创建可重用文本片段

自动图文集和自动更正使您可以避免重新键入您在文档中经常使用的文本。 自动图文集可处理较大的文本块, 包括标题和段落格式设置, 并作为 Word 模板的一部分进行存储。 或者, 对于要在所有 Office 应用中使用的最大255个字符, 请使用 "自动更正" 将几个字符替换为您的完整文本。

创建和使用自动图文集词条

  1. 在文档中, 选择要设置为可重复使用的代码段的文本。

  2. 按 Alt + F3。

  3. 在 "新建构建基块" 对话框中填写信息。 大多数默认值都很好, 但包括唯一的名称和说明可使自动图文集更易于查找和使用。

准备好使用文本时, 请转到 "插入>文档" 部分, > "自动图文集", 然后选择所需的条目。

配置和使用自动更正条目

  1. 在文档中, 选择最多255个字符以使其成为可重复使用的代码段。

  2. 转到 "文件"> ">校对"选项, 然后选择"自动更正选项"

  3. 在 "自动更正" 选项卡上, 选中 "键入时自动替换" 复选框 (如果尚未选中)。

  4. 在 "替换" 下, 键入要触发自动文本的字符。 您在文档中选择的文本应显示在 " 下"。

  5. 再次选择 "添加" 和"确定", 然后再次单击"确定"

当需要使用文本时, 请在 "替换" 框中键入所输入的字符。 按空格键或 Enter 时, 键入的字符将替换为可重用的代码段。 

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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