创建全天事件

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事件是一个持续 24 小时或更长时间的活动。事件的示例包括展览会、研讨会或假期。

本文内容

有关事件的详细信息

创建事件

更改事件

将事件设置为定期事件

使事件私有

设置或删除提醒

有关事件的详细信息

通常一个事件发生一次并可以持续一天或几天。生日或周年纪念日等年度事件每年仅在特定日期发生。

事件和年度事件不占据日历中的时间段。这些事件显示为横幅。当其他人查看时,全天约会将时间显示为忙碌。事件或年度事件显示时间为空闲。

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创建事件

  1. 在“日历”中,单击“开始”选项卡。

  2. 在“新建”组中单击“新建项目”,然后单击“全天事件”。

  3. 在“主题”框中,输入说明。

  4. 在“地点”框中,键入地点。

  5. 若要向查看您的日历的人表明您已外出,而非空闲,请在“事件”选项卡上的“选项”组的“显示为”列表中单击“外出”。

    此会议期间将我的状态显示为“外出”

  6. 如果事件持续一天以上,请更改“开始时间”和“结束时间”框中的值。

  7. 单击“保存并关闭”

提示: 在“天/周/月”视图中,双击事件发生当天的日期标题下,可以快速创建事件。

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更改事件

  1. 打开要更改的约会、事件或会议。

  2. 执行下列操作之一:

    • 更改不属于序列一部分的项目的选项   

      • 在“约会”选项卡上,更改所需选项(如主题、位置、开始时间或结束时间),然后单击“保存并关闭”。

    • 更改序列中所有项目的选项   

      1. 单击“整个序列”,再单击“确定”。

        打开定期项目

      2. 在“约会”选项卡上,根据需要更改主题或地点选项。

      3. 若要更改定期选项,请在“选项”组中单击“定期”,根据需要更改开始时间、结束时间、定期模式或重复范围,然后单击“确定”。

      4. 单击“保存并关闭”

    • 更改属于序列一部分的项目的选项   

      1. 单击“只是此实例”,然后单击“确定”。

      2. 在“约会”选项卡上,根据需要更改主题、地点、开始时间或结束时间,然后单击“保存并关闭”。

提示: 在“日历”中,可将约会、事件或会议拖到不同的日期。您也可以对主题进行编辑,方法是选择该事件,单击说明文本,并键入更改内容。您可以将事件更改为约会,也可以在日历中框出约会时间,方法是清除“全天事件”复选框,然后输入约会的开始时间和结束时间。由于事件被定义为持续 24 小时,从午夜持续到第二天午夜,清除此复选框将允许您输入特定的时间。

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将事件设置为定期事件

  1. 打开要设置为定期的事件。

  2. 在“会议”选项卡上的“选项”组中,单击“定期”。

  3. 单击需要的重复频率   (“按天”、“按周”、“按月”、“按年”) ,然后选择频率选项。

  4. 单击“确定”,然后单击“保存并关闭”。

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使事件私有

  1. 创建或打开要标记为私有的约会。

  2. 在“约会”选项卡上的“标记”组中,单击“私密”。

    将项目标记为私密

重要: 不应依赖“私密”功能来防止其他人访问您的事件、联系人或任务的详细信息。若要确保其他人无法阅读您标记为“私密”的项目,勿授予他们对“日历”、“联系人”和“任务”文件夹的读取权限。被授予读取权限可访问您的文件夹的人,可以使用编程方法或其它电子邮件应用程序来查看私密项目的详细信息。仅在您与您信任的人员共享文件夹时,使用“私密”功能。

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设置或删除提醒

执行下列操作之一:

  • 对于您创建的所有新事件   

    1. 单击“文件”选项卡。

    2. 单击“选项”。

    3. 在“日历选项”下,若要自动打开或关闭新事件的提醒,请选中或取消选中“默认提醒”复选框。

    4. 如果选中该复选框,请输入在事件前的多长时间显示提醒。

  • 对于现有事件   

    1. 打开事件或序列(如果事件为定期事件)。

    2. 要打开或关闭提醒,请在“约会”选项卡上的“选项”组的“提醒”列表中,单击“”或指定在事件前的多长时间向您发出通知。

    3. 若要自定义显示提醒时所发出的声音,请在“提醒”列表末尾单击“声音”,再选择要发出的声音。“声音”命令出现之前,必须选择提醒时间。

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