创建分级显示以组织笔记

OneNote 中的分级显示功能使组织长或复杂文档、 计划和演示文稿的快速的工时。它可以组织最多五个级别的信息,并开始将层次结构分配给您的笔记,只要您在其他下的一段落缩进量。

OneNote 笔记容器中的大纲文本

您可以升级或降级通过更改其缩进的分级显示层次结构中的项目。也可以将信息组织到标题和副标题、 应用编号和项目符号列表和控制显示的级别的信息。

分级显示是组织信息、为笔记创建层次结构的好方法。 在分级显示中,您可以将内容折叠或展开到多达五个级别,这样您可以一目了然地看到笔记的整个脉络。

OneNote 2016 中具有分层结构的页的屏幕截图。

创建分级显示

  1. 键入一行或一段文本后,按 Enter。

    键入的第一段的格式会设置为分级显示的第一级。

  2. 要使第二段成为第一段的分段落(第二级),请单击“增加缩进量”。

    OneNote 2016 中的“增加缩进量”按钮的屏幕截图。

  3. 在缩进行中键入第二段,然后按 Enter。

当您在每一个段落下方键入其他段落时,增加或减小缩进量可升级或降级某个特定段落的层次结构。

注意: 除非您增加或减少段落的缩进量,否则您创建的每个新段落会自动继续沿用上一段所在的级别。

在大型分级显示中,添加项目符号和编号将提供更详细的结构。

折叠分级显示

将笔记组织为分级显示格式的笔记的好处之一是可以隐藏子级别。

  1. 将鼠标指针移动到 1 级段落上,然后双击控制手柄小图标。

    (如果您使用的 OneNote 2010,控制手柄图标将如下所示四向箭头的框。)

    在 OneNote 2016 中如何折叠分级显示的屏幕截图。

可以采用相同方式展开分级显示。再次双击控制手柄小图标。

注释: 

  • 对于任何带有副标题的段落,您可以选择要显示多少个级别。只需右键单击控制手柄图标,单击“选择”,然后选择级别。

  • 如果您通常将相同类型的信息放在分级显示笔记的同一级别,您可以选择该级别的所有文本。 右键单击控制手柄图标,单击“选择”,然后单击“选择所有级别 1”、选择所有级别 2”,或所需的任何级别。

你要做什么?

创建分级显示

使用项目符号和编号设置分级显示段落格式

展开或折叠分级显示

显示基于分级显示层次结构的文本

选择分级显示层次结构的同一级别的所有文本

创建分级显示

  1. 键入一段文本,然后再按 ENTER。

    您键入的第一段的自动格式设置为分级显示的级别 1 中。

  2. 如果没有已显示大纲工具栏上,指向工具栏,在视图菜单上,然后单击大纲

  3. 若要使第二段的第一个子段落 (第二级) 按 tab 键,或单击大纲工具栏上的增加缩进量 按钮图像

  4. 键入第二段,然后按 ENTER。

  5. 键入每个其他段落时,增加或减小缩进,以增加或降低段落的层次结构。若要减少缩进,请按 BACKSPACE (或 SHIFT + TAB 如果大纲也是编号或项目符号列表)。

    注意: 除非您更改的缩进量,每个新段落会继续上一段所在的级别。

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使用项目符号和编号设置分级显示段落的格式

在大型分级显示,单纯的缩进可能不会也不足以显示关系之间分级显示层次结构中的各个级别。项目符号和编号有助于加以区分。

要对分级显示中的段落应用项目符号或编号,请执行以下操作:

  1. 将光标放在要应用项目符号或编号格式的文本行。

  2. 格式工具栏上,执行下列操作之一︰

    • 要应用项目符号样式,请单击项目符号 按钮图像 ,旁边的箭头,然后单击所需的样式。

    • 若要应用编号样式,单击编号 按钮图像 ,旁边的箭头,然后单击所需的样式。

  3. 下一段落将继续项目符号或编号格式,除非您取消它。若要取消项目符号或编号的新段落格式,单击格式工具栏中的项目符号编号

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展开或折叠分级显示

可以使用大纲工具栏上的展开折叠命令以查看特定级别的大纲。

  1. 单击段落控点 按钮图像 级别以展开或折叠所需的任何文本旁边。

  2. 如果没有已显示大纲工具栏上,指向工具栏,在视图菜单上,然后单击大纲

  3. 大纲工具栏上,执行下列操作之一︰

    • 要展开分级显示元素,请单击展开,,然后单击以显示该级别的所有段落级别。

    • 要折叠元素,请单击折叠,然后单击要隐藏位于该级别的所有段落级别。

      注意: 每当您可以通过单击其控点折叠分级显示中的段落,请确保您使用键入文本或选择对象 按钮图像 工具,而不是 按钮图像 工具。

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显示基于分级显示层次结构的文本

对于任何带有副标题的段落,您可以选择要显示多少级别的层次结构,最多五级。

  1. 右键单击折叠标题的控点。

  2. 在快捷菜单上,指向隐藏级别下方,,然后单击所需的级别。

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选择分级显示层次结构的同一级别的所有文本

如果一致地放置同一类型的信息的同一级别在笔记中分级显示 — 例如,如果在列表中为项目级别 1 的标题和级别 2 标题的任务,选择所有上的特定级别的说明可帮助您更快地使用。

  1. 右键单击要显示的级别的文本行的控点。

  2. 在快捷菜单上,单击同一级别的全选。

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注释: 

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