创建具有受限权限的表单

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可以使用 Microsoft Office InfoPath 2007 中的信息权限管理 (IRM) 来创建具有受限权限的表单,以供特定人员访问它。IRM 有助于防止未经授权的人员打印、转发或复制敏感信息。

本文内容

有关访问级别

创建具有受限权限的窗体

自定义受限的权限设置

删除窗体中的受限的权限

关于访问级别

IRM 允许创建具有受限权限的表单,以供特定人员访问其内容。例如,您可以向某个同事授予相应的权限,使其可以读取表单,但不能对表单进行更改。随后,您可以向另一位同事授予一定的权限,使其可以对表单进行更改和保存。

可以使用“权限”对话框根据作者向用户或组分配的访问级别向他们授予一组权限,如下面的列表所示:

  • 读取    具有“读取”访问权限的用户可以读取表单,但无权编辑、打印或复制表单。

  • 更改    具有“更改”访问权限的用户可以读取、编辑表单并保存对表单所做的更改,但无权打印表单。

  • 完全控制    具有“完全控制”访问权限的用户具有全面的创作权限,可以执行表单作者能够对表单执行的任何操作,例如设置内容的到期日期、防止打印以及向用户授予权限。表单作者始终具有“完全控制”访问权限。

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创建具有受限权限的表单

  1. 文件菜单上,指向权限,,然后单击管理凭据

  2. “权限”对话框中,选中“限制对此表单的权限”复选框。

  3. “读取”“更改”框中,键入希望授予其权限的人员的名字或电子邮件地址。

    提示: 如果您希望将权限授予所有用户,请单击“读取”框右侧的“授予所有用户‘读取’权限”,或者单击“更改”框右侧的“授予所有用户‘更改’权限”

  4. 单击“确定”,保存表单,然后将表单分发给获得权限的人员。

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自定义受限权限设置

  1. 文件菜单上,指向权限,,然后单击管理凭据

  2. “权限”对话框中,单击“其他选项”,然后执行下面的一项或多项操作:

    • 要使表单仅在有限时间内可用,请在“用于用户的附加权限”下,选中“此表单的到期日期为”复选框,然后从日历中选择到期日期。

    • 要包括引用信息,请在“其他设置”下,选中“用户可以从此处请求附加权限”复选框,然后输入有效的电子邮件地址或 Web 地址,例如 mailto:someone@example.com。 

      默认情况下,您自己的电子邮件地址出现在框中。

    • 若要要求用户必须连接到 Internet 才能打开具有受限权限的内容,请在“其他设置”下选中“要求使用连接验证用户权限”复选框。

    • 要更改用户的权限,请在拥有权限的用户的列表中,单击要更改其访问级别的用户。在“访问级别”下,指向该用户的当前访问级别,单击箭头,然后选择新的访问级别。

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从表单中删除受限权限

  1. 打开要删除其受限权限的表单。

  2. “文件”菜单上,指向“权限”,然后单击“无限制的访问”

    这样就删除了对表单施加的所有限制。

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