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创建公司范围的签名

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公司范围内的电子邮件签名显示在组织中的人员发送的每一封电子邮件上。 可以使用它来显示重要详细信息,如公司的联系信息或法律免责声明。 

要创建公司范围的电子邮件签名:

  1. 在 Microsoft 365 管理中心中,选择Exchange

  2. 选择“邮件流”。

  3. 选择“添加 +”,然后选择“应用免责声明”。

  4. 在“新建规则页面上:

    1. 输入规则名称。

    2. 从“应用此规则的条件”下拉列表中,选择“应用到所有邮件”。

    3. 在“执行以下操作”下拉列表中,确认是否已显示“附加免责声明”。

    4. 在页面右侧,选择“输入文本”,然后在“指定免责声明文本”框中输入电子邮件签名文本。 可以通过使用 HTML 设置文本格式来美化签名外观。

    5. 如果想要在签名中显示图像,则需要使用该图像的公共可用 URL。 浏览到 Web 上的图像,邮件单击它,然后选择“复制图像地址”。 将地址粘贴至“指定免责声明”文本框。 选择“确定”,然后向下滚动。

    6. 若要确保签名在加密电子邮件上适用,请添加回退选项。 在页面右侧,选择“选择一个”,选择“环绕”,然后选择“确定”。

    7. 向下滚动并将设置的模式保留为“强制实施”,然后选择“保存”。

  5. 此时将出现一则警告消息。 选择“”将规则应用到所有后续邮件。

已创建签名。 发送下一封邮件时,你不会看到刚刚创建的签名,但电子邮件收件人将会看到。

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