创建和使用 Word 文档中的内容构建基块

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预先设计的文本块和格式,各种称为构建基块,可用于在 Word 中可以方便地插入。构建基块库是在 Word 中,整个可用,它们包含预先设定格式页眉、 页脚、 页码、 文本框、 封面、 水印、 快速表格、 目录、 书目和公式。内置构建基块是主题启用,这意味着如果修改文档主题格式会自动更新,即使是在构建基块库。您可以自定义构建基块条目,以适合您的需求和您可以创建自定义构建基块并将其添加到其相关的库。

本文内容

查找构建基块

插入现有的构建基块

创建新的构建基块

修改构建基块属性

删除构建基块

查找构建基块

您可以通过浏览各种库中查看多个构建基块 (最,但不是所有的制约位于在插入选项卡上),也可以签出的整个集一次通过打开构建基块管理器中,单击插入>文档部件

构建基块管理器

在查看构建基块库时,您可以快速找到构建基块构建基块管理器中通过右键单击构建基块,如封面或页眉,然后单击组织和删除。构建基块管理器打开,并且自动选中该条目。

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插入现有的构建基块

通过单击构建基块 (例如,在插入选项卡上可用的文本框库) 及其相应的库,您可以在文档中插入构建基块。

下面是几个您可以在 Word 中找到构建基块库。

封面样式库

书目库

页脚库

水印库

或者,您可以使用构建基块管理器预览并在文档中插入构建基块,通过单击插入>文档部件>构建基块管理器

选择文档部件菜单上的构建基块组织者

注意: 如果您想要使用键盘插入构建基块,在文档中,键入构建基块的名称,然后按 F3。

您可以通过右键单击功能区上的库按钮,然后单击添加到快速访问工具栏添加到快速访问工具栏的构建基块库。某些构建基块库,例如封面、 表格的内容和快速表格库包含快捷菜单上的其他命令。例如,如果您右键单击库中的封面构建基块,您将找到在文档开头处插入在当前文档的位置插入节的开始处插入插入节的结尾处,或在文档末尾插入。如果您右键单击在表格选项下的插入选项卡找到的快速表格库中构建基块,您还可以在页眉中插入(当前页的开头),并在页脚中插入(当前页的末尾)

在快速表格库中的构建基块命令

在文档中插入构建基块后,您可以自定义构建基块的格式和属性而不影响存储在模板中构建基块。

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创建新的构建基块

常用的文档的内容,例如数据、 徽标、 图形的一个或多个段落专门格式设置的页眉或页脚、 标准表格或公式,可以轻松地转变构建基块。

  1. 选择您想要将变为可重用的构建基块的数据。

  2. 插入选项卡上,单击文档部件,然后单击将所选内容保存到文档部件库,或按Alt + F3

  3. 将显示新建构建基块对话框,其中名称、 分类、 描述和控制的构建基块放置。

    新建构建基块对话框

提示: 如果您想要包括所有段落格式,如样式、 行距、 缩进、 对齐和等,选择段落标记 (¶) 以及您的内容。如果您不查看格式标记,导航到开始选项卡,并在段落组中,单击显示/隐藏 ¶按钮以切换格式标记,以便您可以验证您选定区域中包含段落标记。如果不包括段落标记,将匹配插入的构建基块,将当前段落的格式。

新建构建基块对话框中包含以下选项︰

  • 名称     输入唯一名称为构建基块。如果您有一组相关的构建基块,请考虑开头的所有名称的相同的第一个单词进行分组片段一起必要时,如年度报告的封面、 年度报表页眉和年度报表的表。

  •     将新构建基块添加到特定库中,如封面、 页码、 页眉、 页脚、 快速表格、 水印,等等。如果构建基块是常规的构建基块,而未关联到现有的库,使用文档部件,以便它们将显示在文档部件库下。

  • 类别     将显示在构建基块库和构建基块管理器中的一个类别的构建基块。请考虑创建您的公司或部门新类别,以便所有相关联的构建基块放置在同一类别整个构建基块库并快速构建基块管理器中对它们进行排序。

    提示: 若要显示顶部的构建基块库的构建基块,创建类别名称开头的符号,如星号,或放在括号中的名称。

  • 说明     提供有助于提醒您和其他人通知有关构建基块的主要用途的简要说明。说明 (前提是在屏幕提示中显示功能说明在 Word 选项已启用),显示为构建基块库中的增强的屏幕提示和时也会显示预览窗格下方选择构建基块构建基块管理器中。

  • 保存     只能在模板中保存构建基块。您可以保存构建基块构建基块.dotx (默认情况下处于选中状态)、 Normal.dotm 或全局模板中,以便可对所有打开的文档。可以也将它们保存到文档模板使构建基块仅适用于使用该模板的文档中。活动文档是否以外 Normal.dotm,模板以及任何已保存的模板的附加的文档模板提供它已打开,并且当前文件、保存在列表包含构建基块.dotx Normal.dotm,加载全局模板。创建构建基块以与其他人共享,如果想要将它们保存在单独的模板,以便您可以将分发。

  • 选项     指定是否应仅 (适合内容,如公式) 光标位置处的内容作为插入、 (适用于段落或标题),其所在段落中插入或自身 (这会插入分页符之前和之后的构建基块) 页面上插入构建基块。

    提示: 使用构建基块库底部找到将所选内容保存到库名称库以快速访问新建构建基块对话框中,并自动在对话框中选择相应的库。

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修改构建基块属性

您可以修改构建基块的属性,包括更改保存在模板-通过更改修改构建基块对话框中的信息,它看起来非常类似于新建构建基块对话框。若要修改构建基块属性,请在两种方法之一打开修改构建基块对话框中︰

  • 右键单击库项目,然后选择编辑属性

  • 单击插入选项卡上的文档部件,单击构建基块管理器,在组织者列表中,选择构建基块的名称,单击编辑属性按钮。

打开修改构建基块对话框中后,进行所需的更改,然后单击确定以关闭对话框。一条消息询问您是否要重新定义构建基块条目。如果单击时,所做的更改将立即生效。

您也可以重新定义构建基块,如更改的内容或格式。只需进行修改,并选择的内容。单击插入选项卡中的文档部件>将所选内容保存到文档部件库或按Alt + F3。在新建构建基块对话框中,为要重新定义并进行任何其他必要的更改,例如更改类别的库的构建基块键入相同的名称。单击确定时,系统会提示消息,询问您是否要重新定义您的条目。

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删除构建基块

若要删除创建通过插入构建基块的内容,只需删除内容就像任何其他内容。若要删除构建基块条目,请选择构建基块构建基块管理器中 (插入>文档部件>构建基块管理器),然后单击删除

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另请参阅

在 Word 中使用文档部件和自动图文集

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