创建和发送即时消息

您可以与一个或多个联系人进行即时消息 (IM) 对话。在即时消息中,您可以选择字体类型和特性,如粗体、下划线、斜体和颜色。还可以插入图释以及粘贴从其他 Microsoft Office 应用程序中,如 Microsoft Word 文字处理程序 和 Microsoft Excel 电子表格软件,复制的文本和表格。

您要做什么?

向一个人发送即时消息

向多人发送即时消息

向通讯组或联系人组发送即时消息

向通讯组或联系人组中的特定成员发送即时消息

邀请其他联系人加入对话

向不同人单独发送即时消息

结束对话

查看保存的即时消息对话

更改即时消息的字体

为当前消息文本设置格式

为所有将来的即时消息设置文本格式

将信息粘贴到即时消息中

在即时消息中添加图释

向一个人发送即时消息

要向一个人发送即时消息,请执行下列操作:

  1. 打开 Microsoft Lync 2010 通信软件,然后在联系人列表或搜索结果中双击要联系的人。

  2. 在消息输入区域中,键入一条消息,然后按键盘上的 Enter 键。当消息输入区域上方出现一条消息,告诉您其他人正在键入消息时,您可以判断此人正在回复。

    有关如何搜索联系人(或不是联系人但您要向其发送即时消息的人)的详细信息,请参阅使用 Lync 2010 搜索功能

有关如何发送即时消息的视频演示,请参阅视频:发送即时消息

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向多人发送即时消息

您可以向通讯组或联系人组中的所有人或特定成员发送即时消息。

向通讯组或联系人组发送即时消息

  1. 在 Lync 主窗口的“联系人”列表中,右键单击该组的名称。

  2. 单击“发送即时消息”。

  3. 在消息输入区域中,键入一条消息,然后按 Enter。将向组中的所有人发送该消息。

向通讯组或联系人组中的特定成员发送即时消息

  1. 在 Lync 主窗口的“联系人”列表中,查找要从中选择联系人的组。

  2. (可选)如果组成员不可见,请单击组名称旁边的展开/折叠箭头。

  3. 按住 Ctrl 键,然后单击要联系的每个人。

  4. 右键单击任何选定的联系人,然后单击“发送即时消息”。

  5. 在消息输入区域中,键入一条消息,然后按 Enter。将向选定的所有人发送该消息。

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邀请其他联系人加入对话

在 IM 对话期间,可执行以下操作之一以邀请更多人加入对话:

  1. 打开 Lync,然后将联系人列表中的一个或多个联系人拖到对话窗口中。

  2. 在对话窗口中,单击“人员选项”菜单,单击“通过姓名或电话号码邀请”,选择一个或多个联系人或者搜索联系人,然后单击“确定”。

您选择的联系人将添加到当前对话。

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向不同人单独发送即时消息

您可以同时与不同的人进行单独的即时消息对话。例如,您可能在一个对话中向经理发送即时消息,同时在另一个对话中与其他人员或组协商。

  • 使用上面的步骤启动即时消息对话。

  • 不关闭现有会话,请重复上面的步骤来启动与另一个联系人、电话号码或组进行的全新对话。

结束对话

当您完成 IM 对话时,请执行下列操作:

  • 单击对话窗口右上角的“关闭”按钮 (X)。

查看保存的即时消息对话

要查看以前的即时消息对话,请执行下列操作:

  • 在 Lync 主窗口中,单击“文件”,然后单击“查看对话历史记录”。这将向您显示保存在 Microsoft Outlook 中的对话历史记录。指明了时间以及参与者。

要禁止保存即时消息对话,请执行下列操作:

  • 在 Lync 主窗口中,单击“选项”,然后单击“个人”。

  • 在“个人信息管理器”下方清除“将即时消息对话保存到电子邮件的‘对话历史记录’文件夹中”复选框。

更改即时消息的字体

您可以将当前即时消息的消息输入区域(您键入内容所在的区域)中的选定单词或字母设置为粗体、斜体或加下划线,或者更改字体类型、颜色或字号。您也可以设置应用于您将来发送的所有即时消息的文本格式选项。

为当前消息文本设置格式

  1. 在对话窗口的消息输入区域中,选择要设置格式的文本。

  2. 执行下列操作之一:

    • 单击消息输入区域中的“格式”按钮 (A),进行所需的更改,然后单击消息区域以接受更改。

    • 右键单击所选的文本,单击“更改 IM 字体”,进行所需的更改,然后单击“确定”。

提示:  要在键入时进行简单的更改,如设置为粗体、斜体和加下划线,请使用快捷键 Ctrl+B、Ctrl+I 和 Ctrl+U。

为所有将来的即时消息设置文本格式

  1. 在 Lync 主窗口中,单击“选项”按钮。

  2. 在“Lync - 选项”对话框中,单击“常规”。

  3. 在“即时消息”下,单击“更改字体”按钮。

更改即时消息字体

  1. 在“更改您的字号”对话框中,选择所需选项,然后单击“确定”。

您所做的更改仅应用于您键入的文本,而不能应用于其他方的文本。您不能更改其他人文本的字号或字体。

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将信息粘贴到即时消息中

Lync 允许您复制其他 Microsoft Office 程序中的文本、表格和链接,并将其直接粘贴到 IM 消息输入区域。 尽管不能直接将图像(屏幕截图、照片等)粘贴到 IM,但是您可以将它们粘贴到白板上,然后按如下所示向其他人显示:

  1. 在 IM 对话窗口中,单击“共享”,然后单击“新建白板”。

  2. 单击白板底部的“插入图像”按钮,然后浏览并双击要显示的图像。

为了保持其作为一种快速且非正式的通信方法的目的,Lync 不对 IM 文本执行拼写检查。

在即时消息中添加图释

如果您的公司启用了图释(表达感情和情绪的图像)功能,则您可以从图释集合中进行选择,并将它们添加到您的消息。Lync 中的图释是预先设置的,不可添加或修改。

  1. 在对话窗口的消息输入区域中,单击要添加图释的位置。

  2. 单击“图释”按钮(笑脸),然后单击要在消息中添加的图释。

注意:  或者,如果知道等效的键盘输入字符,您可以在消息中键入该字符。例如,如果键入 : ) 则会在按 Enter 以发送消息时立即显示笑脸。使用 AOL® 和 Yahoo!® Messenger 的人员将看到表情图标的文本表示形式,而不是图像。

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