创建和响应邮件

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创建新邮件就像单击 新 “新建邮件”并撰写邮件一样简单。您可以通过使用 Outlook Web App 中的阅读窗格内的每封邮件顶部的链接来回复邮件。当您选择 答复 答复”、 全部答复全部答复”或 转发转发”,一封新邮件将出现在阅读窗格中。

如何创建或响应邮件?

如何创建新邮件

如何答复邮件?

如何转发邮件?

我可以对正在撰写的邮件执行其他什么操作?

如果现在无法完成撰写响应怎么办?

我还需了解哪些信息?

如何创建新邮件

要创建新邮件:

  1. 单击文件夹列表上方的 新 “新建邮件”。新邮件窗体将出现在阅读窗格中。

  2. 要添加收件人,您可以键入您的联系人文件夹或组织的地址列表中的任何人的姓名,或者您可以在“收件人”或“抄送”字段中键入电子邮件地址。当您首次输入某个特定人员的姓名时,Outlook Web App 将搜索该人员的地址。此后,该姓名将被缓存,因此系统可快速对其进行解析。

  3. 添加主题。

  4. 键入要发送的邮件。

  5. 完成操作并准备好发送邮件后,单击 发送 “发送”。

如何答复邮件?

当您答复邮件时,将自动复制主题,并且开头会添加前缀,指明这是答复邮件。原始邮件的文本将被自动复制到新邮件中。

要仅答复给发送邮件的人员:

  1. 在阅读窗格中选择邮件。

  2. 在邮件顶部,单击 答复答复”。将出现一封发送给原始邮件的发件人的新邮件。

  3. 添加响应。

  4. 单击邮件顶部的 发送发送”。

要答复邮件的发件人和所有其他收件人:

  1. 在阅读窗格中选择邮件。

  2. 在邮件顶部,单击 全部答复全部答复”。将出现一封发送给原始邮件的发件人和所有其他收件人的新邮件。

  3. 添加响应。

  4. 单击邮件顶部的 发送发送”。

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如何转发邮件?

当您转发邮件时,将自动复制主题,并且开头会添加前缀,指明这是转发邮件。原始邮件的文本将被自动复制到新邮件中。

  1. 在阅读窗格中选择邮件。

  2. 在邮件顶部,单击 转发转发”。将出现一封新邮件。

  3. 在“收件人”行上,输入您要向其转发邮件的人员姓名或电子邮件地址。您还可单击“收件人”或“抄送”以跳转到您的地址列表。

  4. 将任何其他所需的信息添加到邮件,如说明为何要转发邮件的便笺。

  5. 单击邮件顶部的 发送发送”。

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我可以对正在撰写的邮件执行其他什么操作?

  • 若要添加附件,请单击屏幕顶部的 插入 “插入”,然后单击“附件”,并浏览到要附加的文件。

  • 要在邮件中嵌入图片,以使收件人无需打开图片即可显示图片,请单击 插入 “插入”,选择“图片”,然后浏览到要添加到邮件的图片。

  • 要想查看更多选项,您可以单击展开的菜单 扩展菜单

邮件展开的菜单

  • 从这里,您可以选择以下选项:

    • 保存 在您撰写时,Outlook Web App 会自动保存您的邮件,但是您可以随时强制保存。

    • 显示密件抄送 您可以使用密件抄送包括收件人列表中的某人,同时向其他收件人隐藏其姓名。

    • 显示发件人 如果您有权限从多个地址发送,则可以使用此字段更改您正在撰写的邮件的发件人地址。

    • 设置重要性 使用此选项设置邮件重要性。这不会更改处理邮件的方式,但是让收件人知道邮件的重要性是高还是低。

      设置邮件重要性

    • 插入签名 如果在邮件设置中创建了签名,但是未配置为自动添加到您的邮件,则可以单击此处进行添加

      • 切换为纯文本/切换为 HTML

    • 显示邮件选项。邮件选项是您可以设置邮件敏感度或请求收件人的位置。敏感度设置包括“普通”、“个人”、“私密”和“机密”。它们仅供参考,不会更改处理邮件的方式。

      显示邮件选项

      您可以请求送达回执,以告诉您您发送的邮件何时送达收件人。已读回执将告诉您何时您发送的邮件已标记为已读。一些电子邮件程序允许收件人选择是否响应已读回执。

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如果现在无法完成撰写响应怎么办?

Outlook Web App 将自动保存您正在处理的邮件,因此您可以安全地单击离开邮件,去处理其他事情,而不会丢失您所作的更改。要返回到您正在处理的答复或转发:

  • 在文件夹列表中找到“草稿”文件夹。在发送或删除之前,所有草稿都保留在此处。

  • 在与原始邮件相同的文件夹中找到您的草稿。“草稿”字样将出现在邮件列表中发送原始邮件的人员的姓名旁边。

邮件列表中的草稿

  • 找到草稿后,在邮件列表中单击草稿以在阅读窗格中查看它。 您可以单击 删除 放弃”以删除草稿,或单击 编辑 继续编辑”以继续处理草稿。

阅读窗格草稿编辑

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我还需了解哪些信息?

  • 当撰写邮件时,您可以通过单击邮件顶角处的弹出图标 在新窗口中打开 来在新窗口中弹出邮件。

  • 在发送邮件之前,您可以通过随时在“收件人”或“抄送”字段中键入收件人的姓名或电子邮件地址来添加更多收件人到任何您所发送的邮件。

  • 您可以在邮件中添加附件或者嵌入图片。要添加附件,转到邮件窗口顶部,单击 插入 插入然后选择“附件”或“图片”。浏览到要添加的附件或图片,然后单击“打开”以添加它。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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