创建单个任务和周期性任务

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使用Project 2010,您可以创建任务项目工时分成较小的部分。有些项目经理指任务,如"活动"或"工作程序包"。

您要做什么?

创建新任务

创建多个任务

创建周期性任务

了解有关处理任务的提示

创建新任务

向任务列表中添加任务

  1. “视图”选项卡上的“任务视图”组中,单击“甘特图”

    “任务视图区域”图像。

  2. 在空的“任务名称”域中,键入任务名称,然后按 Enter。

在现有任务之间插入任务

  1. 选择行的下方位置显示一个新任务。

  2. “任务”选项卡上的“插入”组中,单击“任务”按钮的顶部。

    “任务插入”区域图像。

  3. 在插入的行中键入任务名称。插入任务后,任务 ID 会自动重新编号。

在“网络图”视图中添加任务

  1. 若要切换到“网络图”视图,请在“视图”选项卡上的“任务视图”组中,单击“网络图”

    “网络图”按钮。

  2. “任务”选项卡上的“插入”组中,单击“任务”按钮的顶部。

    “任务插入”区域图像。

  3. 在新任务框中键入任务名称。

您可以使用分级显示在输入任务时组织日程安排,也可以等待输入完所有的项目任务再进行组织。对项目日程使用大纲可以简化其组织,因此项目更易于创建、管理和维护。

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创建多个任务

如果您要添加多个与资源分配和任务相关性一次,您可能会发现使用任务表单视图将此信息输入您的项目很有帮助。

  1. “视图”选项卡上的“任务视图”组中,单击“甘特图”

    “任务视图区域”图像。

  2. “视图”选项卡上的“拆分视图”组中,选择“详细信息”

    “拆分视图”区域图像。

    窗口拆分为在顶部显示“甘特图”视图,在底部显示“任务窗体”视图。查看此拆分视图时无法查看时间表。

  3. “甘特图”视图(顶部)中,单击任务列表末尾的第一个空行。

  4. “任务窗体”视图(底部)中,键入有关新任务的信息:

    • “名称”框中,键入新任务的名称。

    • “工期”框中,键入任务工期。

    • 如果希望任务工期保持固定(不因资源分配而变化),请选中“投入比导向”复选框。

    • 在窗体列中,键入有关任务(例如分配的资源和前置任务)的详细信息。

  5. 单击“确定”保存新任务,然后单击“下一步”移动到“甘特图”视图中的下一行。

注意: 无法使用“任务窗体”视图向项目中输入子任务。若要创建子任务,请在“甘特图”视图中降级或升级任务。

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创建周期性任务

如果设置时间间隔重复任务,将其作为输入周期性任务。如果它不重复设置时间间隔,输入为常规任务每次发生时,它。

  1. “视图”选项卡上的“任务视图”组中,单击“甘特图”

    “任务视图区域”图像。

  2. 选择要在其下显示周期性任务的那一行。

  3. “任务”选项卡上的“插入”组中,单击“任务”按钮的底部,然后单击“任务周期”

    “插入任务”菜单图像。

  4. “任务名称”框中,键入任务名称。

  5. “工期”框中,键入任务单次出现的工期。

  6. “重复发生方式”部分中,单击“每天”“每周”“每月”“每年”

  7. 选中任务应发生的一周中各天旁边的复选框。

  8. “从”框中,输入开始日期,并执行下列操作之一:

    • 选择“共发生”,然后键入任务的发生次数。

    • 选择“到”,然后输入希望周期性任务结束的日期。

      注意: 如果未在“从”框中输入日期,Project 将使用项目开始日期。

  9. “排定此任务所用日历”部分中,从“日历”列表中选择要应用于任务的资源日历。如果不想应用日历,请选择“无”

    提示: 如果想要应用日历,但是不想将日历与任务的日程排定相关联,请选中“排定日程时忽略资源日历”复选框。

插入周期性任务时,将自动重新编号任务 Id 和周期性任务指示器 图标图像 显示在标记 图标图像 列。

如果通过在“资源名称”域中键入资源名称,从而将资源分配给某个周期性摘要任务,那么在任务发生时,资源将被分配给周期性任务的总工时,而不是分配给单个周期性任务。

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了解有关使用任务的提示

为了最有效地定义任务,请考虑以下准则:

  • 将任务分解为所要跟踪的细节的级别。对于风险较大的区域,应该进行更详细地分解。

  • 确保任务具有明确的完成条件。

  • 定义短于总体项目工期的任务。任务越短,估计时间和资源越容易。

  • 避免等事项定义休假或培训为任务。相反,您可以设置到客户 (管理) 的非工作时间的资源日历。

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