创建和共享资源池

当您跨多个项目工作时,了解谁有空处理您的项目是个挑战。

如果您为多个项目分配了相同的人员,或者您的项目中使用共享资源,那么,将所有资源信息合并到一个称为资源池的中心文件中会很有帮助。对于标识工作分配冲突和查看每个项目的时间分配,资源池也很有用。

创建资源池

注意: 如果您使用 Project Professional 2013 和组织的企业资源池中的现有资源,则无需再另外创建资源池。

  1. 打开 Project 2013,单击空白项目>资源选项卡。

  2. 单击“工作组规划器”旁边的箭头,单击“资源工作表”。

  3. 单击“添加资源”,导入现有资源信息。

要键入新的人员信息,请单击“工时资源”并添加“资源名称”和详细信息。

添加新的人员资源

注意: 如果您正在使用 Project Server 使用 Project Professional,您将有权访问的企业资源。若要了解有关项目版本的详细信息,请参阅Project Professional 2013 版本比较。由管理员,通常管理企业资源列表和每个项目经理可以从这些资源添加到其项目。

创建共享资源池后,每个共享项目的信息都来自此资源池,所有信息(如工作分配、成本费率和可用性)都位于此中心位置。

使用资源池

  1. 打开资源池项目。

  2. 打开的项目,将共享池中资源,然后单击资源>资源库>共享资源

打开资源池中的共享资源

  1. 单击“使用资源”,在“”框中,单击在步骤 1 中打开的资源池项目。

“共享资源”对话框中的选项

  1. 单击“本项目优先”- 如果希望资源池中的信息覆盖(共享资源文件)项目中任何冲突的信息。

单击“共享资源文件优先”- 如果希望项目中的信息覆盖资源池中任何冲突的信息。

  1. 单击“确定”

现在,您就可以对您的项目使用这些资源了。您的项目中的任何资源都会自动添加到池中。

  1. 要查看共享资源列表,请单击“任务”>“甘特图”>“资源工作表”。

资源工作表

使用资源使用状况信息

可以从当前项目(共享资源文件)查看和更新资源池文件。最好定期更新并查看资源以获取有关分配的最新信息,了解其对项目的影响。

注意:  要直接编辑资源池文件,您需具有对该文件的读/写访问权限。 否则,您只能查看资源使用状况以及对自己的项目资源进行更改。

  1. 打开您的项目共享资源文件。

  2. 在显示的框中,单击“打开资源池以查看所有共享资源文件的工作分配”。此操作将资源池作为只读文件打开。

  3. 要查看跨共享资源池的多个项目进行的工作分配,请单击“任务”>“甘特图”>“资源使用状况”。

查看资源使用状况

提示: 显示为红色的资源名称指示资源过度分配。

您可以使用新资源进行更新,更新总排定日程,请和工时信息。查找更多有关分配给任务的人员。

  1. 进行任何更新后,单击“资源”>“资源池”>“更新资源池”。

编辑共享资源文件中的资源后更新资源池

提示: 如果从您的项目无法使用“更新资源池”,可能是您已经以读/写模式打开该资源池文件。关闭资源池并以读模式重新打开。

一些后续步骤

注释: 

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