创建分割窗体

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

注意: 分割窗体不能用作 Access Web Application 的一部分。

分割窗体可以同时提供数据的两种视图: 窗体视图和数据表视图。这两种视图连接到同一数据源,并且总是保持相互同步。如果在窗体的一个部分中选择了一个字段,则会在窗体的另一部分中选择相同的字段。可以在任一部分中添加、编辑或删除数据(只要记录源可更新,并且您未将窗体配置为阻止这些操作)。

Access 桌面数据库中的分割窗体

使用分割窗体可以在一个窗体中同时利用两种窗体类型的优势。例如,可以使用窗体的数据表部分快速定位记录,然后使用窗体部分查看或编辑记录。窗体部分以醒目而实用的方式呈现出数据表部分。在 Access 提供的许多模板数据库中都使用了此技术。

注意: 本文中介绍的功能不适用于“Access 应用程序”。有关使用 Access 应用程序的详细信息,请参阅<插入至占位符主题的链接>

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您要做什么?

使用分割窗体工具创建新的分割窗体

将现有窗体转变为分割窗体

微调分割窗体

使用分割窗体工具创建新的分割窗体

此过程从零开始创建新的分割窗体。窗体基于您从导航窗格中选择的表或查询,或者基于在数据表视图中打开的表或查询。

  1. 在导航窗格中,单击包含要在窗体上显示的数据的表或查询。或者在数据表视图中打开该表或查询。

  2. 在“创建”选项卡上的“窗体”组中,单击“其他窗体”,然后单击“分割窗体”。

Access 将创建窗体,并以布局视图显示该窗体。在布局视图中,可以在窗体显示数据的同时对窗体进行设计方面的更改。例如,可以根据需要调整文本框的大小以适合数据。

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将现有窗体转变为分割窗体

可以通过设置几个窗体属性将现有窗体转变为分割窗体。

  1. 在导航窗格中右键单击窗体,然后单击“布局视图”,在布局视图中打开该窗体。

  2. 如果尚未显示属性表,请按 F4 显示该表。

  3. 从属性表顶部的下拉列表中选择“窗体”

  4. 在属性表的“格式”选项卡上的“默认视图”下拉列表中,选择“分割窗体”。

  5. 保存并关闭窗体,然后在导航窗格中双击窗体,在窗体视图中打开该窗体。

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微调分割窗体

创建分割窗体之后,可以在设计视图中进行一些调整,以得到您想要的结果。若要切换至设计视图,在导航窗格中右键单击窗体,然后单击“设计视图”。

设置分割窗体属性

下表列出了一些与分割窗体相关的属性,您可以在属性表中设置这些属性以微调窗体。如果尚未显示属性表,请按 F4 显示该表。此外,请确保选择了属性表顶部的下拉列表中的“窗体”。表中的所有属性都位于属性表的“格式”选项卡上。根据您创建分割窗体的方式,默认值可能有所不同。

属性

说明

分割窗体大小

允许您为分割窗体的窗体部分指定精确的高度或宽度(具体取决于窗体是垂直分割的,还是水平分割的)。例如,键入 1" 可将窗体的高度或宽度设置为 1 英寸。键入“自动”可通过其他方式设置尺寸,例如在布局视图中拖动分隔条。

分割窗体方向

定义数据表显示在窗体的上方、下方、左侧还是右侧。

分割窗体分隔条

如果设置为“”,Access 将允许您通过移动分割两部分的分隔条来调整窗体和数据表的大小。您可以拖动分隔条,扩大或缩小数据表的空间。如果该属性设置为“”,则隐藏分隔条,且无法调整窗体和数据表的大小。

分割窗体数据表

如果设置为“允许编辑”(且窗体的记录源可更新),Access 将允许对数据表进行编辑。如果该属性设置为“只读”,Access 将禁止对数据表进行编辑。

分割窗体打印

指定在打印窗体时打印窗体的哪部分。如果该属性设置为“仅窗体”,则仅打印窗体部分。如果该属性设置为“仅数据表”,则仅打印数据表部分。

保存分隔条位置

如果设置为“”,当窗体打开时,分隔条将处于上次关闭窗体时所在的位置。如果该属性设置为“”,将无法调整窗体和数据表的大小,并会隐藏分隔条。

固定窗体分割线

若要将窗体分割线固定在某个位置以使用户无法移动它,请执行下列操作:

  1. 在导航窗格中右键单击窗体,然后单击“设计视图”,切换到设计视图。

  2. 如果尚未显示属性表,请按 F4 显示该表。

  3. 从属性表顶部的下拉列表中选择“窗体”

  4. 在属性表的“格式”选项卡上,将“分割窗体分隔条”属性设置为“”。

  5. 将“保存分隔条位置”属性设置为“”。

  6. 在导航窗格中右键单击窗体,然后单击“布局视图”,切换到布局视图。

  7. 将分隔条拖动到所需位置(或在“分割窗体大小”属性框中键入精确的高度)。

  8. 切换到窗体视图以查看结果。

分割线固定在您设置的位置,分隔条隐藏起来。

将字段添加到分割窗体

  1. 在导航窗格中右键单击窗体,然后单击“布局视图”,切换到布局视图。

  2. 如果未显示“字段列表”窗格,在“设计”选项卡上的“工具”组中,单击“添加现有字段”。

  3. 找到要添加的字段,然后将该字段拖到窗体中。

    注意: 如果将字段拖到数据表中,该字段也会添加到窗体中,但可能不会显示在您需要它的地方。因此,建议将字段拖到窗体中。

从分割窗体中删除字段

  1. 在导航窗格中右键单击窗体,然后单击“布局视图”,切换到布局视图。

  2. 在分割窗体的窗体部分中,单击字段以将其选中,然后按 Delete。

    将同时从窗体和数据表中删除此字段。

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