创建和发送即时消息

您可以与一个或多个联系人进行即时消息 (IM) 会话。可以指定字体类型和特性,如粗体、下划线、斜体和颜色。还可以插入图释,以及粘贴从其他 Microsoft Office 程序(如 Microsoft Word 字处理程序和 Microsoft Excel 电子表格程序)复制的文本和表格。

您希望执行什么操作?

向单个联系人发送即时消息

向多个联系人发送即时消息

向通讯组或联系人组发送即时消息

向选定的通讯组或联系人组成员发送即时消息

邀请其他联系人加入对话

结束对话

设置即时消息格式

为当前消息文本设置格式

为所有将来的即时消息设置文本格式

向即时消息中添加图释

向单个联系人发送即时消息

  1. 要向某人发送即时消息,可以打开 Microsoft Lync Online 通信软件,并在“联系人”列表或搜索结果中,双击您要联系的人员。将打开 IM 消息输入区域,并且光标会在左下角闪烁,这表示您可以开始即时消息会话了。

  2. 在消息输入区域中,键入一条消息,然后按 ENTER。将显示一条消息,指示其他人正在键入以示回应。显示此人的消息后回应 ─ 在消息区域中键入更多消息(如果希望),再次按 ENTER。

    有关如何搜索联系人(或不是联系人但您要向其发送 IM 的人)的详细信息,请参阅使用 Lync Online 搜索功能

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向多个联系人发送即时消息

您可以向通讯组或联系人组中的所有人以及所选成员发送即时消息。

向通讯组或联系人组发送即时消息

  1. 在 Lync 主窗口的联系人列表中,右键单击该组的名称。

  2. 单击“发送即时消息”

  3. 在消息输入区域中,键入一条消息,然后按 Enter。将向组中的所有人发送该消息。

向选定的通讯组或联系人组成员发送即时消息

  1. 在 Lync 主窗口的联系人列表中,查找要从中选择联系人的组。

  2. (可选)如果组成员不可见,请单击组名称旁边的展开/折叠箭头。

  3. 按住 Ctrl 键,然后单击要联系的每个人。

  4. 右键单击任何选定的联系人,然后单击“发送即时消息”

  5. 在消息输入区域中,键入一条消息,然后按 Enter。将向选定的所有人发送该消息。

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邀请其他联系人加入对话

在 IM 对话期间,可执行以下操作之一以邀请某个新人加入对话:

  • 打开 Lync,然后将“联系人”列表中的一个或多个联系人拖到“对话”窗口中。

  • 在“对话”窗口中,单击“个人选项”菜单,单击“按姓名或电话号码邀请”,选择一个或多个联系人或搜索一个或多个联系人,然后单击“确定”

选定的联系人即被添加到现有对话中。

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结束对话

在完成 IM 对话框后,请执行以下操作:

  • 单击对话窗口右上角的“关闭”(X) 按钮。

设置即时消息格式

您可以将当前即时消息的消息输入区域(您键入内容所在的区域)中的选定字词或字母设置为粗体、斜体或加下划线,或者更改字体类型、颜色或字号。也可以设置适用于所有 IM 对话的文本格式选项。

为当前消息文本设置格式

  1. 在对话窗口的消息输入区域中,选择要设置格式的文本。

  2. 执行下列操作之一:

    • 单击消息输入区域中的“格式” (A) 按钮,进行所需的更改,然后单击消息区域以接受更改。

    • 右键单击所选的文本,单击“更改 IM 字体”,进行所需的更改,然后单击“确定”

提示: 要在键入时进行简单的更改,如设置为粗体、斜体和加下划线,请使用快捷键 CTRL+B、CTRL+I 和 CTRL+U。

为所有将来的即时消息设置文本格式

  1. 在 Lync 主窗口中,单击“选项”按钮。

  2. 在“Lync - 选项”对话框中,单击“常规”

  3. “即时消息”下,单击“更改字体”按钮。

更改即时消息字体

  1. “更改字体”对话框中,选择所需的选项,然后单击“确定”

所做的更改仅应用于您键入的文本,而不影响其他参与方的文本。

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向即时消息中添加图释

您可以向消息中添加名为图释的图形,来表达您的心情和情绪。

  1. 在对话窗口的消息输入区域中,单击要添加图释的位置。

  2. 单击“图释”按钮(笑脸),然后单击要在消息中添加的图释。

注意:  如果您知道可通过键盘输入字符来添加图释的等效方法,也可以在消息中键入相应字符。 例如,键入 : ) 将会在按 Enter 发送消息后显示笑脸。

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