创建会议工作区网站

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

会议工作区是用于收集的信息和资料的一个或多个会议网站。如果会议材料 — 议程,如相关文档、 目标和任务 — 经常分散,会议工作区网站可以帮助您确保它们都集中在一个位置。

本文内容

如何使用会议工作区网站

可以在其中创建会议工作区网站?

选择会议工作区模板

创建或链接到会议工作区网站,当您创建事件

创建会议工作区网站,而无需创建事件

如何使用会议工作区网站?

不管您是管理一个经常要举行会议、时间长达一年的项目,还是计划一个小事件,会议工作区网站都是一个会议与会者可以前往寻找最新会议信息的地方。

会议工作区

1.会议的说明

2。选项卡

3.菜单用于自定义会议工作区网站

4。与会者列表

5。文档库

以下是一些使用会议工作区网站的方式:

  • 在会议之前,发布议程、与会者列表以及计划讨论的文档。

  • 在会议过程中,添加任务、记录决策并查看相关文档。

  • 在会议之后,发布会议纪要、添加其他跟踪信息,以及跟踪任务状态。

注意: 在会议工作区网站中,参与者不能像通知、 文档库和讨论向列表添加项目通过向他们发送电子邮件中。参与者需要直接与会议工作区网站中的列表中添加的项。

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在何处创建会议工作区网站?

当您将事件添加到日历中Windows SharePoint Services 3.0,也可以创建新的会议工作区网站而无需创建事件时,您可以创建会议工作区网站。

根据的程序,您或许能够从与 Windows SharePoint Services,如Microsoft Office Outlook 2007兼容的电子邮件和日历应用程序中创建新的会议工作区网站。有关详细信息,请参阅电子邮件和日历应用程序中的帮助。

注释: 

  • 若要创建会议工作区网站,您必须具有创建该网站的权限。有关详细信息,请与您的网站所有者或管理员联系。

  • 管理员和网站所有者具有创建会议工作区网站所必需的权限级别。如果您是管理员或网站所有者,并且想要启用工作组的其他网站成员创建会议工作区网站,您可以授予权限创建网站为工作组成员所属的组。

  • 如果您从电子邮件和日历应用程序与 Windows SharePoint Services,如Office Outlook 2007兼容设置了定期会议序列,您不能删除系列中的只有一个会议的链接。您可以删除整个系列的链接。删除链接后,您无法再次向任何会议请求链接该会议工作区网站。但是,您可以链接到不同的会议工作区网站的原始定期会议请求。

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选择会议工作区模板

创建会议工作区网站时,可以选择模板。模板提供了会议工作区网站的基本结构和外观。

模板是起始点,您可以添加或删除项目和其创建之后更改网站的外观。以下模板可︰

  • 基本会议工作区   此模板旨在计划、 组织和跟踪您的会议。此模板包括目标与会者议程文档库

  • 空白会议工作区   此模板创建空白会议工作区网站,您可以自定义,请根据您的要求。

  • 决议会议工作区   此模板用于查看文档并记录在会议达到任何决策。该模板包括目标与会者议程文档库任务决策

  • 社交会议工作区   此模板可帮助您计划社交场合,如公司野餐或俱乐部聚会。您可以使其严重的外观,或乐趣并使其外观好看。此模板包括与会者方向图像/徽标携带物品讨论照片 (图片库)

  • 多页会议工作区   此模板提供计划、 组织和跟踪您使用多页会议的基础知识。包括目标与会者议程。它还包括两个空白页,您可以自定义,请根据您的要求。

提示: 尽管模板为您提供了一个良好的开端,但您可以通过自定义来添加或更改会议工作区网站中的功能。

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创建事件时创建或链接到会议工作区网站

通过此过程,您可以在向日历中添加事件时创建会议工作区网站。

  1. 如果日历尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示您的日历的名称,请单击“查看所有网站内容”,然后单击该日历的名称。

  2. 新建菜单 “新建”菜单 ,单击新建项目

  3. 完成有关事件的信息,例如地点和开始及结束日期。

    若要将会议工作区网站用于重复事件,例如每周同一天发生的事件,请选择“重复”边上的“将此事件设置为重复事件”复选框,然后选择所需的选项。

  4. 在页面底部,选择“使用‘会议工作区’可组织此事件的与会者、议程、文档、纪要和其他详细信息”复选框。

  5. 单击“确定”。

  6. 在出现的“新的或现有会议工作区”页面的“创建或链接”部分,请执行下列操作之一:

    • 如果您还没有会议工作区网站:

      1. 单击创建新的会议工作区并输入所需,包括标题和网站的 Web 地址的最后一部分的信息。

      2. 单击“确定”,然后在出现的“模板选择”页面上,选择所需的模板。

    • 如果您已经有想要链接到的会议工作区网站,请单击“链接到现有工作区”,然后在下拉列表中选择会议工作区网站。

  7. 单击“确定”

提示: 如果需要,可以自定义会议工作区网站,或者可以开始将会议信息添加到列表,例如“议程”项目。

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在没有创建事件的情况下创建会议工作区网站

  1. 前往要添加会议工作区网站的网站。

    1. 单击查看所有网站内容,然后单击在所有网站内容页面上的创建

      提示: 在大多数情况下,您可以改为使用 按钮图像 网站操作菜单以完成此步骤。

  2. “网页”列表中,单击“网站和工作区”

  3. 输入有关要创建的会议工作区网站的信息,例如标题和网站地址的最后部分。

  4. “模板选择”部分的“选择模板”下面,单击“会议”选项卡。

  5. 选择要使用的会议工作区模板。

  6. 单击“创建”

提示: 如果需要,可以自定义会议工作区网站,或者可以开始将会议信息添加到列表,例如“议程”项目。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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