创建和分配颜色类别

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颜色类别,您可以轻松地标识和分组Microsoft Outlook的相关的项。将颜色类别分配给组相关项目,如笔记、 联系人、 约会和电子邮件-,以便您可以快速跟踪和组织它们。您还可以对项目分配有多个颜色类别。

查看收件箱中的颜色类别
颜色类别使您能够快速浏览并找到相关的项目。

可以选择从一组的默认类别或创建您自己,然后将类别分配给您Outlook项目。类别颜色突出显示在表视图,如收件箱和中打开的项目中。您可以重命名类别,以便对您更有意义,或选择不同颜色的类别。这种灵活性使您可以设计适合您的个人工作风格颜色类别系统。

  1. 在任意视图中,在“开始”选项卡的“标记”组中,单击“分类”,然后单击“所有类别”。

    “标记”组中的所有类别命令

    注意:  对于日历项,“标记”组显示在“约会”或“会议”选项卡中。 对于打开的联系人或任务,“标记”组显示在“联系人”或“任务”选项卡中。

  2. 颜色类别对话框中,单击新建

  3. 添加新类别对话框中,在名称框中,键入新的颜色类别的名称。

    “添加新类别”对话框

  4. 颜色列表中,选择所需颜色,然后选择确定

    注意: (可选)如果您想要为其分配键盘快捷键,在快捷键列表中,单击的快捷方式,然后选择确定

  5. 颜色类别对话框中,单击确定

您可以为来帮助组织收件箱的电子邮件分配颜色类别。您可以选择多个默认颜色类别和重命名这些用户对您更有意义。多个颜色类别可以分配给一条消息,您可以更改随时与类别关联的颜色。您可以创建更多颜色类别

若要向邮件分配颜色类别:

  • 对于收件箱中或任何邮件列表中的邮件    右键单击邮件,指向“分类”,然后单击某个颜色类别。

    注意: 您不能分配颜色类别对邮件从阅读窗格或邮件列表如果您在 Outlook 2016 中使用对话视图。有关详细信息,请参阅了解有关对话视图

  • 对于打开的邮件    在“标记”组中,单击“分类”,然后单击某个颜色类别。

第一次,您将默认颜色类别分配给项目,您将会提示您重命名类别。您还可以更改类别的颜色,然后选择键盘快捷方式。

若要查看更多类别或创建一个类别,在功能区上的标记组中,单击分类,,然后单击打开颜色类别对话框中的所有类别。要分配颜色类别,请选择该颜色类别旁边的复选框。为某个项目,您可以快速分配多个类别。

注释: 

  • 类别不起作用的 IMAP 帐户中的邮件。

  • 只有 10 最近使用的颜色类别将出现在分类菜单上。若要查看其余部分,单击分类菜单上的所有类别

  1. 在“开始”选项卡的“标记”组中,单击“分类”,然后单击“设置快速单击”。

  2. 在“设置快速单击”对话框的下拉列表中,选择一种颜色类别。

提示:  从打开的邮件中,您可以单击“分类”菜单上的“设置快速单击”,以便为以后的所有邮件设置默认颜色类别,而不仅仅是当前选中的邮件。

注意:  如果更改快速单击类别,则这不会更改已指定给先前标记的邮件的颜色类别。

快速单击类别,您可分配到只需单击一封邮件的类别。为了使用快速单击类别,您的收件箱视图必须包含类别列。修改视图的信息,请参阅创建、 更改或自定义视图

  • 在“收件箱”中,单击邮件旁边的“类别”列。 这将把为快速单击类别设置的颜色添加到该列。 如果您打开了该邮件,则该颜色类别的颜色和名称将出现在邮件头中。

提示: 快速单击类别可以被分配给其他 Outlook 项目,如联系人、 任务和日历约会,以在表格视图或待办事项栏中看到相同的方式。

您想做什么?

颜色将添加到您的 Outlook 项目的可见性。如果您创建名为刚项目,例如,一个类别,并为其指定的项目,您可以跟踪的所有会议、 联系人和邮件的项目相关联。

日历中的颜色类别
颜色类别连接以便于识别相关的 Outlook 项目。在这里,与显示在打开的项目的标题中,在日历中显示的颜色类别,您可以看到这两项属于刚项目。

在表视图,如收件箱和打开的项目中突出显示颜色类别。六个颜色类别的默认设置可以进行自定义。您可以重命名类别,以便对您更有意义,或选择不同颜色的类别。超出这些六个,您可以创建为许多更多颜色类别同时需要您可以将多个颜色类别分配以及项目。这种灵活性使您可以设计适合您的个人工作风格颜色类别系统。

查看收件箱中的颜色类别
颜色类别使您能够快速浏览并找到相关的项目。

您还可以选择使您可以单击一次只能在收件箱或其他表视图,将默认颜色类别分配给Microsoft Outlook项目“快速单击”类别 。了解更多中分配快速单击类别

以查找您已分类的邮件项更轻松,已分类邮件搜索文件夹中导航窗格添加到搜索文件夹,并提供您的所有已分类的邮件项的视图。在此文件夹中,您可以进行排序和分组的已分类的项目。您也可以创建其他类别搜索文件夹中的特定类别。

虽然您可以使用和自定义的六个默认颜色类别,您可能需要创建新文档时继续组织您的项目。您可以应用于任何类别的属性是颜色、 名称和快捷键。

  1. 在工具栏上,单击分类 按钮图像

  2. 单击“所有类别”。

    “颜色类别”菜单

  3. 单击“新建”。

    添加新类别对话框随即打开。

    “添加新类别”对话框

  4. 在“名称”框中,为新颜色类别键入一个名称。

  5. 颜色列表中,选择所需的颜色,然后单击确定

    注释: 

    • 选择的快捷键是可选的。

    • 如果您想要为其分配的颜色不创建颜色类别,在颜色调色板中单击。类别将应用于项目、 名称 (或如果您选择的快捷键),您可以进行排序和分组根据类别的项目。项目也可在适当的类别搜索文件夹。

将颜色类别分配给Outlook项目

之前将其分配,必须在颜色类别列表中列出颜色类别。如果未列出的颜色类别,您可以同时创建新的颜色类别,并将其分配给项目。

注意: 第一次,您将默认颜色类别分配给项目,系统会提示您重命名类别。此时,您还可以更改类别的颜色、 重命名它,然后选择键盘快捷方式。

向表视图中的项分配颜色类别

将颜色类别分配给您的收件箱或其他表视图中的项目是类似于所有类型的 Outlook 项目。

注意: 分配颜色类别 (如名片视图) 的联系人或图标在卡片视图中查看笔记中是相同分配颜色类别表视图中。

  • 若要指定颜色类别,请执行下列操作之一:

    • 选择的项目、分类 按钮图像 的工具栏上,单击,然后单击颜色类别。

    • 右键单击该项目,指向分类 按钮图像 快捷菜单上,然后单击颜色类别。

      只有 15 个最近使用的颜色类别将出现在分类菜单上。若要查看更多类别或创建新的类别,单击所有类别。若要从颜色类别对话框中分配颜色类别,您必须选择的颜色类别旁边的复选框。

      颜色类别对话框中也是一种快速方法将多个类别分配给项目。

      注释: 

      • 在日程表视图,如任务和日记中,指定颜色类别对项目的唯一方法是使用上述的快捷菜单方法。

      • 日记视图的分类按钮未显示工具栏上默认情况下。若要添加此按钮,在工具菜单上,单击自定义。在命令选项卡上,在类别列表中,单击操作。在命令列表中,单击分类,并将其拖动到工具栏您希望其出现的位置。

默认颜色类别采用通用名称,如红色类别和蓝色类别。以方便识别和组织您已分类的项目,您可以使用重命名颜色类别对您有意义的名称。

注意: 如果更改已分配给项目的颜色类别,所有指定了该类别的项目将更新为新的名称。

  1. 在工具栏上,单击分类 按钮图像

  2. 单击“所有类别”。

    “颜色类别”菜单

  3. 名称列表中,单击某个颜色类别的名称,然后单击重命名

  4. 名称列表中,键入新名称为颜色类别。

    • 要自动分配到主Microsoft Outlook窗口中选定的项目要重命名颜色类别,请在名称列表中选择的颜色类别旁边的复选框,然后单击确定

    • 第一次,您将现有的颜色类别分配给项目,则系统提示您要重命名颜色类别。

  1. 在工具栏上,单击分类 按钮图像 ,,然后单击设置快速单击

  2. 设置快速单击对话框中,在列表中,选择颜色类别。

将更改为不同的快速单击类别不会更改已分配到任何项目的颜色类别。但是,如果您更改的名称或任何颜色类别的颜色,所有已分配的颜色类别的项目将更新以反映新的名称或颜色。

您还可以从任何打开的项目中的分类菜单中设置您当前的快速单击类别。

在表格视图,例如收件箱或待办事项栏中查看它们时,您可以快速单击类别分配给大多数 Outlook 项目。

  • 在您的收件箱或其他表视图中,单击邮件旁边的类别列。这将添加到列快速单击类别与关联的颜色。如果打开的项目,颜色和颜色类别的名称将显示在项目顶部附近。

    注释: 

    • 您可以通过只需再次单击类别列中删除快速单击类别。

    • 您可以分配快速单击类别,同时向多个项目。只需选择所有项,然后单击旁边的项目之一类别列。

通过将与颜色类别关联的键盘快捷键,您可以快速分配颜色类别为某个项目,如电子邮件中,通过在收件箱或另一个表视图中选择该项目,然后按该快捷键。您可以使用快捷键要同时向多个项目分配颜色类别。

  1. 在主Microsoft Office Outlook 2007窗口中的工具栏上,单击分类 按钮图像

  2. 在菜单的底部,单击所有类别

  3. 名称列表中,选择颜色类别复选框。

  4. 快捷键列表中,选择键盘快捷方式。

您不能将列表重置为从Office Outlook 2007内的六个默认类别。根据需要为占位符,您可以自定义,提供了这些默认类别。

虽然您无法恢复从 Outlook 中的六个默认类别,您可以重新创建列表。或者,您可以通过使用 Windows运行对话框中的命令行开关自动恢复到默认的六个类别的列表中运行命令。

重新创建 Outlook 中的列表

颜色类别此基本设置可以进行自定义。您可以重命名类别,并将它们使用不同的颜色相关联。高级这些六种颜色类别,很容易地创建新的颜色类别。以下是 6,在 Outlook 2007 中的默认颜色类别。

红色类别

黄色类别

蓝色类别

橙色类别

绿色类别

紫色类别

您可以应用于任何类别的属性是颜色、 名称和快捷键。如果您更改已分配给项目的颜色类别,这些项目中更新的颜色类别。

注意: 如果在安装Office Outlook 2007,第一次打开颜色类别列表中,6,从另一个版本的 Outlook 升级,显示的默认颜色类别,以及已经应用了项目的早期版本中的任何类别Outlook。

还原列表通过命令行开关

没有六、 默认类别的颜色和类别列表中的名称将还原命令行开关。了解有关使用命令行开关的详细信息。

重要: 运行此命令行开关会删除您创建的任何自定义类别。如果您升级到Office Outlook 2007从另一个版本的 Outlook,将删除任何自定义类别或从主类别列表中的类别。类别名称,但不是颜色,仍将保留的项目。

首先,请验证您的计算机上的 outlook.exe 的位置。如果您在安装Office Outlook 2007时,您可以接受默认文件夹位置,outlook.exe 位于 c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe。

如果找不到 outlook.exe 该位置,搜索该文件,并记下完整路径。

  1. 执行下列操作之一:

    • Windows Vista   

      • 单击开始 按钮图像 ,指向所有程序,单击附件,然后单击运行

    • Microsoft Windows XP 或 Microsoft Windows Server 2003   

      • 单击“开始”,然后单击“运行”。

  2. 在“运行”对话框中,键入一个引号,输入 outlook.exe 文件的完整路径,然后键入另一个引号。或者,单击“浏览”以找到并选择该文件。在这种情况下,会自动提供引号。

  3. 右引号后键入一个空格,,然后键入切换/cleancategories。例如,如果您使用默认的安装位置时,您将键入的文本将如下所示:

    "c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe"/cleancategorie s

  4. 单击“确定”。

    注意: 

    • 开关不区分大小写。例如, /CLEANCATEGORIES功能/cleancategories一样。

    • 请记住要包括开关前的一个空格。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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