创建到另一个工作簿中的单元格区域的外部引用(链接)

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创建外部引用可以引用其他工作簿中的单元格的内容。外部引用 (也称为链接) 是对单元格或在另一个 Excel 工作簿,工作表上的区域的引用或另一个工作簿中的已定义名称的引用。可以为特定单元格区域,已定义名称的单元格区域中,引用或定义外部引用的名称。

您要做什么?

了解有关外部引用的详细信息

创建不同的工作簿中的单元格之间的外部引用

在另一个工作簿中创建对已定义名称的外部引用

定义名称包含到另一个工作簿中的单元格的外部引用

了解有关外部引用的更多信息

尽管外部引用是类似于单元格引用,有很重要的差别。使用大量数据或跨多个工作簿的复杂公式时,您可以使用外部引用。创建不同的方式和它们以不同方式显示在单元格或编辑栏中。

可以有效使用外部引用的场合

当无法做到将多个大型工作表模型一起保存在同一工作簿中时,外部引用特别有用。

  • 合并多个工作簿中的数据   您可以从多个用户或部门的工作簿链接,然后将相关数据集成到一个汇总工作簿。这样,更改源工作簿时,您不必手动更改汇总工作簿。

  • 创建数据的不同视图   您可以在一个或多个源工作簿中,输入您的所有数据,,然后创建包含外部引用的相关数据的报表工作簿。

  • 简化大型、 复杂的模型   通过分解为一系列相关的工作簿的复杂模型,您可以处理模型而无需打开所有相关的工作表。较小的工作簿是更容易修改,不需要多少内存和可以更快地打开,请保存和计算。

创建外部引用的方法

如果您使用的单元格引用来创建外部引用,也可以然后应用公式的信息。通过各种类型的单元格引用之间切换,您可以控制如果移动外部引用链接到的单元格。例如,如果您使用的相对引用,移动外部引用的单元格中或单元格时它链接以更改以反映其工作表上的新位置。

当您创建的外部引用从一个工作簿到另一个工作簿时,您应使用名称来将链接到的单元格引用。您可以通过使用已定义的名称创建外部引用或创建外部引用时,您可以定义名称。通过使用一个名称,它就越容易记住要链接到的单元格的内容。当您移动它们因为特定单元格或区域的单元格引用名称时,使用已定义的名称的外部引用不会更改。如果您希望使用已定义的名称更改时将其移动的外部引用,您可以更改用于中的外部引用的名称,或者您可以更改的单元格引用的名称。

对另一个工作簿的外部引用的显示方式

包含指向其他工作簿的外部引用的公式显示在两种方法,具体取决于是否源工作簿-为公式提供数据的工作簿-打开或关闭。

打开源时,外部引用包括工作簿名称用方括号 ([]) 后, 跟工作表的名称、 感叹号 () 和取决于该公式的单元格。例如,下面的公式将单元格 c10: c25 从名为 Budget.xls 工作簿。

外部引用

= SUM([Budget.xlsx]Annual!C10: C25)

当源工作簿未打开时,外部引用包括完整路径。

外部引用

= SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10: C25)

注意: 如果其他工作表或工作簿的名称包含非字母字符,则名称 (或路径) 必须置于单引号中。

链接到另一个工作簿中定义名称的公式使用工作簿的名称后跟一个感叹号 (!) 和名称。例如,下面的公式将单元格区域 sales 从名为 Budget.xlsx 工作簿中。

外部引用

= SUM(Budget.xlsx!销售额)

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创建不同工作簿中单元格之间的引用

  1. 打开将包含外部引用的工作簿(目标工作簿)和包含要链接到的数据的工作簿(源工作簿)。

  2. 在源工作簿中,单击快速访问工具栏上的保存 按钮图像

  3. 选择要在其中创建外部引用的单元格。

  4. 键入= (等号)。如果您想要对外部引用值执行计算或函数,请键入运算符或您想要对外部引用的函数。

  5. 切换到源工作簿,然后单击包含要链接到的单元格的工作表。

  6. 选择要链接到的单元格。

  7. 返回目标工作簿,并注意 Excel 将引用添加到源工作簿以及您在前面步骤中选择的单元格。

  8. (可选)在目标工作表中,编辑或更改公式。

  9. 按 Ctrl+Shift+Enter。

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创建到另一个工作簿中已定义名称的外部引用

  1. 打开将包含外部引用的工作簿(目标工作簿)和包含要链接到的数据的工作簿(源工作簿)。

  2. 在源工作簿中,单击快速访问工具栏上的保存 按钮图像

  3. 选择要在其中创建外部引用的单元格。

  4. 键入= (等号)。如果您想要对外部引用的值执行计算或函数,键入您想要对外部引用的函数的运算符。

  5. “视图”选项卡上的“窗口”组中,单击“切换窗口”,单击源工作簿,然后单击包含要链接到的单元格的工作表。

    “视图”选项卡上的“窗口”组

  6. 按 F3,然后选择要链接到的名称。

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定义名称包含到另一个工作簿中的单元格的外部引用

  1. 打开目标工作簿和源工作簿。

  2. 在目标工作簿,在公式选项卡上的已定义名称组中,单击定义名称

    Excel 功能区图像

  3. 新名称对话框中,在名称框中,键入区域的名称。

  4. 引用位置框中,删除目录、,然后保存光标在框中。

    如果名称中包含公式,输入公式,然后再将光标置于希望外部引用的位置。例如,键入=SUM(),,然后将光标放在括号之间。

  5. “视图”选项卡上的“窗口”组中,单击“切换窗口”,单击源工作簿,然后单击包含要链接到的单元格的工作表。

    “视图”选项卡上的“窗口”组

  6. 选择要链接到的单元格或单元格区域。

  7. 新名称对话框中,单击确定

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