创建任务和待办事项

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许多人保留要执行的操作列表 (在纸张上、在电子表格中或使用纸张和电子方法的组合)。 在 Outlook 中, 您可以将各种列表合并到一个列表中, 并通过提醒和跟踪进行增强。

创建任务

  1. 选择 "新建项目" > "任务" 或按 Ctrl + Shift + K。

  2. 在 "主题" 框中, 输入任务的名称。 最好将名称保持简短, 然后在任务正文中添加详细信息。

  3. 如果有固定的开始或结束日期,请设置“开始日期”或“截止日期”。

  4. 使用“优先级”设置任务的优先级。

  5. 如果您需要弹出提醒,请选中“提醒”,并设置日期和时间。

  6. 单击“任务”>“保存并关闭”。

可以从任何 Outlook 项目 (如电子邮件、联系人、日历项目或便笺) 创建任务。

执行下列操作之一:

  • 将电子邮件拖动到待办事项栏

  • 将项目拖动到导航窗格中的 "任务" 图标。

    提示:  若要将项目作为附件添加到新任务, 而不是将文本粘贴到任务正文中, 请右键单击该项目并将其拖动到任务列表, 然后单击 "复制到此处" 作为带附件的任务

若要在待办事项栏中创建任务, 请执行下列操作之一:

  • 在待办事项栏中, 选择 "键入新任务" 框, 然后输入任务说明。 按 enter 完成。 任务将显示在当前日期的待办事项列表中。

  • 在 "待办事项栏" 中, 双击 "键入新任务" 框以打开新任务窗口。 你可以输入有关任务的更多详细信息。

提示:  若要打开并显示待办事项栏中的任务, 请在 "视图" 选项卡上的 "布局" 组中, 选择 "待办事项栏" 并选择 "任务"。 有关 "待办事项栏" 的详细信息, 请参阅使用和自定义待办事项栏

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