创建和分配颜色类别

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。 本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗? 请在此处查看本文的英文版本以便参考。

使用颜色类别可以方便地在 Microsoft Outlook 中标识相关项,并对其进行分组。 向一组相关项(如便笺、联系人、约会和电子邮件)分配颜色类别,以便可以快速跟踪并对其进行整理。 此外可为项分配多个颜色类别。

具有多个类别的任务

可以从一组默认类别选择或创建自己类别,然后将类别分配到 Outlook 项。 类别颜色显示在表 视图中, 例如 "收件箱" 和 "打开的项目" 中。 可以将类别重命名为对您具有更明确意义的名称,也可以为类别选择不同的颜色。 利用这种灵活性,可以设计出符合个人工作风格的颜色类别系统。

注意: 如果您将 Outlook 与 IMAP 帐户配合使用, 则不能为项目分配类别。 IMAP 电子邮件帐户类型不支持类别。

为电子邮件分配颜色类别

若要从邮件列表向邮件分配颜色类别,右键单击邮件。 选择“分类”,然后从列表中选择一个类别。

提示如果您右键单击该邮件, 而您只看到标记该邮件的选项, 请尝试右键单击发件人姓名右侧的空白区域。

注意: 如果想要分配第二个或第三个颜色类别,可以多次执行此操作。

若要从阅读窗格或打开的邮件分配颜色类别,选择功能区“标记”组中的“分类”,然后从列表中选择一个类别。

如果看不到功能区中的“分类”,选择“标记”下面的下拉列表。

分类

注意: “分类”下拉列表会显示十个最近使用的类别。 如果有其他类别,需要选择“所有类别”,查看列表中的其他类别。

默认颜色类别采用通用名称,例如“红色类别”和“蓝色类别”。 为轻松识别和组织分类项,可以将颜色类别重命名为对你具有意义的名称。

注意: 

  • 第一次将现有颜色类别分配给项目时, 系统将提示您重命名颜色类别。

  • 如果更改已分配给项的颜色类别,所有分配有该类别的项会更新为新名称。

  1. 在工具栏上, 选择 "分类 按钮图像 "。

  2. 选择 "所有类别"。

    "分类" 下拉菜单

  3. 在 "名称" 列表中, 选择颜色类别的名称, 然后选择 "重命名"。

  4. 在“名称”列表中,为颜色类别键入新的名称。

    若要自动将您要重命名的颜色类别分配到主Outlook 窗口中选定的项目, 请选中 "名称" 列表中颜色类别旁边的复选框, 然后选择"确定"

  1. 在任何邮件文件夹中, 在功能区上的 "标记" 组中, 选择 "分类>所有类别"。

    "分类" 下拉菜单

    注意: 对于日历项,“标记”组显示在“约会”或“会议”选项卡中。 对于打开的联系人或任务, "开始" 选项卡上将显示 "标记" 组。

  2. 在“颜色类别”对话框中,选择“新建”。

  3. 键入类别的名称,选择一种颜色和(可选)快捷键。 然后,选择“确定”。

    添加新类别

“快速单击”类别是可以在某些表视图中进行设置的默认类别。 例如,如果关闭阅读窗格或将阅读窗格移动到邮件列表中,将在“收件箱”(包括“已接收”、“类别”和“提及”)中看到其他列。 若要在其中一个视图中分配“快速单击”类别,可以单击类别列以设置类别。

  1. 在功能区上的 "标记" 组中, 选择 "分类>设置快速单击"

  2. 使用下拉列表选择颜色类别,然后选择“确定”。

提示:  从打开的邮件中,您可以单击“分类”菜单上的“设置快速单击”,以便为以后的所有邮件设置默认颜色类别,而不仅仅是当前选中的邮件。

通过将键盘快捷键与类别相关联, 你可以通过选择收件箱或其他类别视图中的项目, 然后按快捷键, 快速将类别分配给项目 (如电子邮件)。 快捷键还可用于同时向多个项分配颜色类别。

  1. 在主Outlook 窗口的工具栏上, 选择 "分类 按钮图像 "。

  2. 在菜单底部, 选择 "所有类别"。

  3. 在“名称”列表中,选择颜色类别的复选框。

  4. 在“快捷键”列表中,选择键盘快捷方式。

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×