上安装的电子通讯簿中的地址,请单击插入地址 按钮图像

  5. 如果您想要保留寄信人地址以供将来使用,但您不想将其包含在当前信封上,选择省略复选框。

  6. 如果您有权访问电子邮政,例如,如果您购买万维网上的服务可以将其添加到您的信封中。

    操作方法

    1. 选择添加电子邮政复选框。

      如果您没有安装电子邮政程序,Microsoft Word 提示您安装一个,并提供了连接到 Office.com 网站。那里,您可以获得详细信息和提供电子邮政其他网站的链接。

    2. 若要设置选项电子邮政程序安装在您的计算机上,单击电子邮政属性

  7. 请执行下列操作之一:

    1. 如果您想要打印信封而不保存它以那么重复使用,如下所示,在框中,将信封插入打印机中,然后单击打印

    2. 如果您想要保存的信封重复使用、 单击添加到文档,然后单击文件选项卡,单击另存为并键入文档的名称。

      Word 会将信封作为第 1 页添加到当前文档中。如果需要,可用于文档的其余部分键入将自动存储使用信封的信函。

      若要打印信封,请将信封插入打印机信封选项对话框中的打印选项选项卡上的框中所示,然后单击打印

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你要做什么?

设置寄信人地址

检查打印选项

创建和打印或保存信封

设置寄信人地址

  1. 启动 Word。

  2. 单击“Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Word 选项”。

  3. 单击“高级”。

  4. 向下滚动,然后在常规下,在通讯地址框中键入寄信人地址。

    Word 会存储地址,以便您可以使用它,当您想要在信封、 标签或其他文档中插入寄信人地址。

  5. 单击“确定”。

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检查打印选项

在通过打印机运行一批信封之前,您可以验证打印机选项设置正确。

  1. 邮件选项卡上的创建组中,单击信封

    Word 功能区图像

  2. 单击选项,然后单击信封选项选项卡。

  3. 信封尺寸框中,单击与您的信封尺寸相符的选项。如果无选项满足您的信封尺寸,滚动到列表的底部,单击自定义大小,然后在宽度高度框中键入您的信封尺寸。

  4. 单击“打印选项”选项卡。

    打印机驱动程序告诉 Word 哪种方式将信封应加载到打印机,并且此信息显示在信封选项对话框中的打印选项选项卡。

    “信封选项”对话框的“打印选项”选项卡

    1.的送纸的方式确定信封 (右、 中间、 左) 的位置以及是否长或短边送入打印机。

    2.信封可以朝或正面朝下。图标是打印地址侧。

    3.如果信封第一次纸短边、 信封可能需要旋转以防止表面信封正面朝下显示文本。

    下图中的信封位于右侧,正面朝下,在顶部,片和短边送入打印机中,按照上面显示的对话框中的设置。

    已经送入信封的打印机

  5. 在对话框中所示加载信封。

  6. 单击“确定”。

  7. 收信人地址框中,键入一些测试文本,然后单击打印打印信封。

  8. 验证是否正确打印信封。

  9. 如果信封未正确打印,请执行以下任一操作:

    • 如果可用,若要了解如何将信封加载到打印机,请咨询您的打印机信息。

    • 更新打印机驱动程序。

    • 返回到打印选项选项卡的信封选项对话框中,并对打印选项进行调整。再次打印信封。重复此过程,直到发现所产生的结果所需的打印选项配置。

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创建和打印或保存信封

  1. 邮件选项卡上的创建组中,单击信封

    Word 功能区图像

  2. 收信人地址框中,键入通讯地址。

    如果您想要使用您的计算机上安装的电子通讯簿中的地址,请单击插入地址 按钮图像

  3. 如果您想要设置文本格式,,您可以选择的文本,右键单击所选的文字,然后单击快捷菜单上的字体

  4. 寄信人地址框中,键入寄信人地址,或使用预先配置的一个。

    如果您想要使用您的计算机上安装的电子通讯簿中的地址,请单击插入地址 按钮图像

  5. 如果您想要保留寄信人地址以供将来使用,但您不想将其包含在当前信封上,选择省略复选框。

  6. 如果您有权访问电子邮政,例如,如果您购买万维网上的服务可以将其添加到您的信封中。

    操作方法

    1. 选择添加电子邮政复选框。

      如果您没有安装电子邮政程序,Microsoft Word 提示您安装一个,并提供了连接到 Microsoft Office Online 网站。还可以获取详细信息和提供电子邮政其他网站的链接。

    2. 若要设置选项电子邮政程序安装在您的计算机上,单击电子邮政属性

  7. 请执行下列操作之一:

    1. 如果您想要打印信封而不保存它以那么重复使用,如下所示,在框中,将信封插入打印机中,然后单击打印

    2. 如果您想要保存的信封重复使用、 单击添加到文档,然后单击Microsoft Office 按钮,单击另存为并键入文档的名称。

      Word 会将信封作为第 1 页添加到当前文档中。如果需要,可用于文档的其余部分键入将自动存储使用信封的信函。

      若要打印信封,请将信封插入打印机中,在信封选项对话框中的打印选项选项卡上的框中所示,将添加到文档,请单击,然后单击打印

      注意: 如果您想要打印的信封,而不打印文档的其余部分,请在打印对话框中输入第 1 页。在打印对话框中的页面范围部分中,单击页面,然后在页面框中键入1

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