创建会话

创建会话有两种方法。建议使用 Easy Assist Launchpad 来创建会话。使用启动栏可以直接从计算机中创建会话。或者,还可以登录到 Live Meeting 管理器中创建会话。

创建会话之前您必须配置 Easy Assist Launchpad。

配置 Easy Assist Launchpad

  1. 根据管理员的说明在计算机上安装 Easy Assist Launchpad。

  2. 单击“开始”菜单,单击“所有程序”“Microsoft Easy Assist”,然后单击“Microsoft Easy Assist Launchpad”

  3. “用户帐户”对话框中的“Live Meeting 服务”下,执行以下操作之一:

    • “URL”文本框中,键入 Easy Assist 门户的 URL。

    • 或者,在“URL”文本框中,键入 Live Meeting 会议中心的 URL。然后选中“使用以下用户名和密码访问我的帐户”复选框,并在所提供的文本框中键入登录信息

  4. 要验证登录信息,请单击“测试连接”

  5. 单击“确定”

加入上一个会话

使用 Easy Assist Launchpad 中的“加入上一个会话”选项可以加入上一个所创建的 Easy Assist 会话。

  1. 在系统任务栏中,右键单击“Easy Assist Launchpad”图标,然后选择“加入上一个会话”

使用启动栏创建会话

  1. 要使用启动栏创建会话,请执行下列操作之一:

    • 双击启动菜单中的“Microsoft Easy Assist”图标以显示“创建会话”对话框。

    • 或者,单击“开始”菜单,单击“所有程序”“Microsoft Easy Assist”,然后单击“Microsoft Easy Assist Launchpad”

  2. “案例 ID”文本框中,键入会话的相关说明。

    注意: 建议输入故障票证案例 ID 号、事件号或票证号作为“主题”。

  3. 要设置“会话选项”,请单击“会话选项”图标。在“参与者数目”文本框中,输入预计参加会话的最多人数。

  4. 在会话结束时,会向在“摘要电子邮件地址”文本框中指定的电子邮件地址发送会话的摘要报告,其中包含会话时间和持续时间、会话参加情况报告、上载的文件等基本信息

  5. 要允许拥有会议 ID 的个人无需进入密码即可进入,请选中“客户无需进入密码即可加入会话”。如果需要进入密码,则请勿选中此复选框。

  6. 要保存“会话选项”,请单击“确定”

  7. 要创建会话,请单击“创建会话”

  8. 单击“客户邀请”,以使用电子邮件程序发送邀请。

  9. 使用 Microsoft Office Live Meeting 管理器创建会话

    1. 打开 Web 浏览器,然后键入 Microsoft Office Live Meeting 服务的 URL。

    2. 如有必要,请输入您的用户登录名和密码。

    3. 单击“登录到 Live Meeting”

    4. “Easy Assist”下,单击“创建会话”

    5. “主题”文本框中,键入会话的相关说明。

    6. 在会话结束时,会向在“摘要电子邮件地址”文本框中指定的电子邮件地址发送会话的摘要报告,其中包含会话时间和持续时间、会话参加情况报告、上载的文件等基本信息。

    7. 要配置设置以确保会话功能适合您的需求,请单击“会话选项”

    8. “会话选项”对话框的导航窗格中,单击“会话详细信息”

    9. “会话 ID”框中,输入用户在加入您的会话时所需的 ID。

    10. “付款人代码”框中,输入与您在组织中使用 Live Meeting 服务相关联的帐单代码。

    11. “参与者数目”文本框中,输入预计参加会话的最多人数。

    12. 在会话结束时,会向在“摘要电子邮件地址”文本框中指定的电子邮件地址发送会话的摘要报告,其中包含会话时间和持续时间、会话参加情况报告、上载的文件等基本信息。

    13. 在“会话选项”对话框的导航窗格中,单击“进入控制,支持代理”,并执行以下操作之一:

      如果希望 Live Meeting 管理器为您的会话自动生成进入密钥,请选中“使用系统生成的进入密码”按钮。要创建自己的进入密钥,请在“使用此进入密钥”文本框中键入密钥。

    14. 在“会话选项”对话框的导航窗格中,单击“进入控制,客户”,并执行以下操作之一:

      如果希望 Live Meeting 管理器为您的会话自动生成进入密钥,请选中“使用系统生成的进入密码”单选按钮。要创建自己的进入密钥,请在“使用此进入密钥”文本框中键入密钥。

      要允许拥有“案例 ID”的客户无需“进入密码”即可进入,请单击“自由进入”

    15. 要保存会话选项,请单击“确定”

    16. 要创建会话,请单击“保存”

    17. 此外,要返回到上一页,请单击“取消”

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