创建和分配颜色类别

颜色会增加 Outlook 项的可见性。例如，如果创建名为 Morris Project 的类别并向其分配项，可以跟踪与此项目关联的所有会议、联系人和邮件。

颜色类别在 表 视图（如“收件箱”）以及打开的项中突出显示。可自定义默认的六个颜色类别。可以将类别重命名为对你更有意义的名称或为类别选择不同的颜色。除了这六种颜色类别，还可创建所需的任意多个颜色类别，然后将多个颜色类别分配到项目。此灵活性使你可以设计适合自己个人工作风格的颜色类别系统。

也可以选择 “快速单击”类别，通过在“收件箱”或其他表视图中仅单击一次，向 Microsoft Outlook 项分配默认颜色类别。有关详细信息，请参阅分配”快速单击”类别。

为了使查找已分类邮件项更加轻松，已将“已分类邮件”搜索文件夹添加到 导航窗格 中的“搜索文件夹”并提供所有已分类邮件项的视图。在此文件夹中，可以对已分类的项进行排序和分组。也可以创建特定类别的其他“类别搜索文件夹”。

虽然可以使用并自定义六个默认颜色类别，但是可能需要在继续组织项的同时创建新的类别。可以应用于任何类别的属性包括颜色、名称和快捷键。

1. 在工具栏上，单击“分类” 。

2. 单击“所有类别”。

   

3. 单击“新建”。

   打开“添加新类别”对话框。

   

4. 在“名称”框中，为新颜色类别键入一个名称。

5. 在“颜色”列表中，选择所需颜色，然后单击“确定”。

   注意: 

   • 可以选择快捷键。

   • 若要创建一个未分配颜色的颜色类别，请单击调色板中的“无”。类别将为项应用一个名称和快捷键（如果选择），可以根据类别对项进行排序和分组。该项还可用于相应的“类别搜索文件夹”。

为 Outlook 项分配颜色类别

必须先将颜色类别列入颜色类别列表，才能对其进行分配。如果未列入颜色类别列表，可以同时创建新颜色类别并将其分配到项。

为表视图中的项分配颜色类别

向“收件箱”中或其他 表 视图中的项分配颜色类别与为所有类型的 Outlook 项分配颜色类别类似。

• 要分配颜色类别，请执行以下操作之一：

  • 选择项，单击工具栏上的“分类” ，然后单击颜色类别。

  • 右键单击项，指向快捷菜单上的“分类” ，然后单击颜色类别。

    “分类”菜单上仅显示 15 个最近使用的颜色类别。若要查看更多类别或创建新类别，单击“所有类别”。若要从“颜色类别”对话框中分配颜色类别，必须选择颜色类别旁边的复选框。

    “颜色类别”对话框也是一种为项分配多个类别的快速方法。

    注意: 

    • 在日程表视图（如在“任务”和“日记”中提供的视图）中，为项分配颜色类别的唯一方法是使用上文所述的快捷菜单方式。

    • “日记”视图中，工具栏上默认不显示“分类”按钮。若要添加此按钮，在“工具”菜单上，单击“自定义”。在“命令”选项卡的“类别”列表中，单击“操作”。在“命令”列表中，单击“分类”并将其拖动到工具栏中所需显示位置。

默认颜色类别采用通用名称，例如“红色类别”和“蓝色类别”。为轻松识别和组织分类项，可以将颜色类别重命名为对你具有意义的名称。

1. 在工具栏上，单击“分类” 。

2. 单击“所有类别”。

   

3. 在“名称”列表中，单击颜色类别的名称，然后单击“重命名”。

4. 在“名称”列表中，为颜色类别键入新的名称。

   • 若要为在主 Microsoft Outlook 窗口中选中的项自动分配要重命名的颜色类别，选择“名称”列表中颜色类别旁边的复选框，然后单击“确定”.

   • 第一次将现有的颜色类别分配给某个项时，系统会提示重命名颜色类别。

1. 在工具栏上，单击“分类” ，然后单击“设置快速单击”。

2. 在“设置快速单击”对话框的列表中，选择一种颜色类别。

更改为一个不同的“快速单击”类别不会更改已分配给任何项的颜色类别。但是，如果更改任何颜色类别的名称或颜色，所有已分配有颜色类别的项将更新以反映新名称或颜色。

也可在任何打开项的“分类”菜单中设置当前的“快速单击”类别。

在表视图（如“收件箱”）或“待办事项栏”中查看时，可以为大多数 Outlook 项分配“快速单击”类别。

• 在“收件箱”或其他表视图中，单击邮件旁边的“类别”列。这将把与“快速单击”类别关联的颜色添加到该列。如果您打开了该项，则该颜色类别的颜色和名称将出现在该项顶部。

  注意: 

  • 只需再次单击“类别”列即可删除“快速单击”类别。

  • 可以同时为多个项分配“快速单击”类别。只需选择所有项，然后单击其中一个项旁边的“类别”列。

通过将键盘快捷键与 颜色类别 关联，可以快速为某个项（例如电子邮件）分配颜色类别，方法是选择“收件箱”或其他 表 视图中的项，然后按快捷键。快捷键还可用于同时向多个项分配颜色类别。

1. 在主 Microsoft Office Outlook 2007 窗口的工具栏上，单击“分类” 。

2. 在菜单的底部，单击“所有类别”。

3. 在“名称”列表中，选择颜色类别的复选框。

4. 在“快捷键”列表中，选择键盘快捷方式。

无法在 Office Outlook 2007 中将列表重设为六个默认类别。根据需要，将这些默认类别作为占位符提供以便自定义。

虽然无法在 Outlook 中还原六个默认类别，但是可以重新创建列表。或者可以使用 Windows“运行”对话框中的命令行开关运行命令，自动还原六个类别的默认列表。

重新创建 Outlook 中的列表

可自定义颜色类别的基本集。可以重命名类别并将其与不同颜色关联。除了使用这六个颜色类别，还可以轻松创建新的颜色类别。以下是 Outlook 2007 中的六个默认颜色类别。

红色类别	黄色类别
蓝色类别	橙色类别
绿色类别	紫色类别

可以应用于任何类别的属性包括颜色、名称和快捷键。如果更改已分配给项的颜色类别，则颜色类别会在这些项中更新。

通过使用命令行开关还原列表

命令行开关可以在类别列表中还原六个默认类别的颜色和名称。深入了解如何使用命令行开关。

首先，验证 outlook.exe 在计算机上的位置。如果您在安装 Office Outlook 2007 时接受了默认文件夹位置，则 outlook.exe 位于 c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe。

如果在该位置找不到 outlook.exe，请搜索该文件，并记录完整路径。

1. 执行下列操作之一：

   • Windows Vista   

     • 单击“开始” ，指向“所有程序”，单击“附件”，然后单击“运行”。

   • Microsoft Windows XP 或 Microsoft Windows Server 2003   

     • 单击“开始”，然后单击“运行”。

2. 在“运行”对话框中，键入一个引号，输入 outlook.exe 文件的完整路径，然后键入另一个引号。或者，单击“浏览”以找到并选择该文件。在这种情况下，会自动提供引号。

3. 在右引号后键入一个空格，然后键入开关“/cleancategories”。例如，如果使用默认安装位置，请键入的文本将如下所示：

   "c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe" /cleancategorie s

4. 单击“确定”。

   注意: 

   • 开关不区分大小写。例如，“/CLEANCATEGORIES”与“/cleancategories”的作用相同。

   • 请记住在开关前添加一个空格。