创建和发送即时消息

您可以与一个或多个联系人开始即时消息会话。开始即时消息会话后,您可以邀请其他联系人加入会话,以创建 IM 会议。

Office Communicator 2007 支持在即时消息中使用 RTF 文本,因此,您可以指定字体类型和字体特征,例如粗体、下划线、斜体和颜色。还可以插入图释以及粘贴从其他 Microsoft Office 应用程序(例如 Microsoft Word 和 Microsoft Excel)复制的文本和表格。

您要做什么?

向单个联系人发送即时消息

向组(多个联系人)发送即时消息

向 AOL、Yahoo、MSN 或 Windows Live 联系人发送即时消息

发送“重要性 - 高”的即时消息

在即时消息的各个段落之间添加空行

通过更改字体、字号、样式和颜色来设置消息的格式

在即时消息中添加图释以表达心情

在即时消息中进行复制/粘贴

查找与某个联系人以前的对话

查看旧即时消息对话

向单个联系人发送即时消息

  1. 在联系人列表中双击联系人的姓名,键入消息,然后按 Enter。如果联系人未在联系人列表中,请在“搜索”框中键入该联系人的姓名,然后在“搜索结果”窗格中双击此姓名。

  2. 在“对话”窗口中键入消息,然后按 Enter。

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向组(多个联系人)发送即时消息

您可以向在联系人列表中选择的多个联系人发送即时消息。还可以向联系人组或通讯组发送即时消息。

向组发送即时消息

请执行下列操作之一:

  • 要向通讯组或联系人组发送即时消息,请右键单击联系人列表中的组名,单击“发送即时消息”,键入消息,然后按 Enter。

  • 要有选择性地选择组的成员,请在联系人列表中展开组,然后按住 Ctrl 键选择联系人。右键单击所选的最后一个联系人,然后单击“发送即时消息”。在“对话”窗口中键入消息,然后按 Enter。

注意: 当开始包含三个用户的即时消息会话时,便开始了 IM 会议,并且“对话”窗口中会显示会议按钮。有关更多信息,请参阅会议和协作

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向 AOL、Yahoo、MSN 或 Windows Live 联系人发送即时消息

如果您的公司支持公共 IM 连接,您就可以与使用 AOL、Yahoo、MSN 和 Windows Live 即时消息服务的联系人进行 IM 对话。

  • 在联系人列表中,双击要向其发送消息的 AOL、Yahoo、MSN 或 Windows Live 联系人。如果无法在联系人列表中轻松找到该联系人,请在“搜索”文本框中键入该联系人的 URI (统一资源标识符,通常为该联系人的电子邮件地址),然后双击“搜索结果”框中该联系人的姓名。

重要: 可能不支持与组织之外的 IM 联系人进行联系的功能。请与您的系统管理员联系以查看是否支持公共 IM 连接。

注意: 有关更多信息,请参阅添加公司外部联系人

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发送“重要性 - 高”的即时消息

您可以发送包含“重要性 - 高”标记的即时消息邀请。“重要性 - 高”标记会显示在 IM 邀请中,并且会帮助 IM 接收者决定是否参与对话。

将消息的重要性设置为高

  • 在联系人列表中双击联系人,接着在“对话”窗口中单击“查看更多选项”按钮(位于“对话”窗口的右上角),然后单击“重要性 - 高”

发送消息时,“重要性 - 高”标记会显示在接收者的即时消息邀请中。

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在即时消息的各个段落之间添加空行

  • 要在即时消息的各个段落之间添加空行,请键入一个段落,按住 Ctrl 键,再按 Enter,然后键入下一个段落。

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通过更改字体、字号、样式和颜色来设置消息的格式

您可以在消息输入区域中设置单个词甚至是单个字符的格式。可以将所选择的单词或字母设置为粗体、设置为斜体、加删除线或更改其字体、字体颜色或字号。还可以设置适用于所有 IM 会话的文本格式选项,或进行只在当前 IM 会话中有效的更改。

为所有 IM 对话设置消息文本格式

  1. “Office Communicator”标题栏中,单击“菜单”按钮,单击“工具”,然后单击“选项”

  2. 单击“常规”选项卡,然后单击“更改字体”

  3. “更改您的字体或文本颜色”对话框中,根据您的需要设置文本的格式,然后单击“确定”

为当前 IM 会话设置消息文本格式

您可以在 IM 会话期间更改消息文本格式。还可以将所选择文本的格式设置为不同的字体、不同的颜色、斜体、粗体等。对字体格式所做的更改只对当前对话有效。

  • 要在“对话”窗口中有选择地设置消息文本的格式(例如将某个词设置为粗体),请选择要为其设置格式的文本,然后单击“更改您的字体或文本颜色”。在下拉对话框中进行所需的更改,然后单击输入区域以关闭对话框并接受更改。这样,所选择的文本的格式便会按照您所做的更改进行设置。另外,进行格式更改之后键入的所有文本都将采用新的格式。

  • 要普遍设置消息文本的格式,请在输入区域中单击“更改您的字体或文本颜色”,然后在下拉对话框中进行所需的格式更改,然后单击输入区域以关闭对话框并接受更改。这样,所选择的文本的格式便会按照您所做的更改进行设置。进行格式更改之后键入的所有文本都将使用新的格式。

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在即时消息中添加图释以表达心情

语言并不总能表达您的心情,因此可以在消息中添加称为图释的图形图像以表达您的心情和情绪。

  1. 在“对话”窗口的输入区域中,单击要添加图释的位置,然后单击输入区域中的“选择图释”按钮。

  2. 单击图释以将其添加到消息中,然后单击“对话”窗口中的输入区域关闭下拉列表。

    注意: AOL 和 Yahoo Messenger 的用户看到的将是图释的文本表示形式而不是图形图像。

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在即时消息中进行复制/粘贴

Office Communicator 2007 支持 RTF 格式,因此可以从其他 Microsoft Office 应用程序(包括 Word、Excel、OneNote 和 PowerPoint)复制文本,然后将其粘贴到即时消息中。还可以从“对话”窗口复制 RTF 文本,然后将其粘贴到 Office 应用程序中。从 Office 应用程序向即时消息粘贴 RTF 文本,或者从即时消息向 Office 应用程序粘贴 RTF 文本时,Communicator 会保持原始的格式不变,包括 Excel 电子表格的单元格边框。

从即时消息对话复制文本

  1. 在“对话”窗口中的“消息”区域中,选择要复制的文本,右键单击该文本,然后单击“复制”

  2. 可以将文本粘贴到任何 Office 应用程序中,文本格式保持不变。

将文本粘贴到即时消息中

  1. 在 Office 应用程序中,复制要粘贴到即时消息中的文本。

  2. 在“对话”窗口的输入区域中,右键单击要粘贴文本的位置,然后单击“粘贴”

注意: 不能将图形或对象粘贴到 IM 输入区域中。只允许粘贴文本。

查找与某个联系人以前的对话

Office Communicator 2007 提供了“查找以前的对话”功能。通过此功能,您可以右键单击联系人列表中的某个联系人,然后单击“查找以前的对话”以打开 Outlook 并返回一个列表,其中显示与该联系人的所有对话,包括 IM、电话、音频/视频和会议对话。

查找与某个联系人以前的对话

  • 在 Office Communicator 联系人列表中,右键单击联系人,然后单击“查找以前的对话”

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查看旧即时消息对话

Communicator 提供了在 Outlook 邮箱的 Outlook“对话历史记录”文件夹中保存即时消息对话的副本的选项。默认情况下,此选项处于关闭状态。

查看“对话历史记录”文件夹

  • 在 Office Communicator 标题栏中,单击“菜单”按钮,指向“工具”,然后单击“查看对话历史记录”

查看“对话历史记录”文件夹

  • 打开 Outlook,然后在邮箱中单击“对话历史记录”文件夹。

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