创建分级显示以组织笔记

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OneNote 中的分级显示功能使组织长或复杂文档、 计划和演示文稿的快速的工时。它可以组织最多五个级别的信息,并开始将层次结构分配给您的笔记,只要您在其他下的一段落缩进量。

OneNote 笔记容器中的大纲文本

您可以升级或降级通过更改其缩进的分级显示层次结构中的项目。也可以将信息组织到标题和副标题、 应用编号和项目符号列表和控制显示的级别的信息。

创建分级显示

  1. 键入一行或一段文本后,按 Enter。

    键入的第一段的格式会设置为分级显示的第一级。

  2. 要使第二段成为第一段的分段落(第二级),请单击“增加缩进量”。

    OneNote 2016 中的“增加缩进量”按钮的屏幕截图。

  3. 在缩进行中键入第二段,然后按 Enter。

当您在每一个段落下方键入其他段落时,增加或减小缩进量可升级或降级某个特定段落的层次结构。

注意: 除非您增加或减少段落的缩进量,否则您创建的每个新段落会自动继续沿用上一段所在的级别。

在大型分级显示中,添加项目符号和编号将提供更详细的结构。

折叠分级显示

将笔记组织为分级显示格式的笔记的好处之一是可以隐藏子级别。

  1. 将鼠标指针移动到 1 级段落上,然后双击控制手柄小图标。

    (如果您使用的 OneNote 2010,控制手柄图标将如下所示四向箭头的框。)

    在 OneNote 2016 中如何折叠分级显示的屏幕截图。

可以采用相同方式展开分级显示。再次双击控制手柄小图标。

注意: 

  • 对于任何带有副标题的段落,您可以选择要显示多少个级别。只需右键单击控制手柄图标,单击“选择”,然后选择级别。

  • 如果您通常将相同类型的信息放在分级显示笔记的同一级别,您可以选择该级别的所有文本。 右键单击控制手柄图标,单击“选择”,然后单击“选择所有级别 1”、选择所有级别 2”,或所需的任何级别。

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