创建和使用 Project 2007 任务链接

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通过 Carl Chatfield 和 Timothy Johnson

Carl Chatfield是使用 Microsoft Office Project 以及特定可用性问题扩展知识认证项目管理专业 (PMP)。

Timothy Johnson具有多年以前过作为 Office Project 支持专业人员。Tim 拥有深入了解技术软件。

Carl 和 Timothy 是Microsoft Project 2000 循序渐进指南Microsoft Project 版本 2002年循序渐进指南Microsoft Office Project 2003 循序渐进指南Microsoft Office Project 2007 循序渐进指南,从所有作者Microsoft 出版。

本文内容

输入任务

估计工期

将任务组织为多个阶段

链接任务

任务是最基本的构建基块的任何项目 — 任务表示待完成项目目标的完成的工时。任务说明根据序列、 工期和资源需求的项目工作。有两个级别的任务,摘要任务的汇总或"汇总"的工期和任务和子任务的成本 —,共同构成项目的生命周期中的重要事件。本文提供有关任务将帮助您使用Microsoft Office Project 2007的一些关键概念的简介。

输入任务

Project 2007可以用于跟踪与您正在管理的项目相关的任务。若要为项目中输入任务,请首先启动Project 2007 ,如果它尚未运行。打开之后您正在处理的项目,任务名称列标题的正下方的单元格中键入第一个任务,然后按 ENTER。

在项目中输入任务

例如,如果您正在使用Project 2007以跟踪所需的视频项目任务,您可能会通过在第一个单元格中输入生产前开始。接下来,输入下面的任务名称,每个任务名称后按 enter 键的剩余任务:

开发脚本

开发生产版块

选择位置

按住 auditions

生产

排练

拍摄视频

日志素材

Project 2007分配给新任务,一天的工期和问号指示这是估计的工期。在甘特图中显示一天的长度的相应任务条形图。默认情况下,任务的开始日期是项目的开始日期相同。

甘特图中的任务条

提示: 除了直接在Project 2007中键入任务信息,可以开发其他应用程序中的任务列表,然后将它们导入Project 2007。例如, Project 2007安装 Excel 模板,命名为 Microsoft Project 任务列表导入模板,它您或其他人可以完成,然后将导入Project 2007具有正确的结构。在 Excel 中,此模板将出现在模板对话框中的电子表格解决方案选项卡。您也可以将您的 Outlook 任务列表导入项目计划中。在Project 2007,在工具菜单上,单击导入 Outlook 任务

定义右侧的向右可交付结果任务

每个项目具有的最终目标或意图: 启动项目的原因。这称为项目可交付结果。此可交付结果是通常的一款产品,如电视商业或服务或事件,如软件培训课程。定义合适的任务以创建右可交付结果是基本项目经理的技能。您在Project 2007中创建的任务列表应描述所有必需的工作和仅需要成功完成项目的工时。

在开发任务列表,您可能会发现区分产品范围从项目范围很有帮助。介绍产品范围的质量、 功能和功能的项目的可交付结果。例如,如果可交付结果是商业电视,产品范围可能包括其长度、 主题和访问群体。项目范围,另一方面,描述提供此类产品或服务所需的工时。在我们的方案中,项目范围包括与创建电视按住 auditions,拍摄的视频,编辑它,如商业等等的相关详细的任务。

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估计工期

任务的工期是时间的您期望才能完成任务量。Project 2007可以处理范围从分钟到月份的任务工期。根据您的项目的范围,您可能需要使用任务工期的时间、 日和周标尺上。

例如,项目可能具有工作时间定义为 8 点到下午 5 为 1 小时午餐休息星期一至星期五,留出定义晚上和周末为非工作时间的项目日历。如果您预计的任务将花费 16 小时的工作时间,您可以输入其工期二维计划工时为 8 小时的两个工作日。通过在周五上午 8 启动任务,然后应期望它不会在以下下午 5,直到完成星期一。将在周末计划没有解决,因为已定义非工作时间为星期六和星期日。

提示: 您可以通过计算最早开始日期和撰写时的任务的最晚完成日期之间的区别确定项目的总工期。项目持续时间也会影响其他因素,如任务关系。Project 2007区分之间工作时间和非工作时间,因为不一定与经过的时间中相关任务的工期。

提示: 您可以计划任务在工作时间和非工作时间。若要执行此操作,请向任务分配 24 小时制的工期。您可以通过前面的工期缩写e输入 24 小时制的工期。例如,键入3ed指示经过的三天。您可能使用 24 小时制的工期的任务,您不直接控制但无论如何也是您的项目的关键。例如,你可能需要在一个建筑项目浇注混凝土 foundation删除 foundation 窗体的任务。如果这样,您可能还希望称为等待混凝土以硬化,因为您不想删除窗体,直到具体具有清除的任务。等待混凝土以硬化任务应有 24 小时制的工期,因为具体将硬化针对连续范围的天数、 他们是否正在或非工作日。如果具体需要硬化 48 小时,可以作为2ed输入该任务的工期、 安排任务着手星期五上午 9,并且希望它是完整按星期日上午 9在大多数情况下,但是,您将处理中Project 2007nonelapsed 工期。

Project 2007分钟和工期的时间将使用标准的值: 一分钟等于 60 秒,而一小时等于 60 分钟。但是,您可以定义非标准的天数、 周和月,为您的项目的工期。要执行此操作,请在工具菜单上,单击选项命令,然后在选项对话框中,单击日历选项卡,此处所示。

“选项”对话框

如何您可以提出准确任务工期?

在估计任务工期时,应考虑两个常规规则。

  • 项目工期通常整体关联到任务工期。较长的项目往往具有较长时间比简而言之项目执行任务的工期的任务。

  • 如果您对项目计划中跟踪进度,必须考虑您想要应用于您的项目任务的详细信息的级别。如果您有多年项目,例如,它不可能实用或甚至可以跟踪以分钟或小时度量的任务。一般情况下,您应最低级别的详细信息或很重要,但不是较低的控件测量任务工期。

为你的实际项目,通常将估计任务工期。任务工期估计的好源包括:

  • 来自以前、 类似的项目的历史记录信息。

  • 从将完成的任务的人员的估计值。

  • 人员具有托管类似项目的专家判断。

  • 标准的专业或工业执行项目类似于您的组织。

对于复杂的项目,您可能会合并这些和其他源来估计任务工期。由于不准确任务工期估计的主要源中的任何项目的风险,使良好估计还是值得工作量。

一个常规的经验规则要考虑的事项称为8/80 规则。此规则建议该任务工期之间 8 小时 (或一天) 和 80 小时 (10 个工作日或两周时间) 通常为可管理工期调整大小。少于一天的任务可能太精细,并可能太长,无法正确管理任务的时间超过两周。原因有很多合法要断开此规则,但是其准则是值得对于大多数项目中的任务。

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将任务组织为多个阶段

很有帮助组织代表到阶段的项目的工时的主要部分的密切相关任务的组。审阅项目计划时, 观察阶段的任务可以帮助您和其他人要考虑的主要工作项和详细的工作项目。例如,是工作的常见分成主要阶段,如预生产、 生产和后期制作胶片或视频的项目。您可以通过降级和升级任务创建阶段。一样,您可以使用 Word 中分级显示,您还可以为多个阶段,折叠任务列表。在Project 2007,由摘要任务表示阶段。

从其他任务的摘要任务行为有所不同。您不能编辑其工期,直接开始日期或其他计算的值,因为此信息派生或从名为子任务(这些显示摘要任务下缩进) 的详细信息任务"部署"。按从最早开始日期到最新的时间跨度完成其子任务的日期,则Project 2007计算摘要任务的工期。

自上而下和自下而上规划

制作任务和阶段这两种最常见方法是自上而下和自下而上规划。

  • 自上而下的规划。    在完成这些阶段所需的任务中填充之前标识主要阶段或项目的产品。复杂的项目可以有多个阶段层。此方法向特定从常规正常工作。

  • 由下而上规划。    标识为许多底部级尽可能之前将其组织成逻辑组,称为阶段的详细的任务或摘要任务。此方法向常规从特定正常工作。

创建准确的任务和最复杂的项目的阶段需要的计划自上而下和自下而上的组合。首先建立项目经理通常,主要阶段的项目 (自上而下) 以及哪些人将执行项目提供详细任务的资源填写每个阶段 (自下而上)。

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链接任务

项目需要以特定顺序执行的任务。例如,发生编辑 filmed 的场景任务之前,必须完成拍摄场景的任务。这两个任务已完成-开始关系(也称为链接或相关性) 包含两个方面:

  • 第二个任务必须晚于第一个任务;这是一个序列

  • 只有在第一个任务已完成; 可以进行的第二个任务这是依赖项

Project 2007,在第一个任务 ("胶片场景") 被称为前置任务,因为它位于之前执行依赖于其任务。第二个任务 ("编辑 filmed 的场景") 称为后续,因为它成功在其的依赖任务。任何任务可以是一个或多个后续任务的前置任务。同样,任何任务可以是一个或多个前置任务与后续任务。

表示任务关系和处理更改计划的开始日期和完成日期是在其中使用调度引擎,例如Project 2007,价值的一个区域。例如,您可以更改任务工期或添加或删除链链接的任务的任务和Project 2007将相应地重新安排任务。

在Project 2007以下几种方式显示任务关系:

  • 在甘特图和网络图视图中,任务关系显示为任务的连接线。

  • 在表格中,如项表的前置任务的任务标识号后续任务的前置任务字段中显示。

您可以通过创建链接任务之间创建任务关系。当首次输入任务时,默认情况下所有排定日程的同一天开始 — 项目开始日期。但是,您可以使用不同的方法创建多个任务之间的链接。例如,您可以创建两个任务,通过单击编辑菜单上的链接任务之间的完成-开始依赖性。

提示: 若要创建完成-开始相关性,您可以单击标准工具栏上的链接任务按钮。

下图显示当与完成-开始关系链接的任务 2 和 3, Project 2007更改开始日期的任务 3 到下一个任务 2 (周末跳过) 在完成后的工作日。相应地增长预生产摘要任务的工期。

与完成-开始关系链接的任务

提示: 若要取消链接任务,选择您想要取消链接,这些的任务,然后单击在标准工具栏上的取消链接任务按钮。在编辑菜单上,您也可以单击取消链接任务。如果您取消链接单个任务的完成-开始关系链接的任务链内, Project 2007重建剩余任务之间的链接。

您可以在中链接任务几个其他方法包括:

  • 一次链接多个任务

  • 将在其中一个任务是另一个任务的前置任务的两个任务链接

  • 将一组剩余任务链接,然后将链接两个摘要任务

提示: 摘要任务时,您既可以链接摘要任务 (一样上方) 直接或链接中的第二阶段的最早任务与第一阶段的最新的任务。日程安排的最终结果是相同的两种情况。在任何情况下,但是,可以链接摘要任务到其自己的子任务之一。这样做将会产生循环的日程排定问题,并因此Project 2007不允许。

提示: 您也可以创建之间的任务直接在甘特图中的完成-开始关系。指向任务栏的前置任务,直到指针变为十字星。向上或向后续任务的任务栏,然后拖动鼠标指针。同时拖动鼠标指针以创建任务关系时,指针图像将更改为链链接。

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