创建全天事件

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事件是持续 24 小时或更长的活动。事件的示例包括展销会、 研讨会和假期。

默认情况下,不阻止您的日历事件和年度事件并将其显示为忙时由其他人查看您的时间。通常显示为可用的全天事件的时间段。

创建事件

  1. 在日历中,选择新建约会

    您还可以选择新项目>全天事件

  2. 输入说明在主题框中,也可以添加一个位置

  3. 开始时间结束时间旁边的日历下拉列表框用于选择您的事件的日期。若要打开您的约会转换为全天事件,请选中全天事件框。
    注意: 您可以创建一个跨多天的全天事件。

  4. 向查看您的外出,而不是免费的日历的人员指明选项部分中的功能区中,单击显示为列表中的外出

    此会议期间将我的状态显示为“外出”

  5. 默认情况下,带有提醒设置为出现在事件前的 0.5 天创建全天事件。这意味着,设置为 4 月 15 日事件将生成提醒在 4 月 14 在中午。如果您不想要设置提醒,在提醒下拉列表中选择

  6. 单击“保存并关闭”

将事件设置为定期事件

  1. 打开要设置为定期的事件。

  2. 在功能区选项部分中,单击重复周期

  3. 单击需要的重复频率   (“按天”、“按周”、“按月”、“按年”) ,然后选择频率选项。

  4. 单击“确定”,然后单击“保存并关闭”。

使事件私有

在 Office 365 组织或 Exchange 组织,您的组织内的其他人可以查看您的日历的详细信息。将事件标记为私密隐藏这些来自您以外的任何人的详细信息,以及您已向其授予您的组织中的任何其他读取权限到您的日历或您的邮箱。例如,将事件标记为私密将隐藏从代理访问的任何人向您的日历或哪些用户有发送为您的邮箱权限其详细信息。

  1. 创建或打开要标记为私有的约会。

  2. 在功能区的标记部分中,单击私密

    将项目标记为私密

重要: 不应依赖“私密”功能来防止其他人访问您的事件、联系人或任务的详细信息。若要确保其他人无法阅读您标记为“私密”的项目,勿授予他们对“日历”、“联系人”和“任务”文件夹的读取权限。被授予读取权限可访问您的文件夹的人,可以使用编程方法或其它电子邮件应用程序来查看私密项目的详细信息。仅在您与您信任的人员共享文件夹时,使用“私密”功能。

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