创建和共享资源池

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当你在多个项目中工作时, 了解在你的项目中使用的人员可能会成为一项挑战。

如果将相同人员分配给多个项目或在项目中使用共享资源, 则有助于将所有资源信息合并到名为资源池 的单个中心文件中。 资源池也可用于识别作业冲突, 并可查看每个项目的时间分配。

创建资源池

注意: 如果您使用的是 Project Professional 和资源位于您的组织的企业资源库中, 则无需创建另一个资源池。 有关详细信息, 请参阅将资源添加到企业资源库

  1. 打开项目, 单击 "空白 Project >资源" 选项卡。

  2. 单击 "工作组规划器" 旁边的箭头, 然后单击 "资源工作表"。

  3. 单击 "添加资源", 然后单击 "导入现有资源信息"。

若要键入新的人员信息, 请单击 "工时资源" 并添加资源名称和详细信息。

添加新的人员资源

注意: 如果您使用的是 project Server 的 project Professional, 您将有权访问企业资源。 若要了解有关项目版本的详细信息, 请参阅项目版本比较。 企业资源列表通常由管理员管理, 并且每个项目经理可以从这些资源添加到其项目中。

创建共享资源池后, 每个共享项目的信息来自于此资源库, 并且所有信息 (如工作分配、成本费率和可用性) 都位于此中心位置。

使用资源库

  1. 打开资源库项目。

  2. 打开将从池中共享资源的项目, 然后单击 "资源>资源库>共享资源"。

    打开资源池中的共享资源

  3. 单击 "使用资源", 然后在 "" 框中, 单击您在步骤1中打开的资源库项目。

    “共享资源”对话框中的选项

  4. 如果希望资源库中的信息覆盖 (共享者) 项目中的任何冲突信息, 请单击 "池优先"。

    如果你希望项目中的信息替代来自资源库的任何冲突信息, 请单击 "共享" 优先

  5. 单击“确定”。

    现在, 你可以为你的项目使用资源。 项目中的任何资源都将自动添加到池中。

  6. 若要查看共享资源列表, 请单击 "任务>甘特图>资源工作表"。

    资源工作表

使用资源使用信息

可以从当前项目 (共享资源文件 ) 查看和更新资源库文件。 定期更新和查看资源以获取有关分配及其对项目的影响的最新信息是一种好的做法。

注意: 若要直接编辑资源库文件, 你将需要对该文件的读/写访问权限。 否则, 只能查看资源使用情况, 并对项目资源进行更改。

  1. 打开项目共享资源文件 。

  2. 在出现的框中, 单击 "打开资源库" 以查看所有共享资源文件中的工作分配。 这会将资源库作为只读文件打开。

  3. 若要查看共享资源库的项目间的工作分配, 请单击 "任务>甘特图" >资源使用情况。 

    查看资源使用状况

    提示: 以红色显示的资源名称表示资源过度分配。

    你可以使用新资源、更新计划总数和工作信息更新。 了解有关将人员分配给任务的详细信息。

  4. 在进行任何更新后, 单击 "资源>资源库>更新资源池"。 

    编辑共享资源文件中的资源后更新资源池

    提示: 如果你的项目中没有更新资源池可用, 则你可能已在 "读/写" 模式下打开了资源库文件。 在阅读模式下关闭并重新打开资源库。

停止共享资源

如果项目共享资源库或其他项目文件中的资源, 则可以断开该文件与其他文件的连接。 当文件从资源库或其他项目文件断开连接, 但资源库或其他文件中的其他资源不再可用时, 包含项目文件中的作业的资源将保留在项目中。

注意: 通常, 您不希望在断开共享资源文件 后在资源池 内保留任务分配。 但是, 如果在资源库未打开时将共享资源文件与资源库断开连接, 或者在断开共享共享文件后未保存资源库, 则会保留作业。 若要从池中删除保留的作业, 请从资源库文件中断开共享资源文件, 并从资源库中删除所有任务分配信息, 而不会影响以前的共享文件。 如果您的资源池中已有剩余任务, 请将共享文件重新连接到资源库, 然后重新断开。

断开活动共享文件与其资源库的连接

可以断开活动项目文件与它所连接的资源库或其他文件的连接, 并与共享资源。

  1. 打开包含您要共享的资源的资源库。

  2. 在 "打开资源库" 对话框中, 单击 "打开资源库可读/写", 以便更改资源信息。 请记住, 打开具有读/写权限的池会使其他人无法通过新信息更新池。

  3. 打开您的项目。

  4. 选择资源 >资源池>共享资源。 

  5. 单击 "使用自己的资源", 然后单击"确定"

  6. 保存两个项目文件。

了解有关资源池的详细信息

资源库使您能够更轻松地管理分配给多个项目文件中的任务的人员或设备。 资源库集中了资源信息, 例如资源名称、使用的日历、资源单位和成本费率表。

使用资源库中的资源的每个项目称为共享资源文件 。

提示: 仅为资源信息创建新的 (单独的) 项目文件。 这将使你能够更轻松地管理共享文件和资源库之间的资源信息和任务分配。

创建资源库前后

按钮图像 在创建资源库之前, 每个项目都包含其自己的资源信息。 某些信息可能会重叠, 甚至与有关其他项目中使用的相同资源的信息冲突。

按钮图像 创建共享资源库后, 每个项目中的资源信息均来自单个资源库。 工作分配信息以及所有资源的成本费率和可用性位于一个中心位置。

按钮图像 它还更易于查看由多个项目中的冲突作业导致的资源过度分配。

后续步骤

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