创建分割窗体

分割窗体是 Microsoft Office Access 2007 中的新增功能,可以同时提供数据的两种视图:窗体视图和数据表视图。这两种视图连接到同一数据源,并且总是保持相互同步。如果在窗体的一个部分中选择了一个字段,则会在窗体的另一部分中选择相同的字段。可以在任一部分中添加、编辑或删除数据(只要记录源可更新,并且您未将窗体配置为阻止这些操作)。 

使用分割窗体可以在一个窗体中同时利用两种窗体类型的优势。例如,可以使用窗体的数据表部分快速定位记录,然后使用窗体部分查看或编辑记录。窗体部分以醒目而实用的方式呈现出数据表部分。在可用于 Office Access 2007 的许多模板数据库中都使用了此技术。

您要做什么?

使用分割窗体工具创建新的分割窗体

将现有窗体转变为分割窗体

微调分割窗体

使用分割窗体工具创建新的分割窗体

此过程从零开始创建新的分割窗体。窗体基于您从导航窗格中选择的表或查询,或者基于在数据表视图中打开的表或查询。

  1. 在导航窗格中,单击包含要在窗体上显示的数据的表或查询。或者在数据表视图中打开该表或查询。

  2. “创建”选项卡上的“窗体”组中,单击“分割窗体”按钮图像

Access 创建窗体,并以布局视图显示该窗体。在布局视图中,可以在窗体显示数据的同时对窗体进行设计方面的更改。例如,可以根据需要调整文本框的大小以适合数据。

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将现有窗体转变为分割窗体

可以通过设置几个窗体属性将现有窗体转变为分割窗体。

  1. 在导航窗格中右键单击窗体,然后单击“设计视图”,在设计视图中打开该窗体。

  2. 如果属性表未显示,请按 F4 以显示它。

  3. 从属性表顶部的下拉列表中选择“窗体”

  4. 在属性表的“格式”选项卡上的“默认视图”下拉列表中,选择“分割窗体”

  5. 在窗体视图中检查窗体。若要切换到窗体视图,请双击导航窗格中的窗体名称。

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微调分割窗体

创建分割窗体之后,可以在设计视图或布局视图中进行一些调整,以得到您想要的结果。

设置分割窗体属性

下表列出了一些与分割窗体相关的属性,您可以在属性表中设置这些属性以微调窗体。如果属性表未显示,请按 F4 以显示它。此外,请确保选择了属性表顶部的下拉列表中的“窗体”。表中的所有属性都位于属性表的“格式”选项卡上。

属性

可在其中设置属性的视图

说明

分割窗体方向

仅设计视图

定义数据表显示在窗体的上方、下方、左侧还是右侧。

分割窗体数据表

设计视图或布局视图

如果设置为“允许编辑”(且窗体的记录源可更新),Access 将允许对数据表进行编辑。如果该属性设置为“只读”,Access 将禁止对数据表进行编辑。

分割窗体分隔条

仅设计视图

如果设置为“是”,Access 将允许您通过移动分割两部分的分隔条来调整窗体和数据表的大小。您可以拖动分隔条,扩大或缩小数据表的空间。如果该属性设置为“否”,则分隔条隐藏,且窗体和数据表的大小无法调整。

保存分隔条位置

仅设计视图

如果设置为“是”,当窗体打开时,分隔条将处于上次关闭窗体时所在的位置。如果此属性设置为“否”,将无法调整窗体和数据表的大小,且分隔条隐藏。

分割窗体大小

设计视图或布局视图

允许您为分割窗体的窗体部分指定精确的高度或宽度(具体取决于窗体是垂直分割的,还是水平分割的)。例如,键入 1" 可将窗体的高度或宽度设置为 1 英寸。键入“自动”可通过其他方式设置尺寸,如在布局视图中拖到分隔条。

分割窗体打印

设计视图或布局视图

指定在打印窗体时打印窗体的哪部分。如果此属性设置为“仅表单”,则仅打印窗体部分。如果此属性设置为“仅数据表”,则仅打印数据表部分。

固定窗体分割线

要将窗体分割线固定在某个位置以使用户无法移动它,请执行下列操作:

  1. 切换到设计视图,方法是在导航窗格中右键单击窗体,然后单击“设计视图”

  2. 如果属性表未显示,请按 F4 以显示它。

  3. 从属性表顶部的下拉列表中选择“窗体”

  4. 在属性表的“格式”选项卡上,将“分割窗体分隔条”属性设置为“否”

  5. “保存分隔条位置”属性设置为“是”

  6. 切换到布局视图,方法是在导航窗格中右键单击窗体,然后单击“布局视图”

  7. 将分隔条拖动到所需位置(或在“分割窗体大小”属性框中键入精确的高度)。

  8. 切换到窗体视图以查看结果。

分割线固定在您设置的位置,分隔条隐藏起来。

添加或删除字段

  1. 如果“字段列表”窗格未显示,请在“格式”选项卡上的“工具”组中,单击“添加现有字段”

  2. 定位到要添加的字段,然后将其拖动到数据表或窗体。

    如果将字段拖动到数据表,则字段还会添加到窗体。同样,如果将字段拖动到窗体,则字段还会添加到数据表。

  3. 若要删除字段,必须使用分割窗体的窗体部分。单击以选中要删除的字段,然后按 Delete。

    此字段同时从窗体和数据表中删除。

有关使用“字段列表”窗格添加字段的详细信息,请参阅向窗体或报表添加字段一文。

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