创建可填写的表单

若要在 Word 中创建其他人可填写的表单,请从模板开始并添加内容控件。内容控件包括类似于复选框、文本框、日期选取器和下拉列表等控件。如果您熟悉数据库,这些内容控件甚至可链接到数据。

创建可填写的表单从六个基本步骤开始。下面我们将引导您完成这些步骤。

步骤 1:显示“开发工具”选项卡

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”。

  3. 单击“自定义功能区”

  4. 在“自定义功能区”下的“主选项卡”下方列表中,选中“开发工具”复选框,然后单击“确定”。

    “自定义功能区”对话框

步骤 2:打开表单要基于的模板或文档

为节省时间,请从表单模板开始。若要从头开始,请从空白模板开始。

从表单模板开始

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“新建”。

  3. 在“搜索联机模板”框中,键入要创建的类型,然后按 Enter。

  4. 单击要使用的表单模板,然后单击“创建”。

从空模板开始

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“新建”。

  3. 单击“空白文档”。

步骤 3:向表单添加内容

在“开发工具”选项卡上单击“设计模式”,然后插入所需的控件。

“设计模式”按钮

注意: 您可以打印使用内容控件创建的表单,但内容控件周围的框不会打印出来。

插入用户可在其中输入文本的文本控件

在格式文本内容控件中,用户可将文本格式设置为粗体或斜体,并可键入多个段落。如果要限制用户添加的内容,请插入纯文本内容控件。

  1. 单击要插入控件的位置。

  2. 在“开发工具”选项卡上,单击“格式文本内容控件功能区图像 或“纯文本内容控件功能区图像

要设置控件的特定属性,请参阅步骤 4:为内容控件设置或更改属性

插入图片控件

图片控件通常用于模板,但您也可将图片控件添加至表单。

  1. 单击要插入控件的位置。

  2. 在“开发工具”选项卡上,单击“图片内容控件”。

要设置控件的特定属性,请参阅步骤 4:为内容控件设置或更改属性

插入构建基块控件

想让用户选择特定的文本块时,请使用构建基块控件。例如,要设置合同模板,并且您需要根据合同的特定要求添加不同的样本文字时,构建基块控件将很有帮助。您可以为样本文字的每个版本创建格式文件内容控件,然后可以将构建基块控件作为容器用于格式文件内容控件。

还可以在表单中使用构建基块控件。

  1. 单击要插入控件的位置。

  2. 在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击某个内容控件:

    构建基块控件

要设置控件的特定属性,请参阅步骤 4:为内容控件设置或更改属性

插入组合框或下拉列表

在组合框中,用户可以从提供的选项列表中进行选择,也可以键入他们自己的信息。在下拉列表中,用户只能从选项列表中进行选择。

  1. 在“开发工具”选项卡上,单击“组合框内容控件按钮图像 或“下拉列表内容控件功能区图像

  2. 选择内容控件,然后在“开发工具”选项卡上,单击“属性”。

  3. 若要创建选项列表,请单击“下拉列表属性”下的“添加”。

  4. 在“显示名称”框中键入一个选项,例如:可能

    重复此步骤,直到下拉列表中出现所有选项。

  5. 填写您所需的任何其他属性。

    注意: 如果您选中“无法编辑内容”复选框,用户将无法单击任何选项。

插入日期选取器

  1. 单击要插入日期选取器控件的位置。

  2. 在“开发工具”选项卡上,单击“日期选取器内容控件”。

要设置控件的特定属性,请参阅步骤 4:为内容控件设置或更改属性

插入复选框

  1. 单击要插入复选框控件的位置。

  2. 在“开发工具”选项卡上,单击“复选框内容控件”。

要设置控件的特定属性,请参阅步骤 4:为内容控件设置或更改属性

步骤4:为内容控件设置或更改属性

每个内容控件都具有可以设置或更改的属性。例如,日期选取器控件提供要用于显示日期的格式选项。

  1. 单击要更改的内容控件。

  2. 在“开发工具”选项卡上,单击“属性”,然后更改所需的属性。

步骤 5:向表单添加说明文字

说明文字可以增强您创建和分发的表单的可用性。您可以更改内容控件内的默认说明文字。

要为表单用户自定义默认的说明文字,请执行下列操作:

  1. 在“开发工具”选项卡上,单击“设计模式”。

  2. 在要修改占位符说明文字的内容控件处单击。

  3. 编辑占位符文本并按您的需要设置其格式。

  4. 在“开发工具”选项卡上,单击“设计模式”以关闭设计功能并保存说明文字。

注意: 如果想让表单用户用自己的文本替换说明文字,请勿选中“无法编辑内容”复选框。

步骤 6:向表单添加保护

如果要限制其他人可以编辑表单或设置其格式的程度,请使用“限制编辑”命令:

  1. 打开要锁定或保护的表单。

  2. 单击“开始”>“选择”>“全选”,或者按 Ctrl+A。

  3. 单击“开发工具”>“限制编辑”。

提示: 如果需要,可以在分发表单前对其进行测试。打开表单,按用户的要求填写表单,然后在所需的位置保存一个副本。

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